تحول دیجیتالی کتابخانه در آکادمی امنیت خلق برای برآورده کردن الزامات ساخت یک آکادمی الکترونیکی

سرلشکر نگوین ون تیت - معاون مدیر آکادمی امنیت خلق - گفت که در سال‌های اخیر، آکادمی در زمینه تحول دیجیتال و ایجاد یک اکوسیستم نوآورانه در آکادمی، از جمله تحول دیجیتال در کار کتابخانه، فعال، علاقه‌مند و مروج بوده است. در طول نزدیک به ۸۰ سال گذشته، همراه با رشد و توسعه آکادمی، کتابخانه نیز به سرعت توسعه یافته و بخش مهمی از کار آموزشی و تحقیقات علمی آکادمی را به خود اختصاص داده است.

سرلشکر نگوین ون تیت - معاون مدیر آکادمی امنیت خلق - گفت که همراه با انقلاب صنعتی چهارم (4.0)، تحول دیجیتال تأثیر سریع و چندوجهی بر زندگی اجتماعی دارد و خواهد داشت. این یک روند اجتناب‌ناپذیر است که به ارتقای توسعه اقتصادی و اجتماعی و ایجاد ارزش‌های جدید کمک می‌کند. آکادمی امنیت خلق (آکادمی) یکی از مراکز اصلی دانشگاهی، آموزش عالی و تحقیقات علمی کشور، یک موسسه آموزشی دانشگاهی کلیدی در بخش امنیت عمومی است و در تلاش است تا به یک موسسه آموزشی دانشگاهی ملی کلیدی تبدیل شود.

به منظور بهبود کیفیت آموزش و تحقیقات علمی، و کمک به ایجاد یک نیروی امنیت عمومی مردمی واقعاً پاک، قوی، منظم، نخبه و مدرن برای برآوردن الزامات و وظایف در شرایط جدید، کمیته حزب و هیئت مدیره آکادمی بر رهبری و هدایت اجرای بسیاری از راه‌حل‌های همزمان و جامع مانند نوآوری در برنامه‌ها، محتوا و روش‌های تدریس؛ ایجاد تیمی از کادرها و مدرسان؛ به ویژه سرمایه‌گذاری در بودجه، تقویت تجهیزات فنی و فناوری مدرن برای ساخت یک «آکادمی الکترونیکی» مطابق با سیاست‌های حزب، دولت و وزارت امنیت عمومی ، که الزامات مؤسسات آموزش عالی مدرن را در دوره ادغام و توسعه علم و فناوری برآورده می‌کند، تمرکز کرده‌اند.

سرلشکر نگوین ون تیت - معاون مدیر آکادمی امنیت خلق

در مواجهه با این شرایط، کتابخانه آکادمی نیز به طور قابل توجهی تحت تأثیر تحول دیجیتال قرار گرفته است و این امر مستلزم آن است که کتابخانه به طور مداوم نوآوری و بهبود عملیات خود را برای کمک به بهبود کیفیت آموزش و تحقیقات علمی آکادمی انجام دهد. تحت رهبری و هدایت کمیته حزب و هیئت مدیره آکادمی، فعالیت‌های اطلاعات علمی به طور کلی و کار کتابخانه‌ای به طور خاص به طور منظم مورد توجه قرار می‌گیرند و به طور فعال کاربرد پیشرفت‌های جدید در علم و فناوری را در کار حرفه‌ای، ساخت کتابخانه‌های الکترونیکی و کتابخانه‌های دیجیتال هوشمند ترویج می‌دهند. به لطف این توجه و هدایت، کار کتابخانه آکادمی در ابتدا به نتایج زیر دست یافته است:

آکادمی اسناد و برنامه‌های زیادی را برای تبدیل دیجیتالی همه جنبه‌های کار، از جمله کار کتابخانه، منتشر کرده است.

آکادمی اهمیت زیادی برای اجرا و انتشار اسناد قانونی مربوط به کار کتابخانه‌ای قائل است، مانند: قانون کتابخانه ۲۰۱۹؛ قانون امنیت سایبری ۲۰۱۸؛ برنامه تحول دیجیتال صنعت کتابخانه تا سال ۲۰۲۵، با چشم‌انداز تا سال ۲۰۳۰... و اسناد، طرح‌ها و دستورالعمل‌های وزارت امنیت عمومی در مورد توسعه کتابخانه. آکادمی اسناد و مقررات زیادی را برای ایجاد یک کریدور قانونی برای فعالیت‌های تحول دیجیتال در کار کتابخانه‌ای صادر کرده است.

آکادمی، کمیته راهبری تحول دیجیتال را برای هدایت اجرای سیاست‌ها، استراتژی‌ها، برنامه‌ها، طرح‌ها، وظایف، پروژه‌ها، سازوکارها، سیاست‌ها و راه‌حل‌ها برای ارتقای تحول دیجیتال آکادمی تأسیس کرده است. کمیته راهبری تحول دیجیتال هر ماه جلسات منظمی را برای ارزیابی نتایج به دست آمده و پیشنهاد دستورالعمل‌هایی برای تحول دیجیتال در تمام جنبه‌های کار آکادمی، از جمله کار کتابخانه، برگزار می‌کند.

افزایش سرمایه‌گذاری در ساخت و ساز، تأسیسات و زیرساخت‌های فناوری اطلاعات.

تاکنون، امکانات و زیرساخت‌های اطلاعاتی توسط وزارت امنیت عمومی و آکادمی سرمایه‌گذاری و ساخته شده‌اند که اساساً اهداف و وظایف فوری در تحول دیجیتال کتابخانه آکادمی را برآورده می‌کنند. علاوه بر سیستم اتاق‌های مطالعه و اتاق‌های امانت اسناد در حال استفاده، آکادمی در حال حاضر در حال سرمایه‌گذاری در ساخت یک کتابخانه مرکزی با ۷ طبقه است که هر طبقه بیش از ۱۰۰۰ متر مربع مساحت دارد. در عین حال، هدف، توسعه یک کتابخانه مدرن است تا به طور مؤثر پاسخگوی تحقیقات، آموزش و تربیت افسران پلیس در شرایط جدید باشد.

در سال ۲۰۲۴، آکادمی یک اتاق دیجیتال‌سازی متمرکز ساخت و مواد آموزشی الکترونیکی (تحت مدیریت و بهره‌برداری دپارتمان مدیریت کتابخانه) تولید کرد که به ارتقای دیجیتال‌سازی اسناد و مدارک واحدهای آکادمی و ساخت سخنرانی‌های الکترونیکی برای خدمت به آموزش و تحقیقات علمی کمک کرد. آکادمی تحقیقات را سازماندهی کرده و نرم‌افزار مدیریت کتابخانه را با ماژول‌های زیادی مانند تکمیل، فهرست‌نویسی، مدیریت امانت و بازگشت، آمار و گزارش‌دهی... ساخته است که به مدیریت مؤثر و مدرن‌سازی کتابخانه کمک کرده است. علاوه بر این، آکادمی همچنین نرم‌افزار کتابخانه دیجیتال را با نزدیک به ۸۵۰،۰۰۰ صفحه سند و بسیاری از ویژگی‌های مدرن ساخته و به کار گرفته است که در ابتدا نیازهای خوانندگان برای تحقیق در مورد اسناد را برآورده می‌کرد.

منابع انسانی در خدمت تحول دیجیتال در کار کتابخانه

کارکنان کتابخانه یا به عبارت دیگر، منابع انسانی کتابخانه، یکی از عوامل مهمی است که کتابخانه، موضوع فعالیت‌های کتابخانه را تشکیل می‌دهد. در حال حاضر، تعداد کل کارکنانی که مستقیماً در کتابخانه مشغول به کار هستند، ۲۱ نفر از رفقا هستند که شامل ۰۹ نفر فوق لیسانس (۰۳ نفر فوق لیسانس امنیت، ۰۴ نفر فوق لیسانس کتابخانه، ۰۱ نفر فوق لیسانس فناوری اطلاعات، ۰۱ نفر فوق لیسانس زبان چینی)؛ ۱۲ نفر لیسانس (۰۳ نفر فناوری اطلاعات، ۰۳ نفر کتابداری و سایر رشته‌ها) می‌باشند.

می‌توان گفت که در کنار فرآیند ساخت و توسعه آکادمی، کارکنان شاغل در کتابخانه همواره به آکادمی علاقه‌مند بوده‌اند و از منابع مختلف، با مدارک دانشگاهی و تحصیلات تکمیلی نسبتاً بالا (۱۰۰٪ دارای مدرک دانشگاهی هستند)، این عاملی است که به تضمین حفظ و عملکرد مؤثر همه جنبه‌های کار واحد، از جمله خدمت‌رسانی به خوانندگان در کتابخانه، کمک می‌کند.

سرلشکر نگوین ون تیت گفت که مواجهه با الزامات تحول دیجیتال در همه زمینه‌های کاری، از جمله کار کتابخانه‌ای، به سمت توسعه و ساخت کتابخانه‌های هوشمند، با برخی مشکلات و چالش‌ها نیز مواجه است، به طور خاص:

در حال حاضر، این آکادمی در حال ترویج دیجیتالی شدن در تمام فعالیت‌ها از جمله مدیریت، آموزش و پرورش است. به طور خاص، در حال ساخت و اجرای پروژه «استراتژی توسعه آکادمی امنیت خلق تا سال 2030 برای برآورده کردن الزامات آموزش یک نیروی امنیت عمومی خلق انقلابی، منظم، نخبه و مدرن» با 10 پروژه جزئی، از جمله پروژه جزء شماره 3 «ایجاد یک سیستم اطلاعات علمی و کار کتابخانه‌ای در آکادمی امنیت خلق تا سال 2030 برای برآورده کردن الزامات آموزش یک نیروی امنیت عمومی خلق انقلابی، منظم، نخبه و مدرن» است که هسته اصلی آن توسعه منابع اطلاعاتی و اسناد علمی دیجیتالی شده در یک سیستم پایگاه داده اطلاعاتی است که به کار کتابخانه‌ای در تحقیقات علمی و آموزش و پرورش خدمت می‌کند.

به طور خاص، ساخت و اجرای پروژه شماره ۳، چالش‌ها و الزاماتی را برای آکادمی و کارکنان کتابخانه در زمینه دیجیتالی کردن اسناد جاری و دیجیتالی کردن اسناد موجود (در گذشته) ایجاد کرده است؛ به ویژه، همگام‌سازی دیجیتالی کردن مدیریت کتابخانه با مدیریت کل آکادمی و اتصال به مراکز آموزشی در بخش امنیت عمومی ضروری است.

هدف تا سال ۲۰۳۰ خودکارسازی عملیات کتابخانه؛ تقویت اقدامات برای ایمن‌سازی اطلاعات و داده‌ها؛ پیوند با مراکز اطلاعاتی، به‌ویژه مراکز اطلاعات کتابخانه‌ای دانشگاه‌های سراسر جهان؛ افزایش قابلیت‌های پاسخگویی به اطلاعات و ارائه خدمات بهره‌برداری از اطلاعات و اسناد برای کاربران اطلاعات که کارکنان و دانشجویان هستند، می‌باشد.

به گفته سرلشکر نگوین ون تیت، برای برآورده کردن الزامات تحول دیجیتال در کار کتابخانه و ساخت کتابخانه‌های هوشمند، یکی از الزامات، بهبود کیفیت منابع انسانی در خدمت کار کتابخانه است.

بر این اساس، کارکنان کتابخانه آکادمی باید به طور منظم صلاحیت‌های حرفه‌ای خود را بهبود و ارتقا دهند: باید در خدمات کتابخانه‌ای و کتابخانه‌های مدرن در عصر دیجیتال کنونی صلاحیت‌های حرفه‌ای داشته باشند، که در آن کارکنان کتابخانه باید در مدیریت کتابخانه مهارت داشته باشند؛ باید متخصص اطلاعات، طراح، تکمیل‌کننده اطلاعات و اسناد باشند و اطلاعات را برای کاربران جستجو و راهنمایی کنند؛ باید مهارت‌های کامپیوتری داشته باشند، که در آن هر فعالیت کتابخانه‌ای الزامات خاص متفاوتی را تعیین می‌کند، اما همه کارکنان یک کتابخانه مدرن باید مهارت‌های اولیه کامپیوتری داشته باشند، بتوانند الزامات دیجیتالی کردن اسناد و بهره‌برداری از اطلاعات و امنیت داده‌ها را برآورده کنند؛ کاربران اطلاعات را برای محافظت از محرمانگی اطلاعات راهنمایی و نظارت کنند؛ برای کارکنانی که در مدیریت سیستم اطلاعات دیجیتال، بهره‌برداری از نرم‌افزار کتابخانه، تضمین امنیت اطلاعات و داده‌ها کار می‌کنند... به سطح بالایی از مهارت‌های کامپیوتری نیاز است؛ باید به زبان‌های خارجی مسلط باشند، که بیشتر تبادل اطلاعات، ارتباط و اتصال با مراکز اطلاعات کتابخانه‌ای دانشگاه‌های منطقه و بین‌المللی عمدتاً به زبان انگلیسی است.

تحول دیجیتالی کتابخانه در آکادمی امنیت خلق برای برآورده کردن الزامات ساخت یک آکادمی الکترونیکی

سرلشکر نگوین ون تیت گفت که برای تبدیل موفقیت‌آمیز کتابخانه‌ها به کتابخانه‌های دیجیتال و برآورده کردن الزامات ساخت یک آکادمی الکترونیکی، لازم است راهکارهای مختلفی به کار گرفته شود. به طور خاص:

اولاً ، به بهبود و توسعه زیرساخت‌های دیجیتال ادامه دهید. به طور فعال سرمایه‌گذاری در خرید تجهیزات مدرن فناوری اطلاعات مانند سرورها، ایستگاه‌های کاری، دستگاه‌های پشتیبان‌گیری، دستگاه‌های شبکه؛ دستگاه‌های تخصصی دیجیتال‌سازی خودکار اسناد؛ دستگاه‌های امنیتی کتابخانه مانند دستگاه‌های امنیتی فایروال، دروازه‌های امنیتی، بارکدخوان‌ها، دستگاه‌های نوار مغناطیسی؛ تراشه‌های RFID، دستگاه‌های امانت و بازگشت خودکار اسناد و غیره را پیشنهاد دهید. کاربرد فناوری‌های جدید در بخش کتابخانه را به سمت تبدیل شدن به کتابخانه‌های هوشمند ترویج دهید.

دوم ، افزایش منابع دیجیتال. جمع‌آوری فعال اسناد داخلی مانند کتاب‌های درسی و مواد آموزشی؛ تمرکز بر دیجیتالی کردن اسناد منتشر شده توسط آکادمی از سال ۲۰۱۰ و قبل از آن. دیجیتالی کردن و تبدیل انواع مواد آموزشی سنتی به شکل دیجیتال. بهره‌برداری مؤثر از اتاق دیجیتال‌سازی متمرکز و تولید مواد آموزشی الکترونیکی. در آینده نزدیک، لازم است جمع‌آوری سخنرانی‌های الکترونیکی از واحدهای آموزشی برای افزایش منابع دیجیتال کتابخانه ترویج شود.

سوم ، به ارتقاء و بهبود نرم‌افزار مدیریت کتابخانه، نرم‌افزار مدیریت منابع دیجیتال و جستجوی متمرکز منابع ادامه دهید. به طور خاص، ارائه خدمات آنلاین، پشتیبانی از یادگیری و تحقیق در شبکه داخلی آکادمی را افزایش دهید و به سمت شبکه گسترده وزارت امنیت عمومی، اینترنت، دستگاه‌های تلفن همراه... (به جز خدماتی که در محدوده اسرار دولتی هستند) برای کاربران در هر زمان و هر مکان حرکت کنید.

چهارم ، به توسعه منابع انسانی اهمیت دهید. آموزش و بازآموزی، به‌روزرسانی دانش، مهارت‌های عملیاتی کتابخانه و دانش تحول دیجیتال در کتابخانه‌ها را برای ۱۰۰٪ کارکنان کتابخانه سازماندهی کنید. محیط فعلی کتابخانه از سنتی به مدرن تبدیل شده است، نقش کتابداران نیز تغییر کرده است، آنها هم مدیر اطلاعات و دانش و هم اشاعه‌دهنده آن هستند و خدمات، به‌ویژه خدمات دیجیتال، خدمات جستجوی آنلاین، دسترسی و بهره‌برداری از منابع اسناد را برای خوانندگان فراهم می‌کنند.

بنابراین، کتابداران باید مرتباً صلاحیت‌های حرفه‌ای، زبان‌های خارجی و مهارت‌های فناوری اطلاعات خود را بهبود بخشند؛ و توانایی تسلط بر تجهیزات و فناوری‌های فنی جدید و مدرن را برای انجام فرآیند تحول دیجیتال داشته باشند.

می‌توان گفت که در سال‌های اخیر، آکادمی در زمینه تحول دیجیتال فعال، علاقه‌مند و مروج بوده و یک اکوسیستم نوآورانه در آکادمی، از جمله تحول دیجیتال در کار کتابخانه، ایجاد کرده است. در طول نزدیک به ۸۰ سال گذشته، همراه با رشد و توسعه آکادمی، کتابخانه نیز به سرعت توسعه یافته و بخش مهمی از آموزش و تحقیقات علمی آکادمی را به خود اختصاص داده است.

سرلشکر نگوین ون تیت گفت: «در آینده، کار کتابخانه‌ای باید به طور فعال و پیشگیرانه طرح تحول دیجیتال را اجرا کند، از دستاوردهای پیشرفت‌های فناوری دیجیتال به طور مؤثر برای ایجاد پیشرفت در کار حرفه‌ای و فنی بهره‌برداری کند، کتابخانه‌های هوشمند بسازد، الزامات ساخت آکادمی‌های الکترونیکی را برآورده کند و به طور فعال در ایجاد نیروی امنیت عمومی مردم در شرایط جدید مشارکت کند.»

منبع: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm