بخش پذیرش درخواست ثبت زمین را خالی نگذارید

اداره ثبت زمین شهر دانانگ نمی‌تواند کارکنان کافی را در تمام بخش‌ها و شهرداری‌های منطقه برای راهنمایی مستقیم شهروندان در تکمیل مراحل، تکمیل اسناد و دریافت اسناد ثبت زمین، سازماندهی کند. بنابراین، کمیته‌های مردمی بخش‌ها و شهرداری‌ها به طور انعطاف‌پذیری کارمندان دولت و کارمندان عمومی را برای راهنمایی و دریافت اسناد شهروندان و سپس انتقال آنها به اداره ثبت زمین در منطقه برای تسویه حساب به موقع، سازماندهی می‌کنند.

کمون سونگ کان ترتیبی می‌دهد که کارمندان دولت و کارمندان دولت درخواست‌های شهروندان را در مرکز خدمات مدیریت عمومی دریافت کنند و بخش پذیرش درخواست‌های ثبت زمین را خالی نگذارند. عکس: TRONG HUY

کمبود نیرو، ازدحام جمعیت

طبق سوابق خبرنگار، از اول ژوئیه تاکنون، پس از ادغام برای تأسیس شهر جدید دانانگ و اداره یک دولت محلی دو سطحی، در برخی از کمون‌های کوهستانی هنوز هیچ متخصصی از اداره ثبت زمین شهر برای راهنمایی و دریافت درخواست‌های ثبت زمین شهروندان وجود ندارد.

در کمون سونگ کان، نگوین هو سان، نایب رئیس کمیته مردمی کمون، اطلاع داد که مرکز خدمات مدیریت عمومی کمون به طور موقت ترتیبی داده است که مردم درخواست‌های ثبت زمین شهروندان را راهنمایی و دریافت کنند. در مواجهه با اسناد و رویه‌های پیچیده، این مرکز از کارشناسان وزارت اقتصاد دعوت کرده است تا شهروندان را راهنمایی کنند.

پس از دریافت سوابق زمین شهروندان، مرکز آنها را برای طبقه‌بندی به اداره اقتصاد منتقل می‌کند. سوابق تحت اختیار بخش مربوطه پردازش می‌شوند و سوابق تحت اختیار شعبه اداره ثبت زمین منطقه‌ای برای پردازش به شعبه ارسال می‌شوند.

در بسیاری از مراکز خدمات اداری عمومی در بخش‌های مرکز شهر دانانگ، به دلیل تعداد زیاد افرادی که برای ارائه درخواست مراجعه می‌کنند، همیشه ۲ تا ۵ نفر از شعب اداره ثبت زمین شهر، به همراه کارآموزان و مسئولان بخش و کارمندان دولتی، در راهنمایی، دریافت و بازگرداندن نتایج درخواست‌های ثبت زمین شهروندان شرکت می‌کنند و روزهایی وجود دارد که حجم کار بسیار زیاد است.

مرکز خدمات مدیریت عمومی نگو هان سون وارد، 5 دپارتمان را برای دریافت اسناد و بازگرداندن نتایج مراحل اداری ثبت زمین به شهروندان ترتیب داده است. عکس: HOANG HIEP

به طور خاص، در مرکز خدمات مدیریت عمومی بخش نگو هان سون، ۵ دپارتمان وجود دارد که نتایج مراحل اداری ثبت زمین را دریافت و ارسال می‌کنند، اما تعداد افرادی که منتظر نوبت خود برای دریافت مدارک خود هستند هنوز زیاد است.

در بخش هوا ژوان، به دلیل تعداد زیاد افرادی که برای انجام امور مربوط به زمین مراجعه می‌کردند، بخش مجبور شد خانه فرهنگ بخش را به عنوان مکانی برای کار و راهنمایی و دریافت سوابق زمین شهروندان، درخواست کند.

طبق تحقیقات، در گذشته، زمانی که هنوز واحدهای اداری در سطح ناحیه وجود داشت، اداره ثبت اسناد و املاک استان، شعب خود را در بخش‌ها، شهرک‌ها، شهرها و شهرهای تابعه ترتیب می‌داد. این شعب، متخصصانی را برای راهنمایی مستقیم شهروندان در تکمیل مراحل، تکمیل اسناد و دریافت اسناد ثبت زمین در اداره دریافت و بازگرداندن نتایج مراحل اداری (که به عنوان اداره "یک مرحله‌ای" نیز شناخته می‌شود) در بخش‌ها، شهرک‌ها، شهرها و شهرهای تابعه تعیین می‌کردند.

تشویق به استفاده از خدمات پستی عمومی

هنگام اجرای مدل حکومت محلی دو سطحی، دیگر سطح ناحیه وجود ندارد و ۹۳ مرکز خدمات اداری عمومی در سطح کمون وجود دارد، به این معنی که ۹۳ اداره درخواست‌های ثبت زمین را دریافت می‌کنند که ۴ برابر بیشتر از قبل است.

پیش از این، تعداد افرادی که برای دریافت پرونده‌های ثبت زمین شهروندان در ستاد کمیته‌های مردمی ۲۴ منطقه، شهر و شهرستان تعیین شده بودند، در بسیاری از نقاط همچنان بیش از حد مجاز بود. اکنون، اداره ثبت زمین شهری منابع انسانی کافی برای سازماندهی در ۹۳ مرکز خدمات اداری عمومی در سطح کمون را ندارد.

کمون هونگ سان به طور موقت کلاس‌های درس قدیمی را به عنوان یک مرکز خدمات اداری عمومی مصادره می‌کند. عکس: PARAI

از سوی دیگر، این یک واحد خدمات عمومی است که در هزینه‌های عادی و سرمایه‌گذاری مستقل است، بنابراین درآمد آن ناپایدار است و تا حد زیادی به بازار معاملات املاک و مستغلات بستگی دارد. با این حال، در مناطق کوهستانی، سوابق ثبت زمین بسیار کمی وجود دارد و هزینه‌های اضافی برای پرسنل، تجهیزات و ... وجود دارد.

وزارت کشاورزی و محیط زیست در مواجهه با مشکلات اداره ثبت زمین شهری، پیشنهاد داده است که کمیته مردم شهر، کارکنان پستی را برای دریافت درخواست‌های ثبت زمین شهروندان ترتیب داده و از آنها استفاده کند و همچنین هزینه‌های خدمات پستی را از بودجه ایالتی تأمین کند.

تران تی کیم هین، معاون مدیر مسئول اداره ثبت زمین شهر دانانگ، اذعان کرد که کارکنان این واحد عمدتاً کارهای حرفه‌ای در پردازش درخواست‌های ثبت زمین شهروندان انجام می‌دهند و نیروی کافی برای ترتیب دادن دریافت درخواست‌ها در مراکز خدمات اداری عمومی در سطح کمون را ندارند.

استفاده از کارکنان پست برای دریافت پرونده‌های شهروندان در بخش‌ها و سپس انتقال پرونده‌ها به ستاد واحدهای پردازش پرونده و برعکس برای بازگرداندن نتایج پردازش پرونده‌های زمین، به‌ویژه برای بخش‌ها کوهستانی، هزینه‌های زیادی را متحمل خواهد شد که بالاتر از هزینه‌های دریافتی از شهروندان است.

در درازمدت، این شهر باید از خدمات پستی عمومی حمایت و آنها را تشویق کند تا شهروندان بتوانند اسناد را راحت‌تر ارسال کرده و نتایج رویه‌های اداری را دریافت کنند، همانطور که ژاپن این کار را انجام می‌دهد.

این موضوع در فرمان شماره ۱۱۸، مورخ ۹ ژوئن ۲۰۲۵ دولت تصریح شده است. اداره ثبت اراضی شهری، راهنمایی‌های حرفه‌ای را در اختیار کارکنان پست قرار خواهد داد.

منبع: https://baodanang.vn/khong-bo-trong-bo-phan-tiep-nhan-ho-so-dang-ky-dat-dai-3297822.html