عدم نیاز به ارائه دفترچه ثبت خانوار یا دفترچه اقامت موقت هنگام انجام مراحل بیمه اجتماعی

در 7 دسامبر، تأمین اجتماعی ویتنام بخشنامه رسمی 4144/BHXH-VP را مبنی بر عدم الزام ارائه یا ارائه دفترچه‌های ثبت خانوار و دفترچه‌های اقامت موقت هنگام انجام مراحل اداری صنعت تأمین اجتماعی صادر کرد.

Không yêu cầu xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục BHXH

عدم نیاز به ارائه دفترچه ثبت خانوار یا دفترچه اقامت موقت هنگام انجام مراحل بیمه اجتماعی.

بر این اساس، با اجرای فرمان 104/2022/ND-CP، تأمین اجتماعی ویتنام (VSS) رویه‌های اداری و خدمات عمومی تحت نظارت این بخش را بررسی کرده و بخش اسناد «دفترچه ثبت خانوار، دفترچه اقامت موقت» را در رویه‌های اداری در زمینه‌های وصول بیمه اجتماعی، بیمه سلامت ، بیمه بیکاری، بیمه حوادث و بیماری‌های شغلی، صدور دفترچه‌های بیمه اجتماعی و کارت‌های بیمه سلامت لغو کرده است.

در حال حاضر، رویه‌های اداری تحت صلاحیت تأمین اجتماعی ویتنام دیگر هیچ رویه اداری تنظیم‌کننده ارائه و ارائه دفترچه‌های ثبت خانوار و دفترچه‌های اقامت موقت ندارند (تصمیم ۴۹۰/QD-BHXH مورخ ۲۸ مارس ۲۰۲۳؛ تصمیم ۹۴۸/QD-BHXH مورخ ۵ ژوئن ۲۰۲۳؛ تصمیم ۱۳۱۸/QD-BHXH مورخ ۱۹ سپتامبر ۲۰۲۳ تأمین اجتماعی ویتنام). در عین حال، تأمین اجتماعی ویتنام اتصال با پایگاه داده ملی جمعیت را تکمیل کرده و خدمات جستجو و تأیید اطلاعات شهروندان را تضمین کرده و ابلاغیه رسمی ۱۷۹۶/CNTT-PM مورخ ۲۵ آگوست ۲۰۲۳ را برای هدایت اجرا صادر کرده است.

سازمان تأمین اجتماعی ویتنام از سازمان‌های تأمین اجتماعی استانی درخواست می‌کند که در طول فرآیند دریافت مدارک، پردازش و اعلام نتایج مراحل اداری، نیازی به ارائه یا ارائه دفترچه‌های ثبت خانوار نداشته باشند و موارد زیر را رعایت کنند:

(1) تصمیم 475/QD-BHXH مورخ 27 مارس 2023 تأمین اجتماعی ویتنام در مورد ابلاغ آیین‌نامه سازماندهی و عملکرد اداره دریافت و بازگرداندن نتایج رسیدگی به رویه‌های اداری تحت سازوکار یکپارچه و یک مرحله‌ای در بخش تأمین اجتماعی ویتنام را به طور دقیق اجرا کنید. اطمینان حاصل کنید که اجزای پرونده مطابق با مقررات مندرج در تصمیمات اعلام‌کننده رویه‌های اداری تأمین اجتماعی ویتنام هستند: تصمیم 222/QD-BHXH مورخ 25 فوریه 2021؛ تصمیم 538/QD-BHXH مورخ 4 آوریل 2023 و تصمیم 1318/QD-BHXH مورخ 19 سپتامبر 2023؛ هیچ مدرک اضافی غیر از مدارک مقرر مورد نیاز نیست.

(2) تأیید هویت شخصی در مورد کلیه موارد ارائه پرونده‌های تسویه حساب رویه اداری برای حل و فصل موضوع به شخص مناسب و مطابق با مقررات اعمال می‌شود. اطلاعات تأیید شده از طریق یکی از اشکال زیر جستجو و مورد استفاده قرار می‌گیرد:

- از طریق عملکرد جستجوی اطلاعات شهروندی از پایگاه داده ملی جمعیت در نرم‌افزار جمع‌آوری و مدیریت دفاتر و کارت‌ها طبق دستورالعمل‌های موجود در فرم رسمی ۱۷۹۶/CNTT-PM تأمین اجتماعی ویتنام.

- از طریق حساب شناسایی الکترونیکی شهروند که در برنامه VneID نمایش داده می‌شود (در صورتی که افراد از طریق برنامه VNeID اطلاعات ارائه دهند) طبق دستورالعمل‌های موجود در Official Dispatch 2048/BHXH-VP مورخ 5 ژوئیه 2023 تأمین اجتماعی ویتنام در مورد استفاده از اطلاعات و اسناد موجود در VNeID در دریافت اسناد و بازگرداندن نتایج تسویه حساب رویه اداری.

- از یک دستگاه خواننده که به صورت آنلاین به پایگاه داده ملی جمعیت متصل شده است، از جمله یک خواننده QRCode یا یک خواننده تراشه روی کارت شناسایی شهروندی تراشه‌دار استفاده کنید (در صورتی که تأمین اجتماعی ویتنام یک خواننده QRCode یا یک خواننده تراشه روی کارت شناسایی شهروندی تراشه‌دار نصب کرده باشد).

(3) در مواردی که اطلاعات با استفاده از روش‌های فوق جستجو شده اما هیچ داده‌ای برای تأیید وجود ندارد، مأمور دریافت پرونده تسویه حساب مراحل اداری موظف است از شهروند بخواهد که یک کپی یا اسناد معتبری را که اطلاعات مربوط به محل سکونت را اثبات می‌کند، ارائه دهد: گواهی اطلاعات محل سکونت، اطلاعیه شماره شناسایی شخصی و اطلاعات شهروند در پایگاه داده ملی جمعیت.

(4) برای رویه‌های اداری که نیاز به ارائه اسناد در محل سکونت دارند اما شخص اسناد را در مکانی غیر از محل سکونت ذکر شده در کارت شناسایی شهروندی یا کارت شناسایی (که هنوز معتبر است) ارائه می‌دهد، دستورالعمل‌های (2) و (3) را دنبال کنید.

منبع