دیجیتالی کردن داده‌ها را از سطح پایه تسریع کنید.

خانم نگوین تی بیچ ترام، کارمند دولت در کمیته مردمی بخش ۴، ناحیه ۵ (سمت چپ)، اعضای اتحادیه جوانان بخش را در دیجیتالی کردن اسناد رویه‌های اداری راهنمایی می‌کند.

جلوتر از برنامه

از ابتدای سال، زمانی که وظیفه دیجیتالی کردن پرونده‌های اداری بخش به خانم نگوین تی بیچ ترام، کارمند کمیته مردمی بخش ۴، ناحیه ۵، محول شد، تقریباً هیچ وقت ناهاری نداشته و به ندرت آخر هفته‌ها تعطیل بوده است. خانم ترام گفت: «از همان لحظه شروع، هدفمان را کار سریع و زودتر از موعد قرار دادیم تا بتوانیم به کارهای دیگر بپردازیم.» برای اطمینان از پیشرفت، خانم ترام علاوه بر دیجیتالی کردن پرونده‌ها در زمان استراحت و آخر هفته‌ها، پیشنهاد داد که کمیته مردمی بخش، اعضای اتحادیه جوانان را برای کمک بسیج کند. به لطف تلاش‌های او، پرونده‌های اداری بخش دیجیتالی شده‌اند و این هدف بیش از ۵ ماه زودتر از موعد مقرر به پایان رسیده است.

در کنار دیجیتالی کردن سوابق رویه‌های اداری، کمیته مردمی منطقه ۷، کمیته‌های مردمی بخش‌ها را به دیجیتالی کردن اطلاعات ساکنان هدایت کرد. در کمیته مردمی بخش تان توآن دونگ، داده‌های اولیه در وب‌سایت https://tanthuandongq7.com ادغام شده‌اند. این شامل ادغام داده‌های قطعه زمین از نقشه دیجیتال سال ۲۰۰۳ در پلتفرم گوگل مپ می‌شود. همزمان، از برنامه‌های WebGIS برای ساخت یک لایه داده در مورد محله‌های جدید استفاده می‌شود؛ همگام‌سازی تمام داده‌های قطعه زمین: شماره برگه، شماره قطعه، مساحت، نوع زمین و کاربری زمین؛ و پیوست کردن تمام اسناد قانونی مربوط به مجوزهای ساخت و ساز و اطلاعیه‌های تعمیر به مکان‌های ملک روی نقشه. این بخش همچنین در حال ساخت یک لایه داده در مورد مناطق تحت مدیریت دولت و مناطق مورد مناقشه است.

به گفته نگوین مین تین، رئیس کمیته مردمی تان توآن دونگ وارد، دیجیتالی شدن این داده‌ها به رهبران محلی در مدیریت محله‌های تازه تأسیس، پروژه‌های ساختمانی، مدیریت زمین و نظارت، هدایت و اجرای اهداف اجتماعی-اقتصادی در منطقه کمک زیادی کرده است.

به گفته خانم دیِک تویِت مای، رئیس کمیته مردمی بخش ۴، ناحیه ۵، تا پایان ماه مه ۲۰۲۴، کمیته مردمی این بخش ۱۰۰٪ دیجیتالی کردن پرونده‌های رویه اداری مربوط به سه ماهه دوم، سوم و چهارم سال ۲۰۲۳ و سه ماهه اول سال ۲۰۲۴ را تکمیل کرده است؛ و ۵۰٪ دیجیتالی کردن پرونده‌های رویه اداری مربوط به سه ماهه اول سال ۲۰۲۳ را نیز به پایان رسانده است. در حال حاضر، کمیته مردمی بخش ۴ در حال تسریع دیجیتالی کردن پرونده‌ها برای سه ماهه اول سال ۲۰۲۳ است و از کمیته مردمی ناحیه درخواست راهنمایی برای ادامه دیجیتالی کردن پرونده‌ها در سال ۲۰۲۲ کرده است.

بهبود نرخ استفاده مجدد از داده‌ها

طبق اعلام اداره اطلاعات و ارتباطات شهر هوشی مین، از زمان آغاز رسمی سیستم اطلاعات حل و فصل رویه‌های اداری شهر هوشی مین، مقامات شهری و کارمندان دولت اسناد و نتایج دیجیتالی شده حل و فصل رویه‌های اداری را برای شهروندان دریافت می‌کنند. نتایج حل و فصل رویه‌های اداری به انبار داده‌های شهروندان منتقل شده و برای استفاده بعدی در خدمات عمومی آنلاین مورد استفاده مجدد قرار می‌گیرد.

از ابتدای سال ۲۰۲۴ تا به امروز، کمیته مردمی شهر تو دوک نزدیک به ۸۲٪ از اسناد مربوط به پردازش رویه‌های اداری (اسناد مربوط به سال ۲۰۲۴) را دیجیتالی کرده است. برای تسریع دیجیتالی کردن اسناد، کمیته مردمی شهر تو دوک روی تجهیزاتی سرمایه‌گذاری کرده است که در حال حاضر آن را به صورت آزمایشی در اداره دریافت و بازگرداندن اسناد اداری مربوط به اسناد زمین، محیط زیست و ثبت احوال اجرا می‌کند و آن را در کمیته‌های مردمی ۳۴ بخش مستقر می‌کند.

به گفته لو وان تان، نایب رئیس دائمی کمیته مردمی منطقه ۷، این منطقه از ابتدای سال ۲۰۲۴ تاکنون ۶۲ درصد از سوابق و نتایج رویه‌های اداری و ۶۰ درصد از سوابق و نتایج را در سال ۲۰۲۳ دیجیتالی کرده است. علاوه بر این، منطقه ۷ پایگاه‌های داده‌ای برای حوزه‌های اقتصاد، توسعه شهری، منابع طبیعی و محیط زیست، بهداشت ، فرهنگ و امور اجتماعی ایجاد کرده است.

خانم وو تی ترونگ ترین، مدیر مرکز تحول دیجیتال شهر هوشی مین، در مورد وضعیت کلی شهر، اظهار داشت که شهر هوشی مین هدف دیجیتالی کردن اجزای پرونده‌ها و نتایج رویه‌های اداری را به ادارات، سازمان‌ها، کمیته‌های مردمی منطقه و شهر و کمیته مردمی شهر تو دوک اختصاص داده است و هدف آن حداقل ۸۰٪ است. برای اطمینان از دستیابی به این هدف، این شهر ابزارهایی را برای دیجیتالی کردن پرونده‌ها در طول پردازش و ادغام سیستم اطلاعات حل و فصل رویه‌های اداری توسعه داده و به کار گرفته است. همزمان، فرم‌های الکترونیکی را برای ۴۵۰ رویه اداری پیکربندی کرده است تا پس از تأیید هویت VNeID، اطلاعات شهروندان را مجدداً استفاده کند و ورود اطلاعات برای شهروندان هنگام استفاده از خدمات عمومی آنلاین را کاهش دهد. این شهر آماده است تا از طریق پلتفرم تبادل داده LGSP شهر (پلتفرم ادغام و اشتراک‌گذاری داده‌ها)، مانند: پایگاه‌های داده سازمانی؛ پایگاه‌های داده صدور گواهی سوءپیشینه آنلاین؛ و پایگاه‌های داده ثبت احوال و مدیریت، داده‌های تخصصی را متصل و به اشتراک بگذارد. پایگاه‌های داده برای مدیریت کاتالوگ‌های الکترونیکی مشترک سازمان‌های دولتی برای خدمت به توسعه دولت الکترونیک در ویتنام؛ پایگاه‌های داده در مورد منابع، محیط زیست، مالیات و غیره

با این حال، به گفته خانم وو تی ترونگ ترین، نرخ دیجیتالی شدن و استفاده مجدد از داده‌ها در شهر در مقایسه با هدف تعیین شده پایین است. دلیل آن فقدان داده‌های بهم پیوسته از مشاغل و مشاغل خانگی برای تسهیل استفاده مجدد از داده‌ها در پردازش گواهی‌های ثبت کسب‌وکار و مجوزهای کسب‌وکار؛ داده‌های پشتیبانی از فرآیند بررسی درخواست؛ و داده‌های ثبت احوال برای استفاده مجدد در پردازش گواهی‌های سوءپیشینه و سایر رویه‌های بهم پیوسته مرتبط است. بنابراین، علاوه بر بهبود ویژگی‌های سیستم رویه‌های اداری شهر هوشی مین، این شهر همچنان پیشنهاد می‌کند که وزارتخانه‌ها و سازمان‌ها، پیوند و اتصال داده‌ها را در بخش‌های مربوطه خود پیاده‌سازی کنند تا استفاده مجدد از داده‌ها را تسهیل کرده و کیفیت رویه‌های اداری در شهر را بهبود بخشند.

منبع: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm