توسعه کتابخانه دیجیتال، زمینه مساعدی را برای فعالیت‌های تحقیقاتی علمی در آکادمی پلیس خلق ایجاد می‌کند.

سپهبد، پروفسور دکتر تران مین هوئونگ - مدیر آکادمی پلیس خلق، تأیید کرد که ساخت و توسعه کتابخانه دیجیتال در آکادمی پلیس خلق نه تنها با هدف مدرن‌سازی کار کتابخانه‌ای انجام می‌شود، بلکه گامی استراتژیک است که سیاست‌ها و دستورالعمل‌های اصلی حزب، دولت و وزارت امنیت عمومی در مورد ارتقای تحول دیجیتال در فعالیت‌های آموزشی و تربیتی در نیروی پلیس خلق را عینیت می‌بخشد.

به گفته سپهبد، پروفسور دکتر تران مین هوئونگ - مدیر آکادمی پلیس خلق، تحول دیجیتال در حال تبدیل شدن به یک روند اجتناب‌ناپذیر و نیروی محرکه استراتژیک در فرآیند نوسازی ملی، به ویژه در حوزه آموزش و پرورش است. در زمینه توسعه قوی انقلاب صنعتی چهارم، ساخت و توسعه کتابخانه‌های دیجیتال نه تنها یک الزام برای نوآوری در مدل‌های سازمانی است، بلکه روشی اجتناب‌ناپذیر برای بهینه‌سازی ذخیره‌سازی، دسترسی و بهره‌برداری از دانش برای خدمت به فعالیت‌های یادگیری، تحقیق و تدریس در مؤسسات آموزش عالی در کشور ما است.

برای مدارس پلیس خلق به طور کلی و به ویژه در آکادمی پلیس خلق، کتابخانه نقش بسیار مهم و ضروری ایفا می‌کند و منابع یادگیری را برای پشتیبانی از تدریس و تحقیقات علمی هر مدرس و دانشجو فراهم، سازماندهی و نگهداری می‌کند. ساخت و توسعه کتابخانه دیجیتال در آکادمی پلیس خلق نه تنها برای مدرن‌سازی کار کتابخانه‌ای است، بلکه گامی استراتژیک است که سیاست‌ها و دستورالعمل‌های اصلی حزب، دولت و وزارت امنیت عمومی را در مورد ارتقای تحول دیجیتال در فعالیت‌های آموزشی و تربیتی در نیروی پلیس خلق، عینیت می‌بخشد.

سپهبد، استاد، دکتر تران مین هوئونگ - مدیر آکادمی پلیس خلق

سپهبد تران مین هوئونگ گفت که در سال‌های اخیر، تحت نظارت دقیق کمیته حزب و هیئت مدیره آکادمی، کار ساخت و توسعه کتابخانه دیجیتال در آکادمی پلیس خلق به عنوان یکی از وظایف کلیدی در نقشه راه جامع تحول دیجیتال شناسایی شده است و هدف آن آموزش منابع انسانی باکیفیت برای نیروهای امنیت عمومی خلق است. این فعالیت نتایج برجسته بسیاری را به ثبت رسانده است که از طریق جنبه‌های زیر نشان داده شده است:

اول، سرمایه‌گذاری و توسعه زیرساخت‌های فنی و فناوری برای تأمین نیازهای ساخت و توسعه کتابخانه‌های دیجیتال.

از سال ۲۰۱۴، آکادمی پلیس خلق چین از طریق یک پروژه همکاری بین‌المللی با KOICA (کره)، با موفقیت «پروژه ساخت کتابخانه الکترونیکی» را اجرا کرده است که نقطه عطفی مهم در فرآیند دیجیتالی کردن کتابخانه در آکادمی محسوب می‌شود. این پروژه یک سیستم زیرساخت فناوری اطلاعات مدرن شامل موارد زیر را تجهیز کرده است: ۶ سرور DELL R730، ۱۴ سوئیچ شبکه Cisco 2960، ۲ دستگاه ذخیره‌سازی SAN با ظرفیت ۴۸ ترابایت، ۱ فایروال امنیتی Dell Sonic و ۱۰۰ رایانه رومیزی برای خدمت‌رسانی به خوانندگان. زیرساخت شبکه داخلی با نزدیک به ۳۰۰ فرستنده وای‌فای و بیش از ۱۰۰۰ گره شبکه سیمی که سالن‌های سخنرانی، خوابگاه‌ها و دفاتر مرکزی را به هم متصل می‌کنند، گسترش یافته است. اتصال شبکه گسترده (WAN) وزارت امنیت عمومی و شبکه داخلی (LAN) دسترسی ایمن در محیط داخلی صنعت را تضمین کرده است.

دوم، در مورد کاربرد نرم‌افزار مدیریت کتابخانه و سیستم دیجیتال‌سازی اسناد.

آکادمی پلیس خلق، نرم‌افزار مدیریت کتابخانه Tulip را انتخاب و مستقر کرده است، که یکی از راه‌حل‌های پیشرفته برای پشتیبانی از مدیریت کلی فعالیت‌های کتابخانه، از افزودن اسناد، فهرست‌نویسی، طبقه‌بندی، مدیریت بازگشت امانت گرفته تا مدیریت پایگاه داده مواد آموزشی دیجیتال است. این نرم‌افزار زیرسیستم‌های لازم مانند OPAC (جستجوی فهرست آنلاین)، RFID (بازگشت امانت خودکار)، مدیریت مواد آموزشی دیجیتال، موجودی خودکار و نگهداری اسناد را به طور کامل ادغام کرده است. به طور خاص، سیستم دیجیتالی‌سازی اسناد اختصاصی ScanRobot از Treventus (جمهوری اتریش) راه‌اندازی شده است که به آکادمی کمک می‌کند تا اسناد را به سرعت، دقیق و مؤثر دیجیتالی کند. این دستگاه امکان اسکن اسناد با سرعت حداکثر 2500 صفحه در ساعت را فراهم می‌کند و با استفاده از فناوری ورق زدن خودکار و فناوری تشخیص نوری کاراکتر (OCR) اسناد دیجیتالی ایجاد می‌کند که می‌توانند ویرایش و جستجو شوند.

تا پایان سال ۲۰۲۴، آکادمی بیش از ۱۵۰۰۰ سند را دیجیتالی کرده است. این منابع آموزشی از طریق سیستم نرم‌افزاری کتابخانه ذخیره و مورد استفاده قرار می‌گیرند و علاوه بر دسترسی از طریق شبکه داخلی، در تحقیقات محلی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرند.

کتابخانه تخصصی پلیس

سوم، در مورد خدمات کتابخانه دیجیتال و خدمات مطالعه. در حال حاضر، در طبقات نهم و دهم ساختمان کتابخانه حرفه‌ای پلیس، آکادمی یک فضای کتابخانه الکترونیکی مدرن ایجاد کرده است که قادر به ارائه خدمات به ۲۵۰ تا ۳۰۰ نفر به طور همزمان است. خوانندگان می‌توانند اتاق‌های مطالعه خود را از طریق صفحه Opac و نرم‌افزار کتابخانه الکترونیکی Tulip برای مطالعه گروهی رزرو کنند. علاوه بر این، سیستم جستجوی مجازی ایستگاه کاری، منطقه وای‌فای و اتاق مطالعه گروهی آنلاین، شرایط مطلوبی را برای زبان‌آموزان ایجاد کرده است تا به صورت فعال و انعطاف‌پذیر به منابع دیجیتال دسترسی داشته باشند.

علاوه بر این، آکادمی پلیس خلق همچنین یک سیستم امانت و بازگشت خودکار اسناد را با استفاده از کارت‌های RFID همراه با کارت‌های کتابخانه شخصی مستقر کرده است. سیستم بازگشت کتاب 24 ساعته واقع در لابی کتابخانه به خوانندگان کمک می‌کند تا در بازگرداندن اسناد انعطاف‌پذیرتر باشند. فرآیند امانت و بازگشت اسناد کاملاً خودکار است که فشار بر کتابداران را کاهش می‌دهد و دقت گردش اسناد را بهبود می‌بخشد. به موازات آن، آکادمی همچنین به طور منظم فعالیت‌های ارتباطی را سازماندهی می‌کند، در مورد استفاده از کتابخانه‌های دیجیتال راهنمایی می‌کند، مرتباً کاتالوگ‌های اسناد جدید را به‌روزرسانی می‌کند و رابط کاربری سیستم Tulip را برای بهبود تجربه کاربر بهبود می‌بخشد.

می‌توان گفت که پیاده‌سازی کتابخانه دیجیتال در آکادمی پلیس خلق در سال‌های اخیر نتایج عملی بسیاری را به همراه داشته است که به بهبود کیفیت آموزش، تربیت و تحقیقات علمی این مدرسه کمک کرده است. این نتایج نه تنها در نوسازی زیرساخت‌ها و فناوری منعکس شده است، بلکه گامی رو به جلو در تفکر مدیریت اطلاعات است که به طور مؤثرتری به نیازهای یادگیری، تدریس و تحقیق کادر آموزشی و دانشجویان خدمت می‌کند.

به لطف به‌کارگیری یک سیستم مدیریتی مدرن، مدیریت کتابخانه در آکادمی کاملاً دیجیتالی شده است که باعث کاهش کار دستی و افزایش بهره‌وری عملیاتی می‌شود. موجودی کتاب، آمار اسناد، پیگیری امانت و بازگشت، مدیریت کارت کتابخانه، تجزیه و تحلیل نیازهای خوانندگان و غیره، همگی به صورت خودکار انجام می‌شوند و به صرفه‌جویی در منابع انسانی و افزایش دقت عملیاتی کمک می‌کنند. علاوه بر این، سیستم کتابخانه دیجیتال، پایه و اساس مطلوبی را برای فعالیت‌های پژوهشی علمی در آکادمی، به ویژه در جستجو، مقایسه، استفاده و استناد به منابع اسناد برای خدمت به فرآیند ساخت پایان‌نامه‌ها، رساله‌ها و مباحث علمی، ایجاد کرده است.

بسیاری از کارکنان، اساتید و دانشجویان از ارائه داده‌های دیجیتالی کامل کتابخانه که به سرعت و با دقت قابل دسترسی هستند و به صرفه‌جویی در زمان و بهبود کیفیت تحقیق کمک می‌کنند، بسیار قدردانی می‌کنند. علاوه بر این، این سیستم همچنین ابزارهایی را برای پشتیبانی از تجزیه و تحلیل و ترکیب اطلاعات فراهم می‌کند و به محققان کمک می‌کند تا به راحتی داده‌ها را سیستماتیک کنند، بر اساس موضوع، کلمه کلیدی جستجو کنند یا تخصص عمیق را طبق کد صنعت CAND طبقه‌بندی کنند.

این امر به ویژه برای تحقیقات حرفه‌ای مفید است که نیاز به سطح بالایی از سیستماتیک بودن، محرمانگی و تخصص دارد.

فضایی برای خودآموزی دانشجویان در کتابخانه تخصصی پلیس.

سپهبد تران مین هوئونگ گفت که در پاسخ به الزام نوسازی سیستم کتابخانه در نیروهای امنیت عمومی خلق و اجرای موفقیت‌آمیز «برنامه تحول دیجیتال برای بخش کتابخانه تا سال ۲۰۲۵، با چشم‌انداز تا سال ۲۰۳۰» مطابق با طرح شماره ۱۴۳/KH-BCA-X03، مورخ ۸ آوریل ۲۰۲۱ وزارت امنیت عمومی، ادامه بهبود و توسعه کتابخانه دیجیتال در آکادمی پلیس خلق یک وظیفه استراتژیک، فوری و بلندمدت است. برای تحقق این هدف تا سال ۲۰۳۰، آکادمی پلیس خلق بر اجرای گروه‌های خاص و کلیدی راه‌حل‌های زیر تمرکز دارد:

اول، تمرکز بر ایجاد یک استراتژی جامع توسعه کتابخانه دیجیتال با یک نقشه راه مشخص تا سال ۲۰۳۰. این استراتژی به دیجیتالی کردن اسناد محدود نمی‌شود، بلکه توسعه زیرساخت‌های فناوری، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریتی مدرن، گسترش فضای یادگیری دیجیتال، ادغام داده‌های یادگیری داخلی و بین‌المللی، بهبود کیفیت منابع انسانی کتابخانه و به ویژه تضمین ایمنی و امنیت اطلاعات در کل سیستم را نیز در بر می‌گیرد. ایجاد یک استراتژی روشن، پایه و اساسی واحد برای جهت‌گیری و عملکرد ایجاد می‌کند و در عین حال مبنایی برای تخصیص منطقی و مؤثر منابع سرمایه‌گذاری در هر مرحله از توسعه خواهد بود.

دوم، به سرمایه‌گذاری، ارتقاء و تکمیل زیرساخت‌های فنی در خدمت کتابخانه دیجیتال ادامه دهید. به طور خاص، بر بهبود کیفیت سیستم سرور، دستگاه‌های ذخیره‌سازی بزرگ داده، پایانه‌های ارائه دهنده خدمات به کاربران (رایانه‌ها، ایستگاه‌های کاری جستجو، دستگاه‌های امانت و بازگشت خودکار) و شبکه محلی داخلی که کل آکادمی را پوشش می‌دهد، تمرکز کنید. علاوه بر این، تجهیزات تخصصی مانند اسکنرهای رباتیک مدرن، سیستم‌های دوربین امنیتی، ژنراتورهای پشتیبان، سیستم‌های حفاظت در برابر صاعقه و اتاق‌های سرور استاندارد را اضافه کنید و امنیت و پایداری اطلاعات را در حین کار تضمین کنید. استفاده از فناوری‌های جدید مانند هوش مصنوعی (AI)، تجزیه و تحلیل کلان داده (Big Data) و فناوری محاسبات ابری به کتابخانه کمک می‌کند تا داده‌ها را به طور مؤثر مدیریت کند، به نیازهای جستجوی کاربران به طور بهینه پاسخ دهد و از تصمیم‌گیری مدرسه پشتیبانی کند.

سوم، استانداردسازی و توسعه منابع علمی دیجیتال موجود را ترویج دهید. به طور خاص، دیجیتالی کردن سیستماتیک اسناد آموزشی مانند کتاب‌های درسی، سخنرانی‌های الکترونیکی، منابع مرجع، موضوعات تحقیقات علمی، پایان‌نامه‌ها، رساله‌ها، رساله‌های فارغ‌التحصیلی و غیره را در اولویت قرار دهید. دیجیتالی کردن باید با توصیف داده‌ها مطابق با استانداردهای بین‌المللی مانند MARC21 و Dublin Core همراه باشد تا جستجو، بازیابی و اشتراک‌گذاری مؤثر تضمین شود. همزمان، یک پایگاه داده مشترک منابع آموزشی آزاد در سراسر آکادمی ایجاد کنید و به تدریج با کتابخانه‌های دیجیتال در نیروی امنیت عمومی ارتباط برقرار کنید تا یک شبکه کتابخانه الکترونیکی CAND یکپارچه و به هم پیوسته تشکیل دهید. علاوه بر این، آکادمی به تحقیق و بهره‌برداری معقول از پایگاه‌های داده الکترونیکی بین‌المللی و اسناد معتبر زبان‌های خارجی برای بهبود کیفیت یادگیری، تحقیق و ادغام بین‌المللی ادامه می‌دهد.

چهارم، تشکیل تیمی از کتابداران برای برآورده کردن الزامات راه‌اندازی یک کتابخانه دیجیتال مدرن. این یکی از مراحل کلیدی است که اثربخشی فعالیت‌های تحول کتابخانه دیجیتال را تعیین می‌کند. آکادمی دوره‌های آموزشی فشرده‌ای در مورد عملیات کتابخانه الکترونیکی، مهارت‌های دیجیتال، پردازش داده‌ها و کاربردهای فناوری اطلاعات برای کتابداران برگزار می‌کند. در عین حال، سازوکاری برای سازماندهی و استفاده از منابع انسانی در مسیری پایدار و بسیار تخصصی ایجاد کنید. علاوه بر این، کتابداران را به مشارکت در مباحث تحقیقاتی، فعالیت‌های نوآورانه و خلاقانه در حوزه کتابخانه، مشارکت در ابتکارات برای بهبود نرم‌افزارهای مدیریتی و افزایش خدمات برای خوانندگان تشویق کنید.

پنجم، ایجاد یک سیستم کتابخانه دیجیتال با هدف اتصال و اشتراک‌گذاری. بر این اساس، آکادمی بر تحقیق و مشاوره در مورد ایجاد یک پورتال کتابخانه الکترونیکی یکپارچه چند پلتفرمی، همگام‌سازی داده‌ها از منابع آموزشی متعدد، با قابلیت اشتراک‌گذاری طبق مجوز داخلی و ارتباط با مؤسسات آموزشی و آکادمی‌های داخل و خارج از صنعت تمرکز دارد. مدل مدیریت کتابخانه باید با هدف اتصال به سیستم مواد آموزشی دیجیتال وزارت امنیت عمومی و سایر مدارس پلیس باشد. این امر نه تنها منابع آموزشی را گسترش می‌دهد، بلکه تحقیقات بین رشته‌ای و دانشگاهی و اشتراک‌گذاری دانش را در سراسر نیرو نیز ترویج می‌دهد. به طور خاص، اتصال با سیستم‌های کتابخانه‌ای دانشگاه‌های کلیدی و کتابخانه‌های ملی (در محدوده مجاز امنیتی) فرصت‌هایی را برای دسترسی به یک پایگاه دانش عظیم ایجاد می‌کند که به طور مؤثر در خدمت تحقیقات علمی و توسعه برنامه‌های آموزشی است.

اتاق مطالعه در کتابخانه تخصصی پلیس.

ششم، تضمین امنیت، ایمنی اطلاعات و اسرار دولتی در تمام فعالیت‌های کتابخانه دیجیتال. آکادمی اقدامات فنی و حرفه‌ای را برای محافظت از سیستم پایگاه داده، از جمله ایجاد لایه‌های امنیتی، رمزگذاری داده‌ها، مجوز دسترسی، مدیریت حساب دسترسی، پشتیبان‌گیری و بازیابی دوره‌ای داده‌ها در صورت بروز حادثه، اعمال می‌کند. تدوین مقررات داخلی سختگیرانه در مورد امنیت اسناد، به ویژه برای اسناد حرفه‌ای و اسناد موجود در فهرست اسرار دولتی. عملکرد سیستم کتابخانه دیجیتال باید کاملاً مطابق با قانون امنیت سایبری، قانون حفاظت از اسرار دولتی و مقررات وزارت امنیت عمومی در مورد تضمین امنیت و ایمنی اطلاعات در فضای مجازی باشد.

هفتم، ترویج توسعه فرهنگ مطالعه، فرهنگ یادگیری دیجیتال و برانگیختن روحیه خودآموزی و پژوهش در میان کارکنان، اساتید و دانشجویان از طریق بهره‌برداری مؤثر از کتابخانه‌های دیجیتال. آکادمی همچنان به سازماندهی فعالیت‌هایی برای هدایت استفاده از کتابخانه‌های الکترونیکی، افزایش آگاهی، راه‌اندازی جنبش‌های یادگیری و تحقیقات علمی در پلتفرم‌های دیجیتال و تبدیل استفاده از کتابخانه‌های دیجیتال به بخش ضروری فرآیند آموزش ادامه می‌دهد و به ترویج روش‌های یادگیری فعال، پیشگیرانه و خلاقانه، مطابق با روندهای آموزشی مدرن و ادغام بین‌المللی، کمک می‌کند./.

منبع: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm