در محیط کاری امروزی، ایجاد یک تصور حرفهای از طریق ایمیل بسیار مهم است. یک راه ساده اما مؤثر برای انجام این کار، ایجاد یک امضای حرفهای در جیمیل است.
چرا امضای جیمیل مهم است؟
امضای جیمیل چیزی بیش از اطلاعات شخصی ضمیمه شده به هر ایمیلی است که ارسال میکنید. این ابزار همچنین به شما کمک میکند:
۱. ایجاد برند شخصی: امضای حرفهای، نشاندهندهی دقت و حرفهایگری شما در رویکرد کاریتان است.
۲. ارائه اطلاعات تماس: امضاها اطلاعات تماس را به سرعت و به راحتی ارائه میدهند و باعث صرفهجویی در زمان برای شما و گیرنده میشوند.
۳. ایجاد یک تاثیر ماندگار: یک امضای خوب طراحی شده میتواند به شما کمک کند تا راحتتر به خاطر سپرده شوید.
دستورالعملهای ایجاد امضای حرفهای جیمیل. (تصویر تزئینی)
چگونه یک امضای حرفهای در جیمیل بسازیم؟
مرحله ۱: وارد حساب جیمیل خود شوید
ابتدا باید وارد حساب جیمیل خود شوید. مطمئن شوید که از نسخه وب استفاده میکنید تا بتوانید تمام گزینههای تنظیمات را مشاهده کنید.
مرحله ۲: دسترسی به تنظیمات جیمیل
در رابط اصلی جیمیل، نماد چرخ دنده را در گوشه بالا سمت راست پیدا کنید و روی «مشاهده همه تنظیمات» کلیک کنید.
مرحله ۳: ایجاد امضای جدید
در برگه «عمومی»، به پایین صفحه بروید تا به بخش «امضا» برسید. برای شروع تنظیم امضای خود، روی «ایجاد جدید» کلیک کنید.
مرحله ۴: طراحی محتوای اختصاصی
این مهمترین بخش ایجاد امضا است. در اینجا چند عنصر ضروری آورده شده است:
- نام و عنوان: نام کامل و عنوان شغلی خود را بنویسید.
- اطلاعات تماس: شامل شماره تلفن، آدرس ایمیل محل کار و آدرس شرکت (در صورت لزوم).
- لینکهای رسانههای اجتماعی: آیکونها و لینکهایی به صفحات رسانههای اجتماعی حرفهای خود، مانند لینکدین، اضافه کنید.
- لوگو یا تصویر: لوگوی شرکت یا تصویر شخصی خود را برای ایجاد هویت برند اضافه کنید.
علاوه بر این، به انتخاب فونتی که خواندن آن آسان باشد توجه کنید و مطمئن شوید که اندازه و رنگ آن برای بهبود خوانایی مناسب است.
مرحله ۵: امضا را ذخیره کنید
پس از پایان طراحی، فراموش نکنید که برای بهروزرسانی امضای جدید خود، روی «ذخیره تغییرات» در پایین صفحه کلیک کنید.
نکاتی برای بهینه سازی امضای جیمیل
مختصر و مفید بنویسید: امضاها باید مختصر باشند تا گیرنده بتواند به راحتی اطلاعات لازم را دریافت کند.
بررسی نمایش در دستگاههای مختلف: مطمئن شوید که امضای شما در تلفنهای همراه و تبلتها به خوبی نمایش داده میشود.
بررسیهای منظم: امضای خود را مرتباً بهروزرسانی و اصلاح کنید تا با روندها همگام باشید و اثربخشی را بهینه کنید.
منبع
![[تصویر] تصاویر لو رفته پیش از مراسم اهدای جوایز اقدامات اجتماعی ۲۰۲۵.](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F16%2F1765882828720_ndo_br_thiet-ke-chua-co-ten-45-png.webp&w=3840&q=75)
![[عکس] نخست وزیر فام مین چین از استاندار استان توچیگی (ژاپن) استقبال کرد](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F16%2F1765892133176_dsc-8082-6425-jpg.webp&w=3840&q=75)
![[عکس] نخست وزیر فام مین چین از وزیر آموزش و ورزش لائوس، تونگسالیت مانگنورمک، استقبال کرد.](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F16%2F1765876834721_dsc-7519-jpg.webp&w=3840&q=75)
![[زنده] مراسم اهدای جوایز اقدامات اجتماعی ۲۰۲۵](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F16%2F1765899631650_ndo_tr_z7334013144784-9f9fe10a6d63584c85aff40f2957c250-jpg.webp&w=3840&q=75)
نظر (0)