حسابداران، منابع انسانی و کارمندان باید بدانند

در صورتی که کارمندی در ماه ۱۴ روز یا بیشتر مرخصی بدون حقوق بگیرد، آیا باید بیمه اجتماعی، بیمه سلامت، بیمه بیکاری پرداخت کند و کاهش تعداد کارمندان را گزارش دهد؟ - خواننده Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

نکاتی که باید هنگام مرخصی ۱۴ روزه یا بیشتر کارمندان بدانید. (منبع اینترنتی)

آیا کارمندانی که به مدت ۱۴ روز یا بیشتر مرخصی کاری دارند، باید حق بیمه اجتماعی، بیمه درمانی و بیمه بیکاری پرداخت کنند؟

طبق مفاد بندهای ۴، ۵ و ۶، ماده ۴۲ تصمیم ۵۹۵/QD-BHXH مورخ ۱۴ آوریل ۲۰۱۷، در صورتی که کارمند به مدت ۱۴ روز یا بیشتر از محل کار خود غایب باشد:

- مورد ۱: اگر کارمندی در ماه ۱۴ روز کاری یا بیشتر مرخصی بگیرد و همچنان حقوق پرداختی کارفرما را دریافت کند، کارمند و کارفرما باید طبق مقررات، حق بیمه اجتماعی و بیمه درمانی را پرداخت کنند.

- حالت دوم: اگر کارمندی در ماه به مدت ۱۴ روز کاری یا بیشتر مرخصی استعلاجی بگیرد، کارمند و کارفرما مجبور به پرداخت حق بیمه اجتماعی و بیمه درمانی نیستند؛ اما کارمند همچنان از مزایای بیمه درمانی برخوردار خواهد بود.

- مورد ۳: اگر کارمندی به مدت ۱۴ روز کاری یا بیشتر در ماه مرخصی زایمان بگیرد، کارمند و کارفرما باید:

+ نیازی به پرداخت حق بیمه اجتماعی نیست؛ اما این مدت همچنان به عنوان دوره مشارکت در بیمه اجتماعی برای محاسبه مزایای بیمه اجتماعی کارمندان محاسبه می‌شود.

+ نیازی به پرداخت حق بیمه درمانی نیست، اما سازمان بیمه اجتماعی حق بیمه درمانی کارمندان را پرداخت خواهد کرد.

- مورد ۴: اگر کارمندی به مدت ۱۴ روز کاری یا بیشتر در ماه از محل کار خود غایب باشد و حقوق دریافت نکند، کارمند و کارفرما مجبور به پرداخت حق بیمه اجتماعی نیستند؛ این مدت برای مزایای بیمه اجتماعی کارمند محاسبه نمی‌شود.

آیا کارمندانی که ۱۴ روز یا بیشتر غیبت دارند، باید کاهش نیروی کار خود را گزارش دهند؟

طبق مفاد بندهای ۴، ۵ و ۶، ماده ۴۲ تصمیم ۵۹۵/QD-BHXH مورخ ۱۴ آوریل ۲۰۱۷:

- کارمندانی که به مدت ۱۴ روز کاری یا بیشتر در ماه کار نمی‌کنند و حقوق دریافت نمی‌کنند، برای آن ماه حق بیمه اجتماعی پرداخت نمی‌کنند. این مدت برای مزایای بیمه اجتماعی محاسبه نمی‌شود.

- کارمندانی که طبق مفاد قانون بیمه‌های اجتماعی، به مدت ۱۴ روز کاری یا بیشتر در ماه مرخصی استعلاجی می‌گیرند، ملزم به پرداخت حق بیمه اجتماعی، بیمه درمانی، بیمه بیکاری، بیمه حوادث شغلی و بیمه بیماری‌های شغلی نیستند، اما همچنان واجد شرایط دریافت مزایای بیمه درمانی می‌باشند.

- اگر کارمندی به مدت ۱۴ روز کاری یا بیشتر در ماه مرخصی زایمان بگیرد، کارفرما و کارمند مجبور به پرداخت بیمه اجتماعی، بیمه بیکاری، بیمه حوادث شغلی یا بیمه بیماری‌های شغلی نیستند. این مدت، دوره پرداخت بیمه اجتماعی محسوب می‌شود، نه دوره پرداخت بیمه بیکاری، و سازمان بیمه اجتماعی، بیمه درمانی کارمند را پرداخت می‌کند.

علاوه بر این، طبق مفاد تصمیم 896/QD-BHXH در سال 2021، شرکت‌ها باید افزایش، کاهش و تعدیل حق بیمه‌های اجتماعی، بیمه سلامت، بیمه بیکاری، بیمه حوادث و بیماری‌های شغلی را در موارد زیر گزارش دهند:

- افزایش نیروی کار جدید؛

- گزارش کاهش نیروی کار در موارد جابجایی کارکنان؛ ترک شغل، فسخ قراردادهای کار، قراردادهای کاری؛

- گزارش کاهش مزایای بیمه اجتماعی (بازنشستگی، ذخیره، بیماری، زایمان)؛

- کاهش حقوق به دلیل مرخصی بدون حقوق، تعلیق قرارداد کار یا تعلیق کار بدون حقوق به مدت ۱۴ روز کاری یا بیشتر در ماه را گزارش دهید؛

- تعدیل حق بیمه‌های اجتماعی (کارمندان حقوق حق بیمه اجتماعی خود را تغییر می‌دهند).

بنابراین: در صورتی که کارمندی به مدت ۱۴ روز کاری یا بیشتر در ماه کار نکند، حقوق دریافت نکند یا مرخصی استعلاجی یا مرخصی زایمان بگیرد، شرکت باید کاهش نیروی کار را گزارش کند تا از پرداخت بیمه اجتماعی آن ماه خودداری کند.

در صورتی که کارمندی کار نکند، حقوق دریافت نکند یا کمتر از ۱۴ روز کاری در ماه مرخصی استعلاجی یا مرخصی زایمان بگیرد، شرکت نیازی به گزارش کاهش نیروی کار ندارد و همچنان طبق مقررات در بیمه اجتماعی شرکت می‌کند.

هنگام پرداخت دستمزد به کارمندانی که ۱۴ روز یا بیشتر مرخصی دارند، چه اصولی باید رعایت شود؟

طبق ماده ۹۴ قانون کار سال ۲۰۱۹، کارفرمایان باید دستمزد کارمندان را مستقیماً، به طور کامل و به موقع پرداخت کنند. در صورتی که کارمند نتواند مستقیماً دستمزد دریافت کند، کارفرما می‌تواند دستمزد را به شخصی که از نظر قانونی توسط کارمند مجاز است، پرداخت کند.

کارفرمایان نباید حق کارمندان را برای تصمیم‌گیری در مورد نحوه خرج کردن حقوقشان محدود یا در آن دخالت کنند؛ نباید کارمندان را مجبور کنند که حقوق خود را صرف خرید کالا یا استفاده از خدمات کارفرما یا سایر واحدهای تعیین‌شده توسط کارفرما کنند.

منبع