هانوی مصمم است رویه‌های اداری را بر اساس داده‌ها کاهش داده و ساده‌سازی کند

صبح روز 29 اکتبر، معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، معاون رئیس گروه کاری بین بخشی در زمینه بررسی و ارزیابی رویه‌های اداری (TTHC) در سراسر کشور، این گروه کاری بین بخشی را برای همکاری با کمیته خلق هانوی در زمینه اجرای ابلاغیه رسمی شماره 201/CD-TTg مورخ 22 اکتبر 2025 نخست وزیر در مورد تمرکز بر بررسی، کاهش و ساده‌سازی TTHC بر اساس داده‌ها، رهبری کرد.

صحنه‌ای از جلسه کاری هیئت کاری. عکس: دین هیپ

این هیئت شامل نمایندگانی از مرکز ملی داده‌ها، وزارت امنیت عمومی؛ مرکز ملی داده‌های جمعیتی، اداره مدیریت اداری نظم اجتماعی، وزارت امنیت عمومی؛ تعدادی از واحدهای تخصصی وزارت امنیت عمومی، دفتر دولت ، وزارت کشور و وزارت دادگستری بود.

از طرف کمیته مردمی هانوی ، ترونگ ویت دونگ، نایب رئیس کمیته مردمی هانوی، به همراه روسای تعدادی از ادارات، شعب و واحدهای تابعه شهر حضور داشتند.

معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، معاون رئیس گروه کاری بین بخشی در زمینه بررسی و ارزیابی رویه‌های اداری در سراسر کشور، صحبت می‌کند. عکس: دین هیپ

معاون وزیر، نگوین تان تین، در سخنانی در این نشست، برداشت خود را از نتایج توسعه اجتماعی-اقتصادی پایتخت در زمینه ساده‌سازی دستگاه‌ها و اجرای مدل دولت محلی دو سطحی ابراز کرد.

معاون وزیر، نگوین تان تین، با تأکید بر هدف بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری برای خدمت‌رسانی بهتر به مردم و مشاغل، از جهت‌گیری یکپارچه شهر برای عدم جمع‌آوری اسناد کاغذی برای ۲۵ خدمت عمومی آنلاین ضروری که به‌طور کامل ارائه شده‌اند و جایگزینی آنها با داده‌کاوی، بسیار قدردانی کرد.

معاون وزیر، نگوین تان تین، گفت که وزارت امنیت عمومی به طور پیشگیرانه رویه‌های اداری را بررسی کرده و ۱۵ نوع سند را که واجد شرایط جایگزینی با داده‌های الکترونیکی هستند، شناسایی کرده است. طبق آمار اولیه، ۷۳۴ رویه اداری با اجزای پرونده وجود دارد که می‌توانند بلافاصله با داده‌های وزارتخانه‌ها، شعب و بسیاری از رویه‌های اداری از مناطق مختلف جایگزین شوند.

معاون وزیر با تأکید بر روحیه کلی داده‌های «صحیح، کافی، تمیز، زنده، یکپارچه و مشترک»، درخواست کرد که وزارتخانه‌ها، شعب، مناطق و واحدهای مرتبط، مسئولیت تکمیل پایگاه‌های داده، تضمین اتصال و ارتباط بین پایگاه‌های داده و ارتباطات را به اشتراک بگذارند تا مردم بتوانند برای دستیابی به اجماع، آن را درک و اجرا کنند.

معاون وزیر با اشاره به اینکه در طول فرآیند اجرا، انعکاس داده‌های نادرست اجتناب‌ناپذیر است، بر لزوم داشتن یک فرآیند «پاکسازی» داده‌ها و یک مکانیسم انعطاف‌پذیر برای مدیریت آنها برای تضمین حقوق مشروع مردم تأکید کرد. به طور خاص، هر وزارتخانه و بخش باید به طور فعال یک نقشه راه اجرایی خاص را پیشنهاد دهد که به وضوح انواع اسنادی را که می‌توانند با داده‌های الکترونیکی جایگزین شوند، مشخص کند، اول از همه، ۱۵ نوع سندی که به طور فعال توسط وزارت امنیت عمومی بررسی شده‌اند.

در این جلسه، معاون وزیر از شهر هانوی درخواست کرد تا مشکلات و موانع موجود در رویه‌های محلی را مطرح کرده و همچنین با رویکرد «فقط حرف زدن و عمل کردن» راه‌حل‌هایی را پیشنهاد و توصیه کند تا از این طریق مزایای عملی برای مردم و مشاغل به ارمغان آورده و به ایجاد یک مدیریت مدرن، شفاف و خدمت‌محور کمک کند.

مدیر مرکز خدمات مدیریت عمومی شهر هانوی، کو نگوک ترانگ، صحبت می‌کند. عکس: دین هیپ

آقای کو نگوک ترانگ، مدیر مرکز خدمات مدیریت عمومی شهر هانوی، در این جلسه گزارش داد که بلافاصله پس از دریافت ابلاغیه رسمی شماره 201/CD-TTg نخست وزیر، کمیته مردمی شهر ابلاغیه رسمی شماره 5748/UBND-NC مورخ 24 اکتبر 2025 را به ادارات، شعب و بخش‌های شهر و مرکز خدمات مدیریت عمومی شهر صادر کرد تا ابلاغیه و سند رسمی شماره 4735/TCT مورخ 20 اکتبر 2025 گروه کاری مجری پروژه شماره 06 را اجرا کنند.

با توجه به نتایج بررسی ۷۳۴ رویه اداری با اجزای پرونده آماده برای جایگزینی فوری با داده‌های وزارتخانه‌ها و شعب، از طریق بررسی اولیه مشخص شد که ۳۰۰ رویه اداری در فهرست ۷۳۴ رویه اداری تحت صلاحیت مقامات محلی وجود دارد که از این تعداد، ۲۲۸ رویه اداری تحت صلاحیت سطح شهر و ۷۲ رویه اداری تحت صلاحیت بخش‌ها و بخش‌ها هستند.

با توجه به نتایج بررسی و ارزیابی وضعیت و مدل فعلی سیستم‌های اطلاعاتی و پایگاه‌های داده برای استفاده مجدد در رسیدگی به رویه‌های اداری، برای پایگاه‌های داده‌ای که می‌توانند از ۱۵ نوع سند که قابل کاهش هستند، بهره‌برداری کنند، سیستم اطلاعات رویه‌های اداری شهر هانوی، بهره‌برداری از ۳ نوع سند شامل کارت‌های شناسایی، کارت‌های شناسایی شهروندی، کارت‌های شناسایی و دفترچه‌های ثبت خانوار را که مربوط به ۵ پایگاه داده است، متصل و تضمین کرده است.

آقای کو نگوک ترانگ گفت که این شهر در حال اجرای اتصال و بهره‌برداری برای ۳ نوع سند است: گواهی حق استفاده از زمین، گواهی ثبت شرکت، گواهی ثبت کسب و کار، که مربوط به ۳ پایگاه داده است. به شهر دستور داده نشده است که اتصال را برای ۹ نوع سند باقی‌مانده، که مربوط به ۹ پایگاه داده است، اجرا کند.

نایب رئیس کمیته خلق هانوی، ترونگ ویت دونگ، سخنرانی می‌کند. عکس: دین هیپ

در جلسه کاری، شهر هانوی پیشنهاد داد که گروه کاری میان‌رشته‌ای، آژانس‌ها، واحدها، سازمان‌ها و افراد مربوطه را راهنمایی کند تا ۱۵ نوع سند در پایگاه‌های داده را به‌روزرسانی کنند تا از «صحیح، کامل، تمیز و پویا بودن» آنها اطمینان حاصل شود و زمینه‌ای برای بهره‌برداری از داده‌ها و کاهش تعداد اسناد ایجاد شود.

ترونگ ویت دونگ، نایب رئیس کمیته مردمی هانوی، با تأکید بر نقش پیشگام و پیشرو پایتخت، گفت که این شهر متعهد به اجرای آزمایشی مدل‌ها و آزمایش‌های جدید مربوط به کاهش اجزای اسناد و بهره‌برداری کامل از داده‌ها در صورت واگذاری توسط دولت مرکزی است و از این طریق زمینه‌ای برای تکرار در مناطق محلی ایجاد می‌کند.

در پایان جلسه، معاون وزیر نگوین تان تین از اقدامات مؤثر هانوی در کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری در دوران اخیر بسیار قدردانی کرد. به طور خاص، این شهر به طور فعال و مسئولانه در بررسی و ارزیابی اولیه کاهش رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها هماهنگ عمل کرده است. بر اساس نظرات مطرح شده در این جلسه، وزارت دادگستری به ترکیب نظرات پیشنهادی شهر ادامه خواهد داد؛ تحقیق و مشاوره در مورد راه‌حل‌ها برای گزارش به دولت برای حل و فصل طبق گزارش رسمی شماره 201/CD-TTg.

معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، سخنان پایانی را ایراد کرد. عکس: دین هیپ

معاون وزیر، نگوین تان تین، با تأکید بر سیاست تمرکززدایی و تفویض اختیار به شهرداری‌ها، از شهرداری درخواست کرد که بر اساس اجرای عملی رویه‌های اداری، بررسی را تکمیل کند، پیشنهاد کاهش و ساده‌سازی ارائه دهد و نتایج را مطابق با روح ابلاغیه رسمی شماره 201/CD-TTg نخست وزیر و سند راهنمای وزارت دادگستری به وزارت دادگستری ارسال کند؛ در عین حال، اطمینان حاصل کند که اصلاح اسناد شهر برای کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری خاص صادر شده توسط شهرداری، قبل از 15 نوامبر 2025 تکمیل شود.

منبع: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html