تلاش برای دیجیتالی کردن پرونده‌های ازدواج و خانواده

کمپین ۹۰ روزه برای دیجیتالی کردن داده‌های پرونده‌های ازدواج و خانواده در دادگاه سطح دو استان آن گیانگ، رقابتی با زمان، حجم عظیم کار و مشکلات فراوان در منابع انسانی و تجهیزات است. با هدایت قوی رهبران و حس مسئولیت‌پذیری و تلاش برای غلبه بر مشکلات مقامات و کارمندان دولت، کل استان دیجیتالی کردن ۸۹۷۷۱ پرونده را به پایان رسانده است.

در آخرین روزهای ژوئیه ۲۰۲۵، در بسیاری از دادگاه‌های استان آن گیانگ ، با وجود اینکه ساعت از نیمه‌شب گذشته بود، فضای کاری هنوز شلوغ بود. صدای اسکنرها بی‌وقفه به گوش می‌رسید، انبوهی از پرونده‌های ازدواج و خانواده به طور مرتب روی میز چیده شده بودند و منتظر نوبت خود برای ورود به نرم‌افزار بودند.

مقامات و کارمندان دولت که تازه کار حرفه‌ای خود را در طول روز تمام کرده‌اند، جلوی صفحه کامپیوتر می‌نشینند، چشمانشان به داده‌ها دوخته شده و دستانشان به سرعت هر حکم و تصمیم را بررسی می‌کنند تا از دقت مطلق آن اطمینان حاصل کنند. این تصویری آشنا در طول کمپین ۹۰ روزه و شبانه‌روزی برای دیجیتالی کردن داده‌های پرونده‌های ازدواج و خانواده در کل سیستم دادگاه دو سطحی استان آن گیانگ است.

مأموران و کارمندان دولت دادگاه مردمی استان آن گیانگ، داده‌های مربوط به پرونده‌های ازدواج و خانواده را دیجیتالی می‌کنند.

دیجیتالی کردن داده‌ها در پرونده‌های ازدواج و خانواده صرفاً قرار دادن پرونده‌های کاغذی در اسکنر و ذخیره آنها نیست. این کار مستلزم آن است که قضات، منشی‌ها و مأموران، احکام و تصمیمات صحیح با اثر قانونی مانند فسخ ازدواج یا طلاق با رضایت متقابل را برای ورود به داده‌ها انتخاب کنند. تصمیمات مربوط به تعلیق یا احکامی که طلاق را نمی‌پذیرند، دیجیتالی نمی‌شوند. قبل از ورود داده‌ها، پرونده‌ها باید از نظر اعتبار و کامل بودن از نزدیک بررسی و بررسی شوند. این حجم کاری سنگینی است، زیرا واحدها باید هم به پرونده‌های تخصصی رسیدگی کنند و هم پیشرفت دیجیتالی شدن را طبق برنامه دادگاه عالی خلق تضمین کنند.

وو کی نگیپ، رئیس دادگاه خلق استان آن گیانگ، گفت: «کمپین دیجیتالی شدن نه تنها یک کار فنی است، بلکه آزمونی برای همبستگی و عزم کل سیستم نیز می‌باشد. رهبران در هر دو سطح مستقیماً هدایت، رفع مشکلات و بسیج حداکثر منابع را برای تضمین پیشرفت و کیفیت انجام داده‌اند. در نتیجه، کل استان دیجیتالی کردن ۸۹,۷۷۱ پرونده ازدواج و خانواده را به پایان رسانده است که از این تعداد، ۸۷,۱۷۹ پرونده متعلق به ۱۵ حوزه دادگاهی و ۲۵۹۲ پرونده متعلق به دادگاه خلق استان است. این تعداد بسیار زیادی است، اما همه آنها طبق برنامه و الزامات پردازش شده‌اند و پایه و اساس مهمی برای نقشه راه تحول دیجیتال بخش دادگاه ایجاد کرده‌اند.»

این اعداد و ارقام خشک و خالی نتیجه هزاران ساعت کار بی‌وقفه، عرق جبین مقامات و کارمندان دولت است، زمانی که همزمان با دو وظیفه روبرو هستند: حل مشکلات حرفه‌ای و همگام شدن با پیشرفت دیجیتالی شدن.

در دادگاه خلق منطقه ۴، رئیس دادگستری ترونگ تان توان گفت: «این واحد تمام کارکنان، از جمله کارکنان اضافه کاری، را برای مرتب کردن پرونده‌ها و اسکن مداوم بسیج کرد. ما دستگاه‌های اضافی اجاره کردیم و از تمام تجهیزات موجود برای سرعت بخشیدن به روند کار استفاده کردیم. ظرف یک ماه، این واحد دیجیتالی کردن ۴۱۲۰ پرونده را به پایان رساند و احکام و تصمیمات را به کمیته‌های خلق بخش‌ها ارسال کرد و از دقت و به موقع بودن آنها اطمینان حاصل کرد.»

مقامات و کارمندان دولت دادگاه خلق منطقه ۳ (استان آن گیانگ) بر بررسی، تنظیم و دیجیتالی کردن پرونده‌های ازدواج و خانواده تمرکز کردند.

در دادگاه خلق منطقه ۷، حجم کار به همان اندازه زیاد است. رئیس دادگستری، دین تران مونگ توی، گفت: «حجم پرونده‌هایی که باید دیجیتالی شوند، ۵۷۱۲ پرونده است که از سال ۲۰۱۰ تا ۳۱ مه ۲۰۲۵ را شامل می‌شود. با روحیه فوریت و عزم راسخ، این واحد تنها در ۲۹ روز، تمام پرونده‌ها را تکمیل کرد و به ۱۰۰٪ هدف پیش از برنامه رسید. خارج از ساعات کاری اداری، افسران و کارمندان دولت از عصرها و تعطیلات برای تمرکز بر این کار استفاده کردند. همه این کار را به عنوان یک کار مهم و فوری تشخیص دادند و آن را باید به زودی تکمیل کرد.»

همچنین مشکلات زیادی در فرآیند اجرای وظیفه دیجیتالی‌سازی وجود داشت. سوابق بایگانی شده برای سال‌های متمادی زرد، کپک‌زده و تار شده بودند و فرآیند اسکن را دشوار می‌کردند. نرم‌افزار ورود داده‌ها گاهی اوقات هنگ می‌کرد، سرعت پردازش کند بود و اتصال اینترنت ناپایدار بود. بسیاری از دستگاه‌ها و ماشین‌های قدیمی مجبور بودند به طور مداوم کار کنند که منجر به آسیب می‌شد و مستلزم آن بود که کارکنان همزمان کار کنند و راه‌هایی برای تعمیر آنها پیدا کنند. فشار، حجم زیاد کار و زمان فوری، همگی چالش مضاعفی را ایجاد کردند که تیم افراد شاغل در دادگاه باید بر آن غلبه می‌کرد.

مقامات و کارمندان دولت دادگاه خلق منطقه ۹ (استان آن گیانگ) پرونده‌های ازدواج و خانواده را دیجیتالی می‌کنند.

با این حال، با هدایت دقیق رهبری، حس مسئولیت‌پذیری و پشتکار تک تک کادرها و کارمندان دولت، این کمپین با نتایج قابل توجهی به پایان رسید. نزدیک به ۹۰،۰۰۰ پرونده پاکسازی شد، داده‌های ازدواج و خانواده به طور کامل، دقیق و قانونی دیجیتالی شد. مهمتر از همه، این گواهی بر ظرفیت سازمانی، اجماع و روحیه غلبه بر مشکلات برای مردم سیستم دادگاه استانی آن گیانگ است.

کمپین ۹۰ روزه برای دیجیتالی کردن داده‌های مربوط به پرونده‌های ازدواج و خانواده، درس‌های ارزشمند زیادی در مورد عزم رهبری، انعطاف‌پذیری در سازماندهی و به ویژه فداکاری کارکنان و کارمندان دولت به جا گذاشته است. نتایج به اعداد محدود نمی‌شود، بلکه به ایجاد یک تغییر مهم در اصلاحات قضایی، کوتاه کردن رویه‌های اداری، شفاف‌سازی اطلاعات و تضمین حقوق مشروع شهروندان نیز کمک می‌کند. این نشانه‌ای قوی است که عزم جدی برای دیجیتالی کردن دادگاه مردمی دو سطحی استان آن گیانگ، به سوی یک قوه قضائیه مدرن، نزدیک به مردم و برای مردم را تأیید می‌کند.

مقاله و عکس‌ها: تی هو

منبع: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html