تان هوآ یکی از اولین استان‌هایی است که خدمات تأیید نسخه‌های الکترونیکی از اصل را در سیستم اطلاعات تسویه حساب رویه‌های اداری استانی پیاده‌سازی کرده است. این یک گام جدید رو به جلو است که مزایای عملی بسیاری را برای مردم و مسئولان در انجام رویه‌های اداری به همراه دارد و به ارتقای اصلاحات اداری، به ویژه اصلاح رویه‌های اداری در استان، کمک می‌کند.
ترونگ تی، بخشی است که بیشترین تعداد نسخه‌های گواهی‌شده الکترونیکی را در بین ۳۴ بخش و بخش شهر تان هوآ دارد. طبق آمار سیستم اطلاعات رویه‌های اداری استان تان هوآ، از ۱۵ ژوئن تا ۱ سپتامبر ۲۰۲۴، بخش ترونگ تی ۱۵۳۳ نسخه گواهی‌شده الکترونیکی تهیه کرده است. در مقایسه با نسخه‌های کاغذی، نسخه‌های الکترونیکی مزایای عملی بسیاری را نه تنها برای مردم و مشاغل، بلکه برای مقامات در تمام سطوح نیز به همراه دارند. آقای نگوین تان ترونگ، کارمند کمیته مردمی بخش ترونگ تی، گفت: «روش تأیید کپی الکترونیکی از اصل پیچیده نیست. وقتی سازمان‌ها و شهروندان از این سرویس استفاده می‌کنند، فردی که گواهی را انجام می‌دهد، اصل را بررسی می‌کند، یک عکس الکترونیکی از اصل می‌گیرد، گواهی کپی از اصل را وارد می‌کند و امضای دیجیتالی انجام می‌دهد، سپس آن را برای تأیید به مرجع ذیصلاح منتقل می‌کند و در دفتر تأیید به‌روزرسانی می‌کند. برای شهروندان، فقط یک بار لازم است که گواهی را تأیید کنند، اما می‌تواند بارها و بارها مورد استفاده قرار گیرد. اگر متأسفانه افراد اصل را گم کنند، نسخه الکترونیکی همچنان به اندازه نسخه اصلی ارزشمند است و می‌تواند برای مدت طولانی بدون نیاز به صدور مجدد مورد استفاده قرار گیرد، زیرا نسخه الکترونیکی در پایگاه داده هر شهروند در سیستم ذخیره شده است. برای مقامات، کارمندان دولت و کارمندان دولت، انجام مراحل اداری نیز راحت‌تر است زیرا نسخه به صورت دیجیتالی امضا شده است و بررسی صحت و دقت آن را برای انجام مراحل بعدی آسان می‌کند.»
تأیید نسخه‌های الکترونیکی از روی نسخه اصلی، در سیستم اطلاعاتی رویه‌های اداری استان تان هوآ انجام می‌شود، بنابراین مردم می‌توانند در هر زمان و هر مکان از آن استفاده کنند. آقای نگوین هو کونگ، از شهر کیم تان (تاچ تان) برای تأیید گذرنامه خود به بخش پذیرش اسناد و تحویل نتایج کمیته مردمی بخش ترونگ تی آمد و گفت: «با نسخه‌های الکترونیکی تأیید شده، مردم فقط باید یک بار برای یک نسخه تأیید شده هزینه بپردازند، اما می‌توان از آن برای بسیاری از اسناد آنلاین استفاده کرد، به جای اینکه هر سند مانند قبل یک نسخه تأیید شده جداگانه داشته باشد. بنابراین، در تلاش، زمان و هزینه‌های اجرا صرفه‌جویی زیادی خواهد شد. کار نیز سریع‌تر انجام می‌شود و راحتی و رضایت را برای مردم و مشاغل در هنگام انجام مراحل اداری به ارمغان می‌آورد.»
از اول ژوئیه ۲۰۲۰، کل کشور شروع به اجرای سرویس تأیید نسخه‌های الکترونیکی از اصل در پورتال ملی خدمات عمومی کرد. پس از آنکه استان‌ها و شهرها سیستم اطلاعات تسویه حساب رویه‌های اداری در سطح استان را تکمیل کردند و از عملکرد روان آن اطمینان حاصل شد، دفتر دولت ابلاغیه رسمی شماره ۶۳۳۲/VPCP-KSTT را در مورد اجرای سرویس تأیید نسخه‌های الکترونیکی از اصل در سیستم اطلاعات تسویه حساب رویه‌های اداری در سطح استان صادر کرد. بدین ترتیب، راحتی برای مردم و مقامات و کارمندان دولت در فرآیند اجرا مانند: امکان پرداخت آنلاین؛ صدور همزمان نسخه‌های الکترونیکی و کاغذی، که در آن نسخه الکترونیکی در انبار مدیریت داده‌های الکترونیکی سازمان‌ها و افراد در سیستم اطلاعات تسویه حساب رویه‌های اداری استان ذخیره می‌شود و برای اشتراک‌گذاری و استفاده مجدد به انبار مدیریت داده‌های الکترونیکی پورتال ملی خدمات عمومی متصل می‌شود، ایجاد می‌شود.
به منظور اطمینان از صحت و اعتبارسنجی روان و مؤثر نسخه‌های الکترونیکی از اصل، مرکز خدمات مدیریت عمومی استان تان هوآ، سیستم اطلاعات رویه‌های اداری استان تان هوآ را ارتقا و تکمیل کرده و با دفتر دولت و واحدهای مربوطه هماهنگی لازم را برای راه‌اندازی این سرویس در سیستم از 17 ژوئن 2024 انجام داده است. در کنار آن، این مرکز دوره‌های آموزشی و راهنمایی حرفه‌ای را برای مأموران قضایی کمیته مردمی در سطح منطقه و مسئولان قضایی و مدنی کمیته‌های مردمی در سطح بخش در کل استان ترتیب داده است. وزارت دادگستری، دفاتر قضایی مناطق، شهرها و شهرستان‌ها، تیم کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولت، مردم و مشاغل را برای اجرای فعال، تبلیغ، منتشر و راهنمایی کرده‌اند. کمیته مردمی در سطح بخش نیز به اشکال مختلفی مانند راهنمایی مستقیم؛ انتشار در زمانی که سازمان‌ها و شهروندان برای دریافت پرونده‌ها و بازگرداندن نتایج رویه‌های اداری به بخش مراجعه می‌کنند؛ از طریق جلسات گروهی روستایی و مسکونی؛ از طریق سیستم بلندگو؛ شبکه‌های اجتماعی ... تبلیغ کرده است.
با مشارکت فعال و مسئولانه همه سطوح و بخش‌ها از استان گرفته تا بخش و بخش، از ۱۷ ژوئن ۲۰۲۴ تا ۱ اکتبر ۲۰۲۴، سیستم اطلاعات رویه‌های اداری استان تان هوآ بیش از ۲۲۰۰۰ نتیجه تأیید نسخه‌های الکترونیکی از نسخه اصلی را تولید کرد. استفاده از نسخه‌های الکترونیکی یکی از مطالب مهم برای انجام رویه‌های اداری در محیط الکترونیکی است و منبع مهمی از داده‌ها است که ارزش قانونی تبدیل شده از سوابق کاغذی به سوابق الکترونیکی را برای خدمت به سازمان‌ها و شهروندان در انجام رویه‌های اداری و خدمات عمومی آنلاین تضمین می‌کند.
معاون مدیر مرکز خدمات مدیریت عمومی استان، نگوین توان هوا، گفت: «تحول دیجیتال از سطح مرکزی به سطوح محلی ارتقا یافته است. بنابراین، تأیید نسخه‌های الکترونیکی از نسخه‌های اصلی طبق فرمان شماره 45/2020/ND-CP دولت، یک روند اجتناب‌ناپذیر است و استان تان هوآ در اجرای آن پیشگام است. هنگام استفاده از نسخه‌های الکترونیکی تأیید شده، افراد و مشاغل می‌توانند اکثر مراحل اداری ارائه شده در محیط الکترونیکی را کاملاً آنلاین انجام دهند و نیاز به ارسال نسخه‌های تأیید شده و ارائه نسخه‌های کاغذی برای تأیید اسناد را از بین ببرند. این امر در انجام مراحل اداری بسیار ضروری است. هنگامی که سرویس تأیید نسخه الکترونیکی به طور گسترده مستقر شود، «اهرمی» برای کمک به تان هوآ خواهد بود تا به روند ایجاد یک دولت دیجیتال نزدیک‌تر شود. بنابراین، علاوه بر تلاش‌های همه سطوح و بخش‌ها، همکاری مردم نیز برای دستیابی سریع تان هوآ به اهداف تعیین شده ضروری است.»
مقاله و عکس‌ها: Thu Vui
منبع: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
![[عکس] نخست وزیر فام مین چین، ریاست دومین جلسه کمیته راهبری توسعه اقتصاد خصوصی را بر عهده دارد.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/01/1762006716873_dsc-9145-jpg.webp)
نظر (0)