ترویج کاربرد فناوری اطلاعات در فعالیت‌های اتحادیه‌های زنان در تمام سطوح

PV: می‌توانید به ما بگویید که اتحادیه زنان استان چگونه اخیراً کاربرد فناوری اطلاعات را در فعالیت‌های انجمن هدایت و اجرا کرده است؟

رفیق (رفیق) لای تی تان تام: به‌کارگیری فناوری اطلاعات بخش مهمی از فرآیند تحول دیجیتال و در کار فعلی انجمن است، بنابراین در قطعنامه سیزدهمین کنگره زنان استانی، دوره ۲۰۲۱-۲۰۲۶، به وضوح مشخص شد که «به‌کارگیری فناوری اطلاعات در فعالیت‌های انجمن» یکی از پیشرفت‌هایی است که باید در طول دوره با اهداف مشخص اجرا شود: «هر ساله، ۱۰۰٪ از مسئولان انجمن در تمام سطوح برای بهبود دانش، مهارت‌ها و کار حرفه‌ای خود در انجمن و کاربرد فناوری اطلاعات در فعالیت‌های انجمن آموزش می‌بینند. انجمن‌ها در تمام سطوح به طور مؤثر از نرم‌افزار برای مدیریت کادرها، اعضا و مدیریت اسناد اجرایی استفاده می‌کنند.»

از ابتدای دوره، کمیته اجرایی اتحادیه زنان استان، اجرای طرحی را برای دستیابی به موفقیت در "کاربرد فناوری اطلاعات در فعالیت‌های اتحادیه" برای دوره 2021 تا 2026 تدوین و سازماندهی کرده است. بر این اساس، هر ساله، اتحادیه‌ها در تمام سطوح، اهداف مشخصی را در میثاق تقلید تعیین کرده‌اند که بر موارد زیر تمرکز دارند: هدایت 100٪ اتحادیه‌های زنان منطقه برای ایجاد و استفاده مؤثر از صفحات هواداری؛ استقرار برنامه‌های تحول دیجیتال در فعالیت‌های اتحادیه مانند: استفاده از نرم‌افزار مدیریت اسناد اجرایی ioffice؛ نرم‌افزاری برای مدیریت کادرها و اعضا؛ نرم‌افزاری برای ترکیب، گزارش آمار، امور مالی و حسابداری؛ نرم‌افزاری برای مدیریت وام گرفتن اعضا و نرم‌افزار مدیریت اعتبار؛ بهبود کیفیت و کارایی عملیات صفحات اطلاعات الکترونیکی، صفحات هواداری، صفحات زالو...

در کنار آن، اتحادیه زنان استان دوره‌های آموزشی را برای ۱۰۰٪ مسئولان تمام‌وقت اتحادیه در تمام سطوح ترتیب داد تا بتوانند از نرم‌افزار برای مدیریت اسناد اجرایی، استفاده از نرم‌افزارهای پایه در کار اتحادیه، ارتباط در فضای مجازی، ایجاد و نگهداری صفحات هواداران، گروه‌های فیس‌بوک و زالو برای تبادل اطلاعات در کار اتحادیه و جنبش‌های زنان استفاده کنند.

اتحادیه زنان استان برای راهنمایی و حمایت از زنان در به‌کارگیری فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال، هماهنگی لازم را برای برگزاری کنفرانس‌های آموزشی و تبلیغاتی در زمینه مهارت‌های مرتبط با پیوند تولید و تجارت تخصص‌های محلی، به‌کارگیری فناوری دیجیتال در تولید و تجارت، حمایت از زنان برای مشارکت در تجارت الکترونیک جهت مصرف محصولات، بهبود ظرفیت به‌کارگیری فناوری اطلاعات با محتوای «زنان در سفر تحول دیجیتال» برای زنان عضو که صاحبان مشاغل زن، تعاونی‌ها، گروه‌های تعاونی و زنان عضوی که می‌خواهند کسب‌وکاری راه‌اندازی کنند، در ۴۷ بخش در ۶ شهرستان استان انجام داده است.

PV: می‌توانید برخی از دستاوردهای برجسته انجمن در به‌کارگیری فناوری اطلاعات را برای ما شرح دهید؟

رفیق لای تی تان تام: در گذشته، با تمرکز بر هدایت، اجرای دقیق، نکات کلیدی، سرمایه‌گذاری منابع در کاربرد فناوری اطلاعات در فعالیت‌های انجمن از جهت‌دهی، عملیات تا تبلیغات، اجرای کار انجمن و جنبش زنان استان، تغییری در اثربخشی فعالیت‌های انجمن ایجاد شده و به نتایج دلگرم‌کننده‌ای دست یافته‌ایم.

نکته قابل توجه این است که در کار تبلیغاتی، اتحادیه زنان استان، از طریق ارتقاء و عملکرد مؤثر صفحه اطلاعات الکترونیکی و صفحه هواداران، از پلتفرم‌های آنلاین به طور خلاقانه، انعطاف‌پذیر و مؤثر بهره‌برداری کرده است. در حال حاضر، صفحه اطلاعات الکترونیکی اتحادیه استان نزدیک به ۱۶ میلیون بازدید دارد، صفحه هواداران نزدیک به ۳۵۰۰ دنبال‌کننده منظم، نزدیک به ۲۲۳۰۰۰ بازدید، بیش از ۸۰۰۰۰ تعامل با هزاران پست که دستورالعمل‌ها، سیاست‌ها و قوانین حزب در رابطه با زنان، کودکان و برابری جنسیتی، فعالیت‌های الهام‌بخش، مدل‌های هوشمندانه بسیج جمعی، مدل‌های "۵ نه، ۳ پاک"، مدل‌های "۵ بله، ۳ پاک"، مدل‌های اقتصادی مؤثر برای تشویق اعضا به ترویج خلاقیت، روحیه استارت‌آپ، محتوای اجتماعی مورد علاقه یا فعالیت‌هایی برای جشن گرفتن تعطیلات مهم سال را تبلیغ می‌کنند، که بسیاری از آنها به صورت زنده پخش می‌شوند. در کنار انجمن استان، اتحادیه زنان در تمام سطوح منطقه، همگی دارای صفحات هواداران، صفحات فیس‌بوک، زالو و موکا برای ارسال اطلاعات، تبلیغ فعالیت‌ها، پروژه‌ها و وظایف انجام شده توسط اتحادیه در تمام سطوح هستند.

به طور خاص، اتحادیه زنان استان از طریق به کارگیری فناوری اطلاعات، مسابقات آنلاینی را در صفحه اطلاعات الکترونیکی و صفحه هواداران اتحادیه در تمام سطوح برای بزرگداشت زیبایی زنان، فرهنگ سنتی و آشنایی با دانش و قوانینی مانند: «درباره سیزدهمین کنگره زنان استان نین بین، دوره ۲۰۲۱-۲۰۲۶ اطلاعات کسب کنید»؛ «درباره سیزدهمین کنگره ملی زنان، دوره ۲۰۲۲-۲۰۲۷ اطلاعات کسب کنید»؛ «آئو دای جذاب»، «عکس‌های زیبای آئو دای»، «غذاهای مغذی در فصل کووید»، «مسابقه آنلاین ورزش و رقص محلی در سیستم اتحادیه» و ... برگزار کرده است که بازدیدها، تعاملات، آرا و اشتراک‌گذاری‌های زیادی را به خود جلب کرده است.

اتحادیه زنان استان در مدیریت، عملیات، سازماندهی و اجرای فعالیت‌ها، از نرم‌افزار مدیریت اسناد (ioffice)، مدیریت کارکنان و اعضا، به‌روزرسانی گزارش‌های آماری، شبیه‌سازی و پاداش‌دهی به کار در سیستم اتحادیه زنان از سطح استان تا سطح پایه استفاده کرده است. تاکنون، اتحادیه در تمام سطوح، اسناد را از طریق نرم‌افزار ارسال و دریافت کرده، اطلاعات دستورالعمل‌ها را دریافت کرده، گزارش‌ها را به طور دقیق و علمی ترکیب کرده، در زمان صرفه‌جویی کرده، بهره‌وری و کارایی کار را بهبود بخشیده است.

علاوه بر این، اتحادیه زنان استان از اسناد دستورالعمل‌ها استفاده می‌کند و اطلاعات را در سیستم اسناد الکترونیکی کمیته حزب استان و کمیته مردمی استان تبادل می‌کند؛ امضاهای دیجیتال را در تراکنش‌های الکترونیکی پیاده‌سازی می‌کند و فعالیت‌ها را در سیستم اتحادیه هدایت و اجرا می‌کند. مدلی از "جذب اعضا در فضای مجازی" را برای گروه‌هایی از زنان تاجر، زنانی که دور از خانه کار می‌کنند... با فعالیت‌های کلیدی می‌سازد: نوآوری در شکل فعالیت‌ها از طریق استفاده از نرم‌افزارهای زوم و زالو برای برگزاری جلسات گروهی مستقیم، بحث در مورد کار، به اشتراک گذاشتن تجربیات، ارائه اطلاعات رسمی اتحادیه برای یادگیری و انتشار... همچنین از طریق حمایت اتحادیه در تمام سطوح، بسیاری از تعاونی‌ها، تعاونی‌ها و اعضای اتحادیه زنان به طور مؤثر از فناوری اطلاعات در تبلیغ محصولات محلی و انجام تجارت در پلتفرم‌های شبکه‌های اجتماعی استفاده کرده‌اند.

ترویج کاربرد فناوری اطلاعات در فعالیت‌های اتحادیه‌های زنان در تمام سطوح — مقامات اتحادیه زنان استان از فناوری اطلاعات در کار خود استفاده می‌کنند. عکس: همکار

خبرنگار: رفیق عزیز! در آینده، برای ترویج کاربرد فناوری اطلاعات در فعالیت‌های انجمن، و مشارکت فعال در فرآیند تحول دیجیتال استان، انجمن‌ها در تمام سطوح چه راه‌حل‌هایی را ادامه خواهند داد؟

رفیق لای تی تان تام: در آینده، اتحادیه زنان استانی در تمام سطوح بر اجرای همزمان بسیاری از راهکارها، از جمله ادامه اجرای مؤثر طرح «کاربرد فناوری اطلاعات در فعالیت‌های اتحادیه» برای کمک به اجرای موفقیت‌آمیز قطعنامه شماره 01-NQ/TU مورخ 20 آوریل 2021 کمیته اجرایی حزب استانی در مورد ایجاد دولت الکترونیک، تحول دیجیتال تا سال 2025، با چشم‌انداز تا سال 2030؛ تصمیم شماره 942/QDTTg مورخ 15 ژوئن 2021 نخست‌وزیر در مورد تصویب استراتژی توسعه دولت الکترونیک به سوی دولت دیجیتال برای دوره 2021-2025، با چشم‌انداز تا سال 2030، تمرکز خواهد کرد.

تمرکز بر بهبود ظرفیت کارکنان، اجرای مؤثر کاربرد فناوری اطلاعات در فعالیت‌های انجمن است. به تبلیغات برای افزایش آگاهی در بین اعضا و زنان در مورد تحول دیجیتال، ضرورت و فوریت استفاده از فناوری اطلاعات و شبکه‌های اجتماعی در دوره فعلی توجه کنید. اعضا و زنان را برای مشارکت در فعالیت‌های تحول دیجیتال استان، انجام تراکنش‌های تجارت الکترونیک، دسترسی به خدمات عمومی در پلتفرم‌های فناوری دیجیتال، استفاده از تلفن‌های هوشمند برای دسترسی به اطلاعات به روشی مدرن و کسب دانش مفید بر اساس نیازها، راهنمایی و حمایت کنید.

تقویت کاربرد فناوری اطلاعات و شبکه‌های اجتماعی برای انجام کارهای تبلیغاتی و بسیج برای اعضای زن. استفاده مؤثر از کانال‌های ارتباطی در سیستم اتحادیه مانند: صفحه اطلاعات الکترونیکی اتحادیه استانی؛ صفحه هواداران اتحادیه زنان استانی؛ صفحه هواداران، زالو و گروه‌های فیس‌بوک اتحادیه‌های زنان در تمام سطوح برای ایجاد یک انجمن مهم برای گوش دادن به افکار اعضا و زنان و در عین حال منبع اطلاعاتی که دانش و مهارت‌های جامع را برای اعضا، زنان و مردم فراهم می‌کند.

اعضا را راهنمایی و بسیج کنید تا به طور فعال در گروه‌های زالو و فیس‌بوک انجمن در سطوح بالاتر و در مناطق مختلف شرکت کنند، اطلاعات مثبت را با شعار «از زیبایی برای از بین بردن زشتی استفاده کنید» به اشتراک بگذارند، پست بگذارند و در مورد آنها نظر بدهند؛ با اطلاعات بد، سمی و منفی مبارزه و آنها را رد کنند و شبکه‌های اجتماعی را به طور فزاینده‌ای مثبت و سالم سازند.

ترویج کاربرد فناوری اطلاعات در جذب و گردآوری زنان برای مشارکت در انجمن با مدل‌های زیر: «امنیت زنان و کودکان در فضای مجازی»؛ «جذب اعضا در فضای مجازی». شبیه‌سازی افراد و گروه‌های معمول در تحول دیجیتال و کاربرد فناوری اطلاعات در فعالیت‌های انجمن.

اتحادیه در تمام سطوح بر مشاوره، پیشنهاد سازوکارها و بسیج منابع برای اجرای کاربرد فناوری اطلاعات در فعالیت‌های اتحادیه، به ویژه در بسیج منابع برای تجهیز رایانه‌های متصل به شبکه و ارائه آموزش برای بهبود صلاحیت‌های مسئولان اتحادیه در تمام سطوح، تمرکز دارد و اطمینان حاصل می‌کند که تا پایان دوره، ۱۰۰٪ واحدهای مردمی اتحادیه به رایانه‌های خود مجهز شده‌اند و مسئولان مردمی اتحادیه در استفاده از نرم‌افزارهای اساسی که در خدمت کار اتحادیه هستند، مهارت دارند. از زنان در دسترسی به برنامه‌های کاربردی فناوری اطلاعات برای گسترش شبکه تعاملی، ارتقاء بهره‌وری تولید و فعالیت‌های تجاری در عصر دیجیتال، و مشارکت با کمیته حزب، تمام سطوح و بخش‌ها برای تکمیل اهداف تحول دیجیتال استان حمایت می‌کند.

پی‌وی: ممنونم رفیق!

هونگ گیانگ ( اجرا شده )

منبع