دشواری در چیدمان کارکنان پس از تعدیل واحد اداری

در بهینه سازی دستگاه سهیم باشید

خانم نگوین تی کیم توی، نایب رئیس کمیته جبهه میهن ویتنام در شهر، گفت که شهر هوشی مین، با اجرای سیاست‌های دولت مرکزی در مورد چیدمان واحدهای اداری، یک طرح و پروژه جامع برای چیدمان واحدهای اداری در سطح ناحیه و کمون با مساحت طبیعی و اندازه جمعیت کمتر از 70 درصد مقررات تدوین کرده است؛ واحدهای اداری در سطح ناحیه به طور همزمان دارای استانداردهای مساحت طبیعی زیر 20 درصد و اندازه جمعیت زیر 200 درصد مقررات هستند؛ واحدهای اداری در سطح کمون به طور همزمان دارای استانداردهای مساحت طبیعی زیر 20 درصد و اندازه جمعیت زیر 300 درصد مقررات هستند.

خانم نگوین تی کیم توی، نایب رئیس کمیته جبهه میهن ویتنام در این شهر، در این کنفرانس سخنرانی کرد.

خانم توی ارزیابی کرد که چیدمان واحدهای اداری به افزایش مقیاس واحدهای اداری، ساده‌سازی دستگاه‌ها، کاهش کارکنان، بهبود بهره‌وری سرمایه‌گذاری اجتماعی -اقتصادی، تضمین اجماع مردمی و ارتباط نزدیک با تضمین دفاع ملی، امنیت و نظم و ایمنی اجتماعی در شهر کمک می‌کند.

خانم نگوین تی هونگ تام، معاون مدیر اداره امور داخلی شهر هوشی مین، با ارائه گزارشی در مورد اجرای طرح ساماندهی واحدهای اداری در بازه زمانی ۲۰۲۳ تا ۲۰۳۰ در شهر هوشی مین، گفت که این شهر در حال حاضر ۲۷۳ واحد اداری در سطح بخش، شامل ۲۱۰ بخش، ۵ شهر و ۵۸ بخش دارد. پس از این طرح، تعداد واحدهای اداری در سطح بخش ۳۹ واحد کاهش یافته است.

برای مثال، منطقه ۳ دارای ۴ بخش است که در ۲ بخش جدید قرار گرفته‌اند؛ منطقه ۴ دارای ۶ بخش است که در ۳ بخش قرار گرفته‌اند؛ منطقه ۵ دارای ۸ بخش است که در ۴ بخش قرار گرفته‌اند. یا منطقه‌ای که بیشترین بخش را دارد، بین تان است که ۱۳ بخش دارد که تنها در ۷ بخش قرار گرفته‌اند...

تأثیر بر مدیریت

برعکس، نایب رئیس کمیته جبهه میهن ویتنام در این شهر گفت که به دلیل تعداد زیاد ترتیبات، این امر تأثیر قابل توجهی بر مدیریت دولتی خواهد داشت، با توجه به ویژگی‌های مناطق، بخش‌ها و کمون‌های شهر هوشی مین که دارای مساحت‌های کوچک اما جمعیت‌های زیاد هستند، بسیار فراتر از استانداردها. اگر دو یا سه واحد در یک واحد جدید ادغام شوند، استانداردهای تعیین شده منطقه را برآورده نخواهند کرد.

نه تنها این، بلکه پس از سازماندهی واحدهای اداری، آنها مساحت و جمعیت بزرگتری و حجم کار بیشتری خواهند داشت، بلکه رژیم‌ها و سیاست‌های مربوط به کادرها و کارمندان دولت نیز افزایش نخواهد یافت، بنابراین هدف بهبود کارایی و اثربخشی مدیریت دولتی بالا نخواهد بود.

خانم نگوین تی هونگ تام همچنین با اشاره به مشکلات، اطلاع داد که تعداد کادرهای مازاد، کارمندان دولت و کارمندان دولتی پس از اجرای طرح ساماندهی حدود بیش از ۱۰۰۰ نفر است. این ساماندهی با موانع زیادی روبرو خواهد شد زیرا اکثر آنها طبق مقررات استاندارد شده‌اند، به ویژه تعداد کادرهای جوان، که این تعداد به یک نقشه راه و زمان برای ساده‌سازی نیاز دارد.

وکیل نگوین ون هائو در این کنفرانس اظهار نظر کرد.

علاوه بر این، مدیریت صحیح دارایی‌های اضافی و دفاتر مرکزی ناشی از ادغام‌ها نیز دشوار است و باعث اتلاف و ناکارآمدی می‌شود، در حالی که دفاتر مرکزی جدید به سرمایه‌گذاری جدید با حجم و هزینه زیاد نیاز دارند. برخی از دفاتر مرکزی در درخواست سرمایه‌گذاری از کسب‌وکارها و تغییر هدف استفاده با مشکل مواجه خواهند شد.

زندگی مردم در مرحله اولیه به دلیل تغییرات در مکان‌های تراکنش، تغییرات در رویه‌های اداری، تغییرات در اسناد مرتبط و غیره مختل خواهد شد.

وکیل نگوین ون هائو، عضو شورای مشورتی دموکراسی و قانون، کمیته جبهه میهن ویتنام در این شهر، پیشنهاد کرد که کمیته مردمی شهر به زودی دستورالعمل‌هایی را بر اساس رویه‌های کوتاه‌شده و بر اساس نظرسنجی‌ها و ارزیابی‌های خاص و دقیق بر اساس احترام به نظرات محلی، اجتناب از شناسایی مکانیکی «گروه‌هایی از وظایف که باید بعداً انجام شوند» و اجتناب از وضعیت «انجام کارها به صورت افقی» در یک دوره زمانی محدود که منجر به رکود و عدم رعایت برنامه تعیین‌شده می‌شود، صادر کند.

آقای هاو آرزو دارد «منابع بودجه را برای سرمایه‌گذاری در تعمیر، نوسازی و ارتقاء ستادهای کاری متوازن و سازماندهی کند، ستادهایی که همچنان برای خدمت به عملیات واحدهای اداری تشکیل‌شده پس از این سازماندهی، مطابق با برنامه‌ریزی و شرایط واقعی محل، مورد استفاده قرار خواهند گرفت.»

منبع: https://daidoanket.vn/kho-sap-sap-xep-can-bo-sau-dieu-chinh-don-vi-hanh-chinh-10284300.html