کسب و کارها برای شرکت در مناقصه پروژه‌های عمومی باید چه چیزهایی را آماده کنند؟

مناقصه برای پروژه‌های عمومی اغلب یکی از راه‌های گسترش فرصت‌های تجاری، ایجاد برند و دسترسی به منابع پایدار درآمد برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود. با این حال، این فرآیند نیاز به آمادگی دقیق در بسیاری از جنبه‌ها دارد. مقاله زیر برخی از عواملی را که می‌توان قبل از شرکت در مناقصه در نظر گرفت، به اشتراک می‌گذارد و به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا دیدگاه جامع‌تر و فعال‌تری در فرآیند نزدیک شدن به پروژه‌های عمومی داشته باشند.

۱. ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه شبکه ملی مناقصات

بسیاری از کسب‌وکارها اکنون ترجیح می‌دهند در سامانه شبکه ملی مناقصات (https://muasamcong.mpi.gov.vn) یک حساب کاربری ثبت کنند تا بتوانند به راحتی اطلاعات را پیگیری، جستجو و اسناد را به صورت آنلاین ارسال کنند. این سیستم به ارتباط آسان و شفاف بین واحد مناقصات و پیمانکاران کمک می‌کند. به‌روزرسانی فعالانه اطلاعات پروفایل کسب‌وکار در این پلتفرم همچنین می‌تواند از فرآیند ارزیابی اولیه پشتیبانی کند.

۲. یک پروفایل واضح و قانع‌کننده آماده کنید

یک نمونه کار کامل و حرفه‌ای اغلب به یک کسب و کار کمک می‌کند تا اولین برداشت مثبت را ایجاد کند. اطلاعاتی که اغلب مورد توجه هستند عبارتند از:

- معرفی کلی کسب و کار و حوزه فعالیت

- تجربه در اجرای پروژه‌های مشابه

- اطلاعات مربوط به پرسنل کلیدی

- برخی از ارقام مالی قابل توجه

سرمایه‌گذاری روی شکل و محتوای پروفایل شما نه تنها به انتقال اطلاعات کمک می‌کند، بلکه سبک کاری کسب و کار شما را نیز منعکس می‌کند.

کسب و کارها باید اسناد را با دقت آماده کنند تا شانس برنده شدن در مناقصه را افزایش دهند.

۳. ضمانت‌نامه‌های بانکی و اسناد مالی را آماده کنید

در بسیاری از موارد، سرمایه‌گذار ممکن است از شرکت بخواهد نوعی ضمانت‌نامه ارائه دهد تا تعهد به اجرای بسته پیشنهادی را تضمین کند. بسته به الزامات خاص هر پروژه، شرکت می‌تواند از قبل با بانک همکاری کند تا انواع ضمانت‌نامه‌های بانکی مانند موارد زیر را یاد بگیرد و برای صدور آنها آماده باشد:

- تضمین پیشنهاد قیمت

- ضمانت اجرای قرارداد

- ضمانت‌نامه‌ی پیش‌پرداخت

شناخت انواع ضمانت‌نامه‌های بانکی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا هنگام تدوین برنامه‌های مالی و تهیه اسناد، پیشگیرانه‌تر عمل کنند.

۴. اطلاعات حساب‌های درآمد بودجه ایالتی را درک کنید

هنگام شرکت در مناقصه و اجرای پروژه‌های عمومی، شرکت‌ها می‌توانند پرداخت‌های مختلفی مانند هزینه‌های مناقصه، مالیات، هزینه‌های مربوط به قرارداد و غیره را انجام دهند. این پرداخت‌ها به حساب پرداخت بودجه دولت ، که حساب درآمدی است که توسط خزانه‌داری دولت مدیریت می‌شود، منتقل می‌شوند.

داشتن درک روشنی از اطلاعات حساب درآمد، کدهای فصل، کدهای زیرمجموعه و آژانس‌های مدیریت درآمد... به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تراکنش‌ها را در جای مناسب و برای هدف مناسب انجام دهند و از خطاهایی که بر پیشرفت تکمیل اسناد یا رویه‌های پرداخت تأثیر می‌گذارند، جلوگیری کنند. در عین حال، ذخیره‌سازی کامل اسناد پرداخت بودجه همچنین به پشتیبانی از فرآیند بازرسی و تطبیق در آینده کمک می‌کند تا راحت‌تر و شفاف‌تر باشد.

۵. فرآیند مناقصه را درک و با آن آشنا شوید

به جای پرداختن بیش از حد به اصطلاحات حقوقی، کسب‌وکارها می‌توانند با مشاهده‌ی فرآیند مناقصه‌ی پروژه‌های اجرا شده‌ی قبلی شروع کنند. برخی از نکات مورد توجه عبارتند از:

- جدول زمان‌بندی صدور اسناد مناقصه و ارزیابی پیشنهادها

- عواملی که اغلب ارزیابی می‌شوند: ظرفیت، تکنیک، امور مالی، پیشرفت

- چگونه سایر کسب‌وکارها پیشنهادها و برنامه‌های اجرایی را تدوین می‌کنند

یادگیری از عمل می‌تواند دیدگاه واقع‌بینانه‌تری نسبت به تکیه صرف بر متون قانونی ارائه دهد.

کسب‌وکارها باید قبل از پرداختن به اصطلاحات حقوقی، در مورد فرآیند مناقصه اطلاعات کسب کنند.

۶. استراتژی پیشنهاد قیمت متناسب با ظرفیت

یک پیشنهاد قانع‌کننده لازم نیست خیلی مفصل باشد، بلکه اغلب ترکیبی از ظرفیت واقعی کسب‌وکار و یک ارائه منطقی و منسجم است. برخی از عواملی که سرمایه‌گذاران به آنها علاقه‌مند هستند عبارتند از:

- راهکارهای فنی شفاف، منطبق با الزامات

- برنامه اجرایی منطقی

- سیاست پشتیبانی پس از تحویل، در صورت وجود

- قیمت پیشنهادی مناسب با کیفیت پیشنهادی

بسیاری از کسب‌وکارها ترجیح می‌دهند روی شایستگی‌های اصلی خود تمرکز کنند، در حالی که پیاده‌سازی‌های عملی و قابل اجرا را برای افزایش اعتبار نشان می‌دهند.

۷. همکاری و بهره‌گیری از تخصص‌های بیرونی

بسیاری از کسب‌وکارها ترجیح می‌دهند با شرکایی که در پروژه‌های عمومی تجربه دارند همکاری کنند یا از مشاوران برای شرکت در فرآیند ساخت اسناد دعوت کنند. این راهی برای کاهش فشار آماده‌سازی و در عین حال افزایش رقابت‌پذیری اسناد مناقصه است. علاوه بر این، همکاری در سرمایه‌گذاری‌های مشترک نیز یک شکل محبوب است، به خصوص با بسته‌های مناقصه بزرگ یا الزامات فنی بالا.

شرکت در بخش مناقصه عمومی می‌تواند گامی بلندمدت باشد که نه تنها درآمد ایجاد می‌کند، بلکه به افزایش اعتبار برند تجاری نیز کمک می‌کند. آماده‌سازی گام به گام، از پایه‌گذاری اسناد و برنامه‌های مالی گرفته تا نحوه ارائه پیشنهادها، اگر به صورت روشمند و نزدیک به واقعیت انجام شود، فرصت‌های بسیاری را برای همکاری پایدار در آینده ایجاد خواهد کرد.

تلفن

منبع: https://baothanhhoa.vn/doanh-nghiep-can-chuan-bi-gi-de-tham-gia-dau-thau-cac-du-an-cong-257963.htm