« رئیس من برای پرداخت هزینه‌های خارجی فاکتور می‌خرد. آیا خطری وجود دارد؟»

شرکت من یک تیم فروش دارد که برای خرید لوازم یا هزینه‌های تجاری می‌رود... متخصص در خرید فاکتورها برای پر کردن سوابق پرداخت.

بسیاری از مواقع، فاکتورهای خرید و فروش برای پر کردن اسناد پرداخت، حسابداران درمانده هستند. مأموران مالیاتی برای توضیح دادن باید چسب اسپری کنند.

بررسی قبلی مشکلی نداشت زیرا تأمین‌کننده فاکتور هنوز فعالیت می‌کرد، اما چند سال بعد آنها آدرس را ترک کردند، اکنون برای نهایی شدن مالیات، فاکتور باید برداشته و جریمه شود، توضیح این موضوع برای مأمور مالیات بسیار دشوار است .

مجموعه‌ای از نظرات کسب و کارهای شرکت کننده در سمینار ریسک‌های مالی و حسابداری که بعد از ظهر ۱۹ نوامبر برگزار شد، نشان داد که بسیاری از کسب و کارها هنوز به طور کامل از ریسک‌های احتمالی خرید و فروش فاکتورها آگاه نیستند.

جستجوی فاکتور.jpg
کسب‌وکارها می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت اداره مالیات، قانونی بودن فاکتورها را بررسی کنند. عکس: بین مین

خانم دین تی هوین، مدیر شرکت مشاوره مالیاتی ساویتاکس، با ۱۵ سال سابقه در زمینه حسابداری و مالیات، شاهد موارد ناگوار بسیاری بوده است.

«اخیراً، یک شرکت فعال در زمینه نصب آسانسور هنگام بازرسی توسط اداره مالیات، تعداد زیادی فاکتور پرخطر کشف کرد. مدیر شرکت گفت که این شرکت در شهر هوشی مین، در دوره 2020-2021، روی یک پروژه در هانوی کار می‌کرد و مجبور شد گروهی از افراد را در هانوی برای انجام برخی کارهای کوچک استخدام کند. این گروه شخصیت حقوقی نداشت، بنابراین نمی‌توانستند فاکتور صادر کنند. آنها مجبور بودند فاکتورهایی را از شرکت دیگری برای پرداخت ارسال کنند. در حال حاضر، مدیر نمی‌تواند با آن همکاران تماس بگیرد و نمی‌داند کدام شرکت واقعاً فاکتورها را صادر کرده است. در حالی که درست است که هزینه‌های واقعی در شرکت متحمل شده است.» خانم هوین گفت.

به گفته خانم هوین، مورد رایج دیگر این است که تیم فروش برای کار به بیرون از شرکت می‌رود، کالاهای ارزان قیمت بدون فاکتور و سند می‌خرد، سپس فاکتورها را از واحدهای دیگر خریداری می‌کند و آنها را برای پرداخت به بخش حسابداری برمی‌گرداند. بدون ابزارهای کنترل فاکتور، برای حسابداران دشوار است که بدانند آیا این فاکتور از شبکه تجارت فاکتور است یا خیر.

لازم به ذکر است که با توجه به تعداد زیاد بنگاه‌های اقتصادی و تعداد کم مأموران مالیاتی، بسیاری از بنگاه‌ها باید ۵ تا ۷ سال منتظر بمانند تا برای تسویه حساب مالیاتی فراخوانده شوند. اخیراً، یک کسب‌وکار از سازمان امور مالیاتی اخطاریه‌ای دریافت کرده است که از آن خواسته شده است اسناد مربوط به سال‌های ۲۰۱۹ تا ۲۰۲۳ را آماده کند.

تنها زمانی که مقامات مالیاتی مداخله کردند، بسیاری از مشاغل وقتی متوجه شدند که از فاکتورهای غیرقانونی استفاده می‌کنند، «به عقب برگشتند» و عواقب زیادی را به همراه داشتند. علاوه بر اینکه به دلیل فاکتورهای نامعتبر، امکان کسر مالیات بر ارزش افزوده برایشان وجود نداشت، مشاغل جریمه نیز شدند و مجبور به پرداخت غرامت برای هزینه‌های مربوط به این فاکتورهای نامعتبر شدند.

خانم هوین گفت: «از پایان سال ۲۰۲۳ تاکنون، سازمان امور مالیاتی مجموعه‌ای از اسناد را در مورد شرکت‌هایی که از فاکتورهای غیرقانونی استفاده می‌کنند، منتشر کرده است که بسیاری از حسابداران کسب‌وکار مجبور به توضیح آن شده‌اند. بسیاری از صاحبان مشاغل مجبور شده‌اند برای رسیدگی به فاکتورهای غیرقانونی مورد استفاده در فرآیند حسابداری، هزینه زیادی بپردازند. وقتی یک حسابدار هنگام رسیدگی به فاکتورهای کسب‌وکارها با قانون دچار مشکل می‌شود، بسیار ناراحت‌کننده است.»

در حالی که هنوز مشاغل زیادی وجود دارند که با خرید و فروش فاکتورها امرار معاش می‌کنند، که ممکن است فقط برای مدت کوتاهی فعالیت کنند، خانم هوین توصیه می‌کند که برای کاهش ریسک تسویه حساب مالیاتی در آینده، مشاغل فاکتورهای ورودی را با دقت کنترل کنند.

شرکت‌ها می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت سازمان امور مالیاتی، مقایسه فهرست شرکت‌هایی که ریسک فاکتور آنها توسط اداره کل امور مالیاتی اعلام شده است؛ یا استفاده از نرم‌افزار پردازش فاکتور ورودی با ویژگی‌های هشدار ریسک فاکتور، قانونی بودن فاکتورها را بررسی کنند.

طبق مقررات فعلی، فاکتورها و اسناد نامعتبر شامل موارد زیر هستند: پاک شده یا تغییر یافته به منظور از دست دادن اصالت؛ مطابق با فرم تعیین شده نباشد، بدون امضا یا مهر فروشنده باشد؛ اطلاعات ناکافی در مورد خریدار، فروشنده، کالا، مقدار، قیمت واحد و غیره داشته باشد؛ فاکتورهای جعلی، بدون تراکنش‌های واقعی.