اتصال و استفاده مؤثر از داده‌های وزارت کشور.

از اول مارس ۲۰۲۵، وزارت کشور از طریق ادغام وزارت کشور و وزارت کار، امور معلولین جنگی و امور اجتماعی تأسیس خواهد شد که منجر به لزوم تنظیم سازوکارهای مدیریت، اتصال و بهره‌برداری از داده‌های بخش داخلی برای متناسب شدن با وظایف و کارکردهای سازمان جدید می‌شود.

شهروندان برای انجام مراحل اداری به مرکز خدمات اداری عمومی، شعبه شماره ۳، بخش دونگ دا، هانوی مراجعه می‌کنند. (عکس: روزنامه نهان دان)

با این حال، پیاده‌سازی عملی در طول سال گذشته نشان داده است که دامنه مقررات هنوز به شدت بر مدیریت داخلی متمرکز است، فاقد مقررات جامع در مورد اتصال، اشتراک‌گذاری، همگام‌سازی و استفاده مجدد از داده‌ها بین پایگاه‌های داده صنعت، پایگاه‌های داده ملی و پلتفرم‌های مشترک است؛ و در تضمین معیارهای «یکپارچه‌سازی و استفاده مشترک» در کل بخش، شکست خورده است.

برخی از مقررات مبتنی بر چارچوب‌های قانونی منسوخ‌شده هستند و با مقررات جدید در مورد داده‌ها، تراکنش‌های الکترونیکی، شناسایی الکترونیکی و حفاظت از داده‌های شخصی هماهنگ نیستند و منجر به خطر شکاف‌های قانونی می‌شوند. علاوه بر این، مدل حاکمیت داده، که مسئولیت‌های واحدهای مدیریتی، به‌روزرسانی، تأیید، اعطای حقوق دسترسی، بهره‌برداری و تضمین کیفیت داده‌ها را تعریف می‌کند، استاندارد نشده است. تقاضا برای امنیت اطلاعات، امنیت سایبری و حفاظت از داده‌های شخصی به طور فزاینده‌ای بالا است و مستلزم مقررات سختگیرانه‌تری در مورد طبقه‌بندی، حقوق دسترسی، شرایط اتصال، کنترل دسترسی و واکنش به حوادث است.

در چارچوب تسریع اصلاحات اداری، تحول دیجیتال و با توجه به کارکردها و وظایف وزارتخانه ادغام شده، پایگاه داده این صنعت نه تنها در خدمت مدیریت داخلی است بلکه باید به صورت جمعی نیز به اشتراک گذاشته شود و مورد استفاده قرار گیرد تا رویه‌های اداری کاهش یابد و کارایی ارائه خدمات عمومی بهبود یابد.

بنابراین، وزارت کشور باید به تکمیل یک چارچوب قانونی یکپارچه و هماهنگ برای مدیریت، اتصال، اشتراک‌گذاری و بهره‌برداری از پایگاه‌های داده وزارتخانه مطابق با مقررات جدید در مورد داده‌ها، تراکنش‌های الکترونیکی، شناسایی، امنیت و ایمنی اطلاعات ادامه دهد. این امر شامل تغییر از مدیریت داده‌های پراکنده به مدیریت داده‌های به‌هم‌پیوسته و استفاده مجدد کارآمد؛ ایجاد یک چارچوب قانونی برای استانداردسازی مدل‌های سازمانی، مدیریتی و عملیاتی داده‌ها از سطوح مرکزی تا محلی؛ و تعریف مسئولیت‌های ذینفعان در کل چرخه عمر داده‌ها است. همزمان، اطمینان از سازماندهی داده‌ها بر اساس اصول «دقت، کامل بودن، پاکیزگی، قابلیت اطمینان، سازگاری و استفاده مشترک» و به حداقل رساندن تکثیر و تکه‌تکه شدن داده‌ها بسیار مهم است.

علاوه بر این، ایجاد یک چارچوب قانونی برای اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها با سیستم‌های وزارتخانه‌ها، ادارات و مناطق، برآورده کردن الزامات قابلیت همکاری، ارائه خدمات عمومی و ادغام با سیستم‌های داده ملی برای افزایش شفافیت، کاهش هزینه‌های انطباق، کوتاه کردن زمان پردازش و تضمین بهره‌برداری ایمن و مناسب از داده‌ها مطابق با مقررات مربوط به امنیت سایبری و حفاظت از داده‌های شخصی ضروری است.

مهم‌تر از آن، داده‌ها باید پایه و اساس تحول دیجیتال و نوآوری در مدیریت دولتی در وزارت کشور باشند و آن را منبعی حیاتی برای هدایت، مدیریت و ارائه خدمات عمومی در نظر بگیرند. به طور خاص، اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها باید به عنوان روش عملیاتی پیش‌فرض شناسایی شود که سازگاری با استانداردها و پلتفرم‌های مشترک را تضمین می‌کند و قابلیت همکاری را در داخل و خارج از وزارتخانه تسهیل می‌کند. برای غلبه بر مشکل گزارش‌دهی، آمار یا جمع‌آوری اطلاعات تکراری که باعث اتلاف زمان، هزینه‌ها و کیفیت می‌شود، مانع پیشرفت کار شهروندان و مشاغل می‌شود و بر انجام‌دهندگان وظایف فشار می‌آورد، همانطور که در حال حاضر در بسیاری از واحدها مشاهده می‌شود، باید اصل «ارائه یک‌باره - استفاده‌های متعدد» رعایت شود.

وین کانگ

منبع: https://nhandan.vn/ket-noi-va-khai-thac-hieu-qua-du-lieu-nganh-noi-vu-post966196.html