برای بهبود کیفیت ارزیابی ماشین آلات و تجهیزات دست دوم چه باید کرد؟

به منظور تبادل تجربیات، ارائه راهنمایی در مورد مقررات و بحث در مورد راهکارهای بهبود کیفیت فعالیت‌های ارزیابی ماشین‌آلات، تجهیزات و خطوط فناوری دست دوم، اداره ارزیابی و سنجش فناوری (وزارت علوم و فناوری - S&T) کارگاهی با عنوان «تجربه و راهکارهای پیشنهادی برای بهبود کیفیت فعالیت‌های ارزیابی ماشین‌آلات، تجهیزات و خطوط فناوری دست دوم» برگزار کرد.

این کارگاه با حضور کارشناسانی از کمیته استاندارد، اندازه شناسی و کیفیت، دفتر اعتباربخشی کیفیت، مرکز فنی استاندارد، اندازه شناسی و کیفیت ۳ به همراه تعداد زیادی از ارزیابان، نمایندگان سازمان های ارزیابی، بنگاه های اقتصادی و واحدهای وارداتی داخل و خارج از وزارت علوم و فناوری ... به منظور تبادل تخصص و ارائه راهنمایی های حرفه ای مستقیم به سازمان های ارزیابی برگزار شد.

مدیر دپارتمان ارزیابی و سنجش فناوری، فام تی ون آن، در کارگاه.

تقویت هماهنگی بین سازمان‌های مدیریتی و سازمان‌های ارزیابی

فام تی وان آن، مدیر دپارتمان ارزیابی و سنجش فناوری، در سخنرانی خود در این کارگاه آموزشی گفت که تصمیم شماره 18/2019/QD-TTg مورخ 19 آوریل 2019 نخست وزیر در مورد تنظیم واردات ماشین آلات، تجهیزات و خطوط فناوری دست دوم، بیش از 6 سال است که اجرا می‌شود و نقش مهم خود را در جلوگیری از واردات ماشین آلات و فناوری منسوخ به ویتنام ثابت کرده است.

به گفته مدیر گروه ارزیابی و سنجش فناوری، فرآیند انجام ارزیابی‌ها و سنجش‌ها در گذشته، دوره‌ای از «انجام دادن و یادگیری از تجربه» برای سازمان‌های مدیریتی و سازمان‌های سنجش بود. این کارگاه فرصتی برای نظام‌مند کردن مقررات فعلی، به‌روزرسانی نکات جدید و گوش دادن به بازخوردهای سازمان‌های سنجش برای رفع موانع عملی بود.

مدیر فام تی وان آن تأکید کرد: سازمان‌های ارزیابی «بازوی توسعه‌یافته» وزارت علوم و فناوری هستند که در کنترل کیفیت ماشین‌آلات و تجهیزات وارداتی برای تضمین الزامات فنی، حفاظت از محیط زیست و سلامت عمومی نقش دارند.

میزان انطباق و شفافیت سازمان ارزیابی، مستقیماً اثربخشی مدیریت دولتی را تعیین می‌کند. بنابراین، ارتباط به موقع و به اشتراک گذاشتن مشکلات بین شرکت‌ها و سازمان‌های مدیریتی، عوامل کلیدی برای جلوگیری از خطاها، محدود کردن خطرات و تضمین اهداف هر دو طرف در طول فرآیند اجرا هستند.

وزارت علوم و فناوری همچنین توسعه نرم‌افزاری را برای مدیریت فعالیت‌های ارزیابی هدایت کرده است که به سازمان‌های مدیریتی کمک می‌کند تا اطلاعات را در لحظه به‌روزرسانی کنند، ضمن اینکه از سازمان‌های ارزیابی برای گزارش‌دهی راحت‌تر پشتیبانی می‌کند و عملیات دستی را کاهش می‌دهد.

کاستی‌های فراوان در فعالیت‌های ارزیابی فعلی

دانگ دین تونگ، معاون مدیر دپارتمان ارزیابی و سنجش فناوری، در سخنرانی خود در این کارگاه آموزشی گفت که فعالیت‌های ارزیابی فعلی هنوز محدودیت‌های زیادی دارند: ظرفیت بین سازمان‌های ارزیابی‌کننده یکسان نیست؛ تفاوت در تخصص بین مدیران فنی و ارزیابان؛ کاربرد سیستم‌هایی مانند TCVN ISO/IEC 17020 و ISO 9001 هنوز ناکافی است؛ کمبود تجهیزات برای فعالیت‌های ارزیابی؛ عدم تسلط بر الزامات فنی مانند محاسبه ظرفیت، کارایی، قابلیت ردیابی تجهیزات و...؛ بسیاری از سازمان‌ها به اسناد ارائه شده توسط مشتریان وابسته هستند که منجر به عدم بی‌طرفی می‌شود؛ برخی از معیارهای موجود در مقررات هنوز کلی هستند و به راحتی منجر به ارزیابی‌های بی‌اساس می‌شوند.

علاوه بر این، مقررات مربوط به حداقل تعداد ارزیابان و الزام بازرسی و نظارت دوره‌ای هنوز ناکافی است. مجازات‌های تخلفات مانند تعلیق یا لغو انتصاب هنوز به اندازه کافی قوی نیستند.

به منظور بهبود کیفیت ارزیابی، تکمیل سیستم مدیریت و افزایش ظرفیت ارزیابی در آینده، معاون مدیر بخش ارزیابی و سنجش فناوری، دانگ دین تونگ، 7 گروه راهکار پیشنهاد کرد:

شرایط انتصاب سازمان‌های ارزیابی را تکمیل و به‌روزرسانی کنید: الزامات مربوط به تعداد و ظرفیت ارزیابان و شرایط تجهیزات را افزایش دهید.

تشدید مجازات‌ها برای تخلفات: تعلیق، لغو انتصاب و افشای اطلاعات تخلف.

تقویت بازرسی و نظارت بر فعالیت‌های ارزیابی از طریق کانال‌های متعدد و با تناوب مناسب.

اصلاح مقررات فنی و معیارهای ارزیابی برای تطبیق با واقعیت و تضمین ثبات.

سمینارهای منظمی را برای به‌روزرسانی اطلاعات، به اشتراک گذاشتن تجربیات و افزایش آگاهی ارزیابان ترتیب دهید.

استانداردسازی صلاحیت ارزیابان، از جمله اعطای گواهینامه‌های صلاحیت برای ارزیابی تجهیزات دست دوم.

تشویق به تحول دیجیتال در فعالیت‌های ارزیابی، به سمت شفافیت فرآیند و افزایش بهره‌وری مدیریت.

به سوی یک سیستم ارزیابی حرفه‌ای و شفاف

در این کارگاه، دکتر فونگ مان ترونگ، معاون مدیر موسسه استاندارد و کیفیت ویتنام، کمیته ملی استاندارد، اندازه شناسی و کیفیت، نحوه جستجوی استانداردهای ویتنامی را در https://tieuchuan.vsqi.gov.vn/ با نزدیک به 20،000 استاندارد صادر شده و بیش از 14،500 استاندارد ملی که هنوز در حال اجرا هستند، آموزش داد.

پورتال جستجوی استانداردهای خارجی https://store.accuristech.com/

https://standards.iteh.ai/ http://globalspec.com پایگاه داده تجهیزات ماشین‌آلات در جهان برای مراجعه سازمان‌های بازرسی.

دکتر فونگ مان ترونگ توصیه می‌کند هنگام جستجوی استانداردهای بین‌المللی، باید صفحاتی را جستجو کنید که جامع‌ترین و یکپارچه‌ترین اطلاعات را دارند و جستجو را بر اساس معیارهای زیر انجام دهید: شماره استاندارد، کلمات کلیدی، کد طبقه‌بندی، گروه تخصصی، اعتبار و سازمان صادرکننده.

علاوه بر این، دکتر فونگ مان ترونگ در مورد بازیابی استاندارد نیز راهنمایی می‌کند: تعیین سطوح استاندارد؛ استانداردهای بین‌المللی؛ استانداردهای منطقه‌ای؛ استانداردهای ملی؛ استانداردهای صنعتی، انجمنی و اتحادیه‌ای؛ استانداردهای پایه (شرکت‌ها).

برخی نکات هنگام بررسی اطلاعات استاندارد ارائه شده توسط دکتر فونگ مان ترونگ: اعتبار استاندارد (هنوز معتبر، منقضی شده، در حال بررسی/جایگزینی/اصلاح/لغو)؛ مطالعه دقیق تاریخچه استاندارد؛ استانداردهای مرتبط، مقررات فنی، اسناد قانونی...؛ لزوم مطالعه دقیق مقدمه، پیشگفتار،

دامنه استاندارد؛ استانداردهای الزامات فنی با روش‌های آزمایش مربوطه؛ تمایز بین استانداردهای دارای سال انتشار و استانداردهای بدون سال انتشار؛ ممکن است شامل استانداردهای زیادی در مورد روش‌های آزمایش باشد، داوری PPT را تعیین کند.

راهنمای مقایسه استانداردها: سطح استاندارد صحیح را شناسایی کنید: استانداردهای بین‌المللی (ISO، IEC، ITU)؛ استانداردهای منطقه‌ای (EN)؛ استانداردهای ملی (ANSI، DIN، BS، NF، CAN، UNI، JIS، KS، TCVN)؛ سطح هم‌ارزی استانداردها؛ نحوه شناسایی سطح هم‌ارزی استانداردها... دکتر فونگ مان ترونگ تأکید کرد.

این کارگاه همچنین برخی از تجربیات در انجام ارزیابی ماشین‌آلات، تجهیزات و خطوط فناوری دست دوم وارداتی و در پروژه‌های سرمایه‌گذاری را ارائه داد؛ استاندارد ISO 17020 - برخی از مطالب اصلی در فعالیت‌های ارزیابی ماشین‌آلات، تجهیزات و خطوط فناوری دست دوم سازمان‌های ارزیابی؛ رویه‌های تعیین سازمان‌های ارزیابی برای انجام ارزیابی ماشین‌آلات، تجهیزات و خطوط فناوری دست دوم.

در پایان کارگاه، نماینده وزارت علوم و فناوری بر تمایل به ایجاد یک انجمن منظم بین سازمان‌های مدیریتی و شرکت‌ها برای حفظ گفتگو، رفع مشکلات و بهبود کیفیت فعالیت‌های ارزیابی تأکید کرد. توصیه‌ها و مشکلات شرکت‌ها، مبنای مهمی برای وزارت علوم و فناوری خواهد بود تا به بهبود سازوکار ادامه دهد و تضمین کند که ارزیابی ماشین‌آلات و تجهیزات دست دوم به طور فزاینده‌ای حرفه‌ای و شفاف است و به کنترل مؤثرتر فناوری کمک می‌کند./.

به نقل از مجله علم و فناوری ویتنام

منبع: https://mst.gov.vn/lam-gi-de-nang-cao-chat-luong-giam-dinh-may-moc-thiet-bi-da-qua-su-dung-197251201221810539.htm