اصلاح ساختار برگزاری همایش‌ها

در پایان سال، جلسات اغلب برای بسیاری از مقامات، نه تنها کسانی که در مناصب قدرت هستند، بلکه افرادی که در سطح متخصص هستند، دردسرساز می‌شود.

یکی از رهبران بخش از کمبود افراد برای اختصاص دادن به جلسات شکایت داشت. در پایان سال، کار بسیار زیاد است و هر کاری فوری است، اما نمی‌توان جلسات را از دست داد. از دست دادن حتی یک جلسه منجر به توبیخ می‌شود و حتی می‌تواند بر ارزیابی عملکرد واحد تأثیر منفی بگذارد. ناگفته نماند که بسیاری از جلسات حضوری در مسافت‌های دور برگزار می‌شوند و سفر را دشوار می‌کنند. استان تان هوآ به هانوی و چندین استان شمالی نزدیک است، اما بسیاری از کنفرانس‌ها، جلسات آموزشی و جلسات در استان‌های جنوبی برگزار می‌شوند. دلیل این امر این است که تان هوآ به مجموعه‌ای از استان‌ها در ارتفاعات مرکزی و منطقه ساحلی مرکزی تعلق دارد. بنابراین، به جای مسافتی کمی بیش از صد کیلومتر، سفر بسیار طولانی‌تر، زمان طولانی‌تر و هزینه بیشتر می‌شود.

کنفرانس‌هایی وجود دارد که کمیته برگزارکننده، رهبران ادارات و سازمان‌ها را احضار می‌کند، اما از آنجا که رهبران مشغول هستند، به جای آنها رهبران سطح اداره را می‌فرستند. حتی رهبران سطح اداره را هم نمی‌توان برای شرکت در کنفرانس‌ها تعیین کرد، بنابراین آنها باید متخصصان را بفرستند. برخی از مقامات می‌گویند که در کنفرانس‌ها شرکت می‌کنند اما روح جلسه را درک نمی‌کنند زیرا در نقش اشتباه یا با گروه اشتباه شرکت می‌کنند، بنابراین نمی‌توانند نظرات خود را ارائه دهند و نمی‌دانند چگونه به دفاتر خود گزارش دهند. در برخی موارد، آنها مجبور می‌شوند از دیگران بخواهند که اسناد را دریافت کرده و برای آنها امضا کنند... چنین جلساتی بی‌اثر، ناامیدکننده، پرهزینه و بی‌فایده هستند.

جلسات باید اساسی باشند و ارزش خود را به حداکثر برسانند. این روحیه اخیراً در نتیجه‌گیری شماره ۲۲۶-KL/TW کمیته مرکزی حزب در مورد اصلاح روش‌های کاری و بهبود اثربخشی نظام سیاسی مورد تأکید قرار گرفته است. این نتیجه‌گیری به طور خاص خواستار غلبه بر مشکل جلسات بیش از حد است.

بر این اساس، دبیرخانه کمیته مرکزی درخواست می‌کند که سالانه، بر اساس برنامه کاری، کمیته‌های حزبی، سازمان‌های حزبی، آژانس‌ها، مناطق و واحدها در تمام سطوح، برنامه‌هایی را برای برگزاری کنفرانس‌ها بر اساس وضعیت واقعی تدوین کنند. تعداد کنفرانس‌های حضوری نباید از ۴۰٪ و تعداد کنفرانس‌های آنلاین نباید کمتر از ۶۰٪ از کل کنفرانس‌های سال باشد. کنفرانس‌ها نباید برگزار شوند، مگر اینکه کاملاً ضروری باشد یا دستورالعمل‌های دقیقی از قبل صادر شده باشد. همه سطوح نباید کنفرانس‌هایی را که قبلاً از طریق پخش زنده ویدیویی یا آنلاین برگزار شده‌اند، مجدداً سازماندهی کنند. کمیته‌های حزبی، سازمان‌های حزبی، آژانس‌های دولتی و سازمان‌های مردمی باید هماهنگی در برگزاری کنفرانس‌ها را در سطوح، بخش‌ها و واحدهای مربوطه خود تقویت کنند و از تکرار، اضافه بار و تمرکز در ابتدا یا پایان سال جلوگیری کنند. هنگام برگزاری کنفرانس‌ها، مقیاس و شرکت‌کنندگان را به وضوح تعریف کنید، با پیروی از این اصل که یک کنفرانس باید نمایندگانی از همان بخش را دعوت کند. برای کنفرانس‌های حرفه‌ای، فقط مقامات مسئول حوزه مربوطه باید شرکت کنند. افرادی که ارتباط مستقیمی با حوزه یا محتوای کنفرانس ندارند، نباید دعوت شوند.

به نظر می‌رسد بسیاری از مکان‌ها معتقدند که هر چه کنفرانس‌های بیشتری برگزار کنند، رهبری و هدایت خود را واضح‌تر نشان می‌دهند، بدون اینکه تأثیر سازماندهی بیش از حد کنفرانس را به طور کامل ارزیابی کنند. بسیاری از مردم با سیاست اصلاح شیوه‌های سازماندهی کنفرانس ابراز موافقت کرده‌اند و منتظر اجرای جدی آن از سوی سازمان‌های مسئول برگزاری کنفرانس‌ها هستند.

سه‌شنبه مین

منبع: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm