مدل SaaS در صنعت آموزش به تدریج در حال تغییر است

با این تغییر، زمان آن رسیده است که مدارس نیازهای بلندمدت خود را مورد بازنگری قرار دهند، به خصوص که ارائه دهندگان بزرگی مانند گوگل و مایکروسافت تغییرات قابل توجهی در سیاست‌های خدمات خود ایجاد کرده‌اند. از سال ۲۰۲۲، گوگل طرح فضای ذخیره‌سازی نامحدود رایگان خود را متوقف می‌کند، در حالی که مایکروسافت نیز بسته‌های خدمات آموزشی خود را تنظیم کرده است.

صنعت آموزش به تدریج در حال تغییر مسیر خود است، زیرا مدل SaaS به طور فزاینده‌ای گران می‌شود.

از ژانویه ۲۰۲۵، مایکروسافت چندین تغییر اساسی ایجاد خواهد کرد، از جمله قطع طرح Office 365 A1 Plus، کاهش فضای ذخیره‌سازی مشترک به ۱۰۰ ترابایت برای هر سازمان و محدود کردن برخی از مجوزها به استفاده فقط تحت وب، بدون نسخه‌های دسکتاپ برنامه‌هایی مانند Word، Excel یا PowerPoint. این تغییرات ممکن است مدارس را مجبور کند تا به طرح‌های گران‌تر ارتقا یابند یا بودجه خود را برای ادامه کار تنظیم کنند.

علاوه بر هزینه، مدارس با نگرانی‌هایی در مورد حریم خصوصی و امنیت داده‌ها نیز مواجه هستند. با وجود حجم زیادی از اطلاعات حساس مانند سوابق دانش‌آموزان و داده‌های مالی، مدارس به اهدافی برای حملات سایبری تبدیل می‌شوند و تقریباً 80٪ مدارس هر ساله تحت تأثیر قرار می‌گیرند (Netwrix، 2024). رعایت مقرراتی مانند FERPA و GDPR همچنین مستلزم آن است که سیستم‌های مدیریت داده‌ها ایمن و به راحتی قابل حسابرسی باشند، چیزی که بسیاری از راه‌حل‌های SaaS فعلی برای انجام آن تلاش می‌کنند.

حرکت به سمت راهکارهای بهره‌وری در محل می‌تواند به مدارس کمک کند تا داده‌های خود را بهتر کنترل کنند، هزینه‌ها را پیش‌بینی کنند و ظرفیت ذخیره‌سازی را در صورت نیاز افزایش دهند. برخلاف راهکارهای SaaS که در برابر افزایش قیمت یا کاهش ویژگی‌ها آسیب‌پذیر هستند، سیستم‌های در محل، پلتفرمی پایدارتر و پایدارتر ارائه می‌دهند. ذخیره داده‌ها به صورت محلی، امنیت را نیز تضمین می‌کند و به مدارس کمک می‌کند تا الزامات انطباق را برآورده کرده و از اطلاعات حیاتی محافظت کنند.

یک مثال بارز، یک راهکار بهره‌وری درون‌سازمانی مانند Synology Office Suite است که ابزارهایی را برای پشتیبانی از کار گروهی و ارتباطات کارآمد، از ذخیره‌سازی امن فایل، مجوزهای اشتراک‌گذاری انعطاف‌پذیر گرفته تا ویرایش اسناد در لحظه و پیام‌رسانی داخلی فوری، فراهم می‌کند.

برای مدیران فناوری اطلاعات، این راهکارها همچنین فرآیندهای مدیریتی را با داشبوردهای متمرکز و ابزارهای نظارت بر وضعیت سیستم ساده می‌کنند.

اگرچه تغییرات از سوی فروشندگان اصلی ممکن است باعث اختلال کوتاه‌مدت شود، اما فرصتی را نیز برای مدارس فراهم می‌کند تا سیستم‌های فعلی خود را دوباره ارزیابی کنند. راهکارهای بهره‌وری در محل، راهی پایدار برای پیشرفت هستند که هزینه‌ها را کاهش می‌دهند، امنیت را بهبود می‌بخشند و یک پایه دیجیتالی محکم برای برآورده کردن نیازهای دائماً در حال تغییر بخش آموزش ایجاد می‌کنند.

منبع: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm