کار کردن مثل «روح در اداره»، آیا به خاطر رئیس است یا کارمند؟

Ảnh chụp màn hình Getty — عکس از صفحه گتی

اصطلاح «گم شدن در محل کار» به طور فزاینده‌ای در کسب‌وکارها رایج شده است و کارمندانی را توصیف می‌کند که فقط به اندازه‌ای کار می‌کنند که شغل خود را حفظ کنند، بدون اینکه به طور فعال در سایر فعالیت‌های شرکت شرکت کنند.

آنها به ساعات کاری رسمی پایبند هستند، اضافه کاری نمی‌کنند و زندگی شخصی را کاملاً از کار جدا می‌کنند.

این هم برای کسب و کار و هم برای کارمند ضرر است.

کسب‌وکارهایی که «زامبی»های زیادی دارند، به «گورستان» تبدیل خواهند شد، زیرا فاقد انرژی، نشاط و خلاقیت برای رسیدن به اوج‌های جدید هستند.

کارمندان خیالی بهره‌وری خود را از دست می‌دهند و به دلیل عدم ارتباط با همکارانشان ناراضی می‌شوند. آنها همچنین فرصت‌های پیشرفت و درآمد بالاتر را از دست می‌دهند، زیرا هیچ رئیسی یک زامبی را ارتقا نمی‌دهد.

در زندگی کاری یک فرد، زمانی که در دفتر کار صرف می‌شود، بیشترین سهم از روابط اجتماعی را تشکیل می‌دهد.

زامبی‌ها این مهم‌ترین بخش زندگی را کسل‌کننده و کم‌ارزش می‌کنند.

علل وضعیت «روح دفتر»

کارمندان بیش از حد بر خودخواهی و «آزادی شخصی» تأکید می‌کنند

کارمندان هیچ معنایی در کار خود فراتر از حقوقشان نمی‌بینند، سبک زندگی انفرادی را انتخاب می‌کنند و نسبت به اطرافیان خود بی‌تفاوت هستند.

محیط کار، خلاقیت را تشویق نمی‌کند

وقتی محیط کار، نوآوری یا خلاقیت را تقویت نکند، کارمندان احساس می‌کنند که برای دستیابی به نتایج بهتر، نیازی به تلاش بیشتر ندارند.

کمبود چالش در کار

کار به اندازه کافی چالش برانگیز نیست و می‌تواند باعث شود کارمندان احساس کسالت و بی‌انگیزگی برای بهبود یا دستیابی به عملکرد بهتر داشته باشند.

هیچ فرصتی برای پیشرفت یا رشد شخصی وجود ندارد

وقتی کارمندان احساس می‌کنند که فرصتی برای پیشرفت یا توسعه مهارت‌های خود ندارند، انگیزه خود را برای کار از دست می‌دهند و منفعل می‌شوند.

مدیریت ضعیف

مدیریت ناکارآمد، غیرحمایتی یا ناعادلانه می‌تواند باعث شود کارمندان احساس کنند که نادیده گرفته می‌شوند یا قدرشان دانسته نمی‌شود و در نتیجه منجر به بی‌تفاوتی در محل کار شود.

عدم شناخت و بازخورد

وقتی تلاش‌ها و دستاوردهای کارکنان به رسمیت شناخته یا قدردانی نشود، ممکن است احساس کنند که کارشان بی‌اهمیت است و در نتیجه انگیزه خود را برای کار از دست بدهند.

تعادل ضعیف بین کار و زندگی

وقتی کارمندان نتوانند بین کار و زندگی شخصی خود تعادل برقرار کنند، ممکن است احساس خستگی کنند و انرژی برای کار نداشته باشند.

«گم شدن کارمندان در محل کار» پدیده‌ای است که نشان دهنده مشکلات عمیق در مدیریت و فرهنگ سازمانی است. برای حل این مشکل، تلاش از هر دو طرف لازم است: مدیران و کارمندان.

کسب و کارها چه باید بکنند؟

Nhân viên cần cân bằng cuộc sống và công việc để không biến thành bóng ma công sở - Ảnh: Desktime — کارمندان باید بین زندگی و کار تعادل برقرار کنند تا به ارواح اداری تبدیل نشوند - عکس: دسک‌تایم

در حوزه کسب و کار، مدیران باید یک استراتژی جامع تدوین کنند، از جمله:

فرهنگ شرکت را بهبود بخشید : یک محیط کاری مثبت ایجاد کنید که در آن به مشارکت همه ارزش داده شود و مورد تشویق قرار گیرد.

فرصت‌هایی برای پیشرفت حرفه‌ای کارکنان فراهم کنید : فرصت‌های آموزشی و توسعه‌ای را فراهم کنید تا کارکنان بتوانند در حرفه خود پیشرفت کنند.

بهبود ارتباطات و بازخورد : اطمینان حاصل کنید که کارمندان بازخورد منظم دریافت می‌کنند و فرصت ابراز نظرات خود را دارند.

تمرکز بر تعادل بین کار و زندگی: کارمندان را تشویق کنید تا بین کار و زندگی شخصی خود تعادل برقرار کنند.

ترکیب این عوامل با یک سیاست جبران خسارت معقول می‌تواند به کاهش پدیده «گم شدن در محل کار» کمک کند و یک محیط کاری پویاتر و مؤثرتر را ارتقا دهد.

کارمندان برای جلوگیری از تبدیل شدن به ارواح اداری چه می‌کنند؟

برای اینکه کارمندان به «ارواح اداری» تبدیل نشوند، باید:

انگیزه شخصی: اهداف شخصی روشنی تعیین کنید و خود را برای دستیابی به آنها به چالش بکشید. این کار نه تنها مهارت‌های شما را بهبود می‌بخشد، بلکه به شما انگیزه می‌دهد تا به پیشرفت حرفه‌ای خود ادامه دهید.

به طور فعال در فعالیت‌های شرکت مشارکت کنید: فقط کاری را که به شما محول شده انجام ندهید. راه‌هایی برای مشارکت در پروژه‌های جدید پیدا کنید، ایده‌ها و راه‌حل‌های خلاقانه‌ای برای بهبود فرآیندهای کاری یا افزایش کارایی پیشنهاد دهید.

ارتباط مؤثر: ارتباط منظم با همکاران و مدیران را حفظ کنید. در گزارش پیشرفت کار، به اشتراک گذاشتن مشکلات و مسائل برای دریافت پشتیبانی به موقع، فعال باشید.

ایجاد روابط: داشتن روابط خوب با همکارانتان می‌تواند یک محیط کاری حمایتی و مثبت ایجاد کند. سعی کنید در فعالیت‌های گروهی یا رویدادهای شرکت شرکت کنید تا شبکه خود را بسازید و همکاری را افزایش دهید.

تعادل بین کار و زندگی: مطمئن شوید که برای هر دوی زندگی حرفه‌ای و شخصی خود وقت می‌گذارید. این تعادل نه تنها به کارمندان کمک می‌کند تا روحیه خوبی داشته باشند، بلکه از فرسودگی شغلی نیز جلوگیری می‌کند.

بازخورد و ارزیابی: از درخواست بازخورد از مدیر یا همکارانتان نترسید تا به آنها اطلاع دهید که چقدر خوب کار می‌کنید و چه چیزهایی را باید بهبود ببخشید. این بازخورد می‌تواند به شما در رشد و سازگاری بهتر با الزامات شغلی کمک کند.

در جستجوی فرصت‌های پیشرفت، فعال باشید: مراقب فرصت‌های پیشرفت در شرکت باشید و به طور فعال برای موقعیت‌های بالاتر یا پروژه‌های جدید درخواست دهید یا علاقه خود را ابراز کنید.

وضعیت «دفتر کار خالی از کارمند» نه تنها بهره‌وری کلی سازمان را کاهش می‌دهد، بلکه بر روحیه و انگیزه سایر کارمندان نیز تأثیر منفی می‌گذارد.

برای پرداختن به این موضوع، شرکت‌ها باید بر ایجاد یک محیط کاری پویا تمرکز کنند که خلاقیت را تشویق کند و فرصت‌هایی را برای توسعه شخصی فراهم کند.

در نهایت، مدیریت مؤثر، قدردانی و بازخورد مثبت به جلوگیری از ظهور «زامبی‌های اداری» کمک می‌کند و در نتیجه فرهنگ کاری سالم و پرباری را ارتقا می‌دهد.

برای کارمندان، جستجوی فعالانه فرصت‌هایی برای توسعه خود، مشارکت در پروژه‌های جدید و ارائه ایده‌های خلاقانه، راهی مؤثر برای جلوگیری از تبدیل شدن به «زامبی اداری» است.

کارمندان همچنین باید بر ایجاد روابط خوب با همکاران و ایجاد یک شبکه حمایتی تمرکز کنند. در نهایت، حفظ تعادل بین کار و زندگی شخصی نه تنها به کارمندان کمک می‌کند تا استرس خود را کاهش دهند، بلکه انگیزه و بهره‌وری را نیز افزایش می‌دهند.

روند «استعفای خاموش» کسب‌وکارها را تهدید می‌کند

ترک کار آرام - حالتی از «کار کردن با بی‌میلی» - یک روند ناسالم است که ممکن است در سال ۲۰۲۴ به شدت افزایش یابد، همراه با افزایش فرسودگی شغلی کارکنان، که باعث سردردهایی برای کسب‌وکارهای ویتنامی می‌شود.

منبع