هانوی تیم‌های بازرسی را برای هدایت روند تحویل آرشیوها در سطح کمون تشکیل می‌دهد.

این هیئت‌ها، تحویل اسناد بایگانی در واحدهای اداری جدید در سطح کمون‌ها در هانوی را بررسی و هدایت خواهند کرد.

در تاریخ ۳ ژوئیه، نایب رئیس دائمی کمیته خلق هانوی، لو هونگ سون، تصمیم شماره ۳۶۴۴/QD-UBND در مورد اصلاح و تکمیل تصمیم شماره ۳۴۳۲/QD-UBND مورخ ۲۸ ژوئن ۲۰۲۵ رئیس کمیته خلق شهر در مورد ایجاد تیم‌های بازرسی و هدایت تحویل اسناد بایگانی در واحدهای اداری سطح کمون را امضا و صادر کرد. جدید در شهر هانوی

به طور خاص، این تصمیم، فهرست مندرج در ماده ۱، تصمیم شماره ۳۴۳۲/QD-UBND را اصلاح و تکمیل می‌کند؛ وزارت علوم و فناوری را به تیم بازرسی مندرج در ماده ۳ اضافه می‌کند. سایر مفاد تصمیم شماره ۳۴۳۲/QD-UBND مورخ ۲۸ ژوئن ۲۰۲۵ رئیس کمیته مردمی شهر بدون تغییر باقی می‌ماند.

تصمیم شماره ۳۴۳۲/QD-UBND به وضوح بیان می‌کند که ۴ تیم بازرسی برای هدایت تحویل اسناد بایگانی در ۱۲۶ بخش و بخش از شهر هانوی (به همراه لیست تیم‌ها و مناطق مسئول پیوست) تشکیل خواهد شد.

ماموریت این هیئت، بررسی و هدایت روند تحویل اسناد و مدارک، به ویژه اسناد مربوط به وضعیت مدنی، زمین، بودجه و پروژه‌های مربوط به امور مالی است؛ در عین حال، ارزیابی وضعیت فعلی مدیریت اسناد: طبقه‌بندی، بسته‌بندی، نگهداری، شرایط پیشگیری و اطفاء حریق؛ شناسایی و ارائه توصیه‌هایی برای رفع خطاهای حرفه‌ای.

این هیئت‌ها راهنمایی‌های مشخصی در مورد اقدامات لازم برای غلبه بر کاستی‌ها و محدودیت‌های موجود ارائه می‌دهند؛ عملیات مرکز یکپارچه را از نظر منابع انسانی، تجهیزات و سازمان عملیاتی بررسی و ارزیابی می‌کنند؛ توصیه‌ها و طرح‌های پیشنهادی از سازمان‌ها و واحدها را ثبت و ترکیب می‌کنند تا برای رسیدگی به کمیته مردمی شهر گزارش دهند.

اعضای تیم بازرسی شامل موارد زیر است: نمایندگان رهبران و کارکنان حرفه‌ای وزارت امور داخلی (رئیس تیم یا معاون رئیس تیم، دبیر تیم)؛ وزارت دارایی؛ وزارت دادگستری؛ پلیس شهر (اتاق PA03، اداره پلیس پیشگیری و نجات آتش‌نشانی)؛ دفتر کمیته مردمی شهر؛ دفتر کمیته حزب هانوی؛ مرکز یا شعب خدمات مدیریت عمومی شهر؛ مرکز بایگانی تاریخی شهر تحت نظر وزارت امور داخلی.

سرپرست تیم مسئول پیشرفت، کیفیت و نتایج بازرسی و راهنمایی در سازمان‌ها و واحدهای تعیین‌شده است. دبیر تیم مسئول هماهنگی با سازمان‌ها و واحدهای مورد بازرسی در تعیین زمان، مکان و محتوای بازرسی و همچنین جمع‌آوری و گزارش نتایج به وزارت امور داخلی است.

نتایج بازرسی جمع‌آوری و در ژوئیه ۲۰۲۵ به کمیته مردم شهر (از طریق وزارت کشور) ارسال خواهد شد.

منبع: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html