هانوی تیم‌های بازرسی را برای هدایت تحویل اسناد بایگانی در سطح کمون تشکیل داده است.

این تیم‌ها، اسناد بایگانی‌شده را در واحدهای اداری تازه تأسیس در سطح کمون‌ها در هانوی بررسی و راهنمایی خواهند کرد.

در تاریخ ۳ ژوئیه، نایب رئیس دائمی کمیته خلق هانوی ، لی هونگ سون، تصمیم شماره ۳۶۴۴/QD-UBND را امضا کرد که اصلاحیه و متمم تصمیم شماره ۳۴۳۲/QD-UBND مورخ ۲۸ ژوئن ۲۰۲۵ رئیس کمیته خلق هانوی در مورد ایجاد تیم‌های بازرسی برای هدایت تحویل اسناد بایگانی در واحدهای اداری سطح کمون است. جدید در شهر هانوی.

به طور خاص، این تصمیم، فهرست مندرج در ماده ۱ تصمیم شماره ۳۴۳۲/QD-UBND را اصلاح و تکمیل می‌کند؛ و وزارت علوم و فناوری را به تیم بازرسی مندرج در ماده ۳ اضافه می‌کند. سایر مفاد تصمیم شماره ۳۴۳۲/QD-UBND مورخ ۲۸ ژوئن ۲۰۲۵، رئیس کمیته مردمی شهر، بدون تغییر باقی می‌ماند.

تصمیم شماره ۳۴۳۲/QD-UBND به وضوح استقرار ۴ تیم بازرسی را برای هدایت تحویل اسناد بایگانی در ۱۲۶ بخش و بخش در هانوی بیان می‌کند (لیست تیم‌ها و مناطق اختصاص داده شده به آنها پیوست شده است).

وظیفه این تیم بازرسی و هدایت تحویل پرونده‌ها و اسناد، به ویژه پرونده‌های ثبت احوال، زمین، بودجه و پروژه‌های مرتبط با امور مالی است؛ و همچنین ارزیابی وضعیت فعلی مدیریت پرونده‌ها: طبقه‌بندی، بسته‌بندی، نگهداری، شرایط ایمنی در برابر آتش‌سوزی؛ و شناسایی و ارائه راه‌حل برای خطاهای حرفه‌ای.

تیم‌های بازرسی، راهنمایی‌های مشخصی در مورد اقدامات لازم برای رفع کاستی‌ها و محدودیت‌های موجود ارائه دادند؛ عملکرد مرکز خدمات یکپارچه را از نظر منابع انسانی، تجهیزات و سازماندهی عملیاتی بررسی و ارزیابی کردند؛ و پیشنهادات و طرح‌های پیشنهادی از سوی سازمان‌ها و واحدها را ثبت و گردآوری کردند تا برای راهنمایی و رسیدگی به کمیته مردمی شهر گزارش دهند.

تیم بازرسی متشکل از: نمایندگان و کارکنان حرفه‌ای از وزارت امور داخلی (سرپرست تیم یا معاون سرپرست تیم، دبیر تیم)؛ وزارت دارایی؛ وزارت دادگستری؛ پلیس شهر (دپارتمان PA03، اداره پلیس پیشگیری و نجات آتش‌نشانی)؛ دفتر کمیته مردمی شهر؛ دفتر کمیته حزب شهر هانوی؛ مرکز خدمات مدیریت عمومی شهر یا شعب آن؛ و مرکز بایگانی تاریخی شهر تحت نظر وزارت امور داخلی است.

سرپرست تیم عموماً مسئول پیشرفت، کیفیت و نتایج بازرسی‌ها و راهنمایی در سازمان‌ها و واحدهای تعیین‌شده است. دبیر تیم مسئول هماهنگی با سازمان‌ها و واحدهای بازرسی‌شونده در تعیین زمان، مکان و محتوای بازرسی و تهیه گزارش نتایج به وزارت امور داخلی است.

نتایج بازرسی جمع‌آوری و در ژوئیه ۲۰۲۵ به کمیته مردمی شهر (از طریق وزارت امور داخلی) ارسال خواهد شد.

منبع: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html