به طور خاص، در اطلاعیه‌ای که در ۸ نوامبر منتشر شد، وزارت اطلاعات و ارتباطات از واحدها درخواست کرد تا بر اجرای فوری واکنش پیشگیرانه به طوفان یین‌شینگ و باران شدید در منطقه مرکزی تمرکز کنند، که شامل اجرای دقیق رژیم رهبری در حال انجام وظیفه، فرماندهی در حال انجام وظیفه برای پیشگیری، کنترل، جستجو و نجات بلایای طبیعی و پاسخگویی اطلاعاتی ۲۴ ساعته و ۲۴ ساعته است؛ و تحولات طوفان را از نزدیک زیر نظر داشته باشند.

bao so 7 Yinxing 00.jpg
مرکز ملی پیش‌بینی‌های آب و هواشناسی، تحولات طوفان شماره ۷ یین‌شینگ را به‌روزرسانی می‌کند. عکس: nchmf.gov.vn

وزارت ارتباطات مسئول تجزیه و تحلیل تحولات طوفان، ارائه مشاوره به رهبران وزارت اطلاعات و ارتباطات در مورد برنامه‌های واکنش و هدایت شرکت‌های مخابراتی برای به‌کارگیری اقدامات واکنشی است.

اداره مطبوعات و اداره رادیو، تلویزیون و اطلاعات الکترونیکی، آژانس‌های رسانه‌های جمعی را موظف می‌کنند تا پیش‌بینی‌ها و هشدارهای طوفان و دستورالعمل‌های واکنش به طوفان را به سرعت پخش و گزارش کنند.

اداره پست مرکزی، در صورت درخواست، ارتباط از طریق وسیله نقلیه سیار را برای گروه کاری دولت و کمیته راهبری دفاع مدنی ملی فراهم می‌کند تا واکنش به طوفان را هدایت کنند.

وظیفه اداره پست، هدایت شرکت‌های پستی برای بررسی سیستم پست و تدوین برنامه‌هایی برای تضمین امنیت اطلاعات پستی به منظور هدایت و عملکرد واکنش به طوفان است.

در گزارش وزارت اطلاعات و ارتباطات همچنین به وضوح وظایفی که وزارت اطلاعات و ارتباطات استان‌ها و شهرهای ساحلی از کوانگ نین تا بین توآن باید بر آنها تمرکز کنند، بیان شده است، از جمله هدایت ایستگاه‌های رادیویی و تلویزیونی و ایستگاه‌های رادیویی مردمی برای به‌روزرسانی بولتن‌های پیش‌بینی طوفان از مرکز ملی پیش‌بینی‌های آب و هواشناسی، افزایش مدت و دفعات پخش بولتن‌های پیش‌بینی طوفان؛ و تبدیل شدن به نقطه کانونی برای هدایت شرکت‌های پستی و مخابراتی در منطقه برای هماهنگی و استقرار همزمان برنامه‌های واکنش به موقع برای برآوردن نیازهای ارتباطی.

همزمان، مناطقی را که به دلیل تأثیر طوفان ارتباطشان قطع شده است، شناسایی کنید تا با وزارت مخابرات هماهنگ شوید و به شرکت‌های مخابراتی دستور دهید که رومینگ بین شبکه‌ها را برقرار کنند تا ارتباط روان برای هدایت، بهره‌برداری و پاسخگویی به طوفان تضمین شود؛ به وزارت صنعت و تجارت اطلاع دهید که مناطقی که نیاز به اولویت‌بندی برق شبکه برای ایستگاه‌های BTS دارند، به اندازه کافی محکم هستند تا در برابر بلایای طبیعی سطح ۴ مقاومت کنند تا از حفظ ارتباطات اطمینان حاصل شود...

شرکت‌های مخابراتی باید فوراً اقداماتی را برای اطمینان از ایمنی سیستم‌های ارتباطی جهت هدایت و پاسخگویی به طوفان‌ها انجام دهند و در صورت وقوع حوادث، برنامه‌های نجات اطلاعاتی را تدوین کنند.

تقویت ایستگاه‌ها، دکل‌های بلند و دکل‌های آنتن در سیستم‌هایی که احتمالاً تحت تأثیر طوفان‌ها قرار می‌گیرند و تکمیل سریع تجهیزات پشتیبان برای واحدها در مناطقی که انتظار می‌رود مستقیماً تحت تأثیر طوفان‌ها قرار گیرند.

در کنار آن، آماده باشید تا پیام‌های هشدار طوفان را برای مشترکین در مناطقی که احتمالاً تحت تأثیر قرار می‌گیرند، سازماندهی کنید و همچنین در صورت درخواست وزارت اطلاعات و ارتباطات، آماده باشید تا بین شبکه‌های تلفن همراه جابجا شوید. به مردم آموزش دهید که چگونه تلفن‌های خود را تنظیم کنند تا بتوانند به طور خودکار بین شبکه‌های مخابراتی تلفن همراه جابجا شوند.

وزارت اطلاعات و ارتباطات همچنین به طور خاص به سه اپراتور اصلی شبکه VNPT، Viettel، MobiFone و Vishipel دستور داد تا بر انجام اقدامات لازم برای واکنش سریع به طوفان Yinxing تمرکز کنند.

به طور خاص، VNPT، Viettel، MobiFone باید امنیت شبکه و ارتباطات شبکه عمومی را تضمین کنند و وسایل نقلیه BTS سیار را به مکان‌هایی که در معرض خطر از دست دادن ارتباط هستند، افزایش دهند تا برای نجات آماده باشند.

ویشیپل به شدت مراقب اطلاعات اضطراری است، به خصوص برای کشتی‌های ماهیگیری که از طریق فرکانس‌های صوتی اضطراری، اطلاعات را دریافت و به سرعت به آدرس‌های گیرنده تعیین شده منتقل می‌کنند.

ساکنان دا نانگ می‌توانند از طریق اپلیکیشن «شهر هوشمند دانانگ» برای خرید مایحتاج خود درخواست کمک کنند . ویژگی خرید مایحتاج به تازگی به اپلیکیشن «شهر هوشمند دانانگ» اضافه شده است و به ساکنان دا نانگ کمک می‌کند تا در شرایط بارانی و سیل‌آلود ناشی از طوفان فعلی ترا می، طوفان‌های بعدی یا زمانی که یک بیماری همه‌گیر وجود دارد، بیرون رفتن از خانه را محدود کنند.
طوفان ترا می به شبکه مخابراتی آسیبی وارد نکرد . طبق اعلام اداره اطلاعات و ارتباطات استان‌های مرکزی، شبکه‌های مخابراتی و ارتباطی قبل و بعد از رسیدن طوفان شماره ۶ (با نام بین‌المللی ترا می) به خشکی، به طور روان کار می‌کردند.