سرعت بخشیدن به دیجیتالی شدن داده‌ها از پایه

خانم نگوین تی بیچ ترام، مسئول ثبت احوال کمیته مردمی بخش ۴، ناحیه ۵ (سمت چپ تصویر)، اعضای اتحادیه جوانان بخش را برای دیجیتالی کردن سوابق تسویه حساب رویه‌های اداری راهنمایی می‌کند.

زودتر از موعد

از ابتدای سال، زمانی که وظیفه دیجیتالی کردن سوابق تسویه حساب رویه‌های اداری بخش به خانم نگوین تی بیچ ترام، کارمند کمیته مردمی بخش ۴، ناحیه ۵، محول شد، تقریباً هیچ استراحت ناهاری نداشته و به ندرت آخر هفته‌ها مرخصی دارد. خانم ترام گفت: «از همان ابتدا، هدف ما کار سریع و زودتر از موعد برای انجام سایر وظایف بود.» خانم ترام برای اطمینان از پیشرفت، علاوه بر دیجیتالی کردن سوابق در طول استراحت‌ها و تعطیلات، پیشنهاد داد که کمیته مردمی بخش، اعضای اتحادیه و جوانان را برای حمایت بسیج کند. به لطف تلاش‌های او در محل کار، سوابق تسویه حساب رویه‌های اداری بخش دیجیتالی شده و این هدف بیش از ۵ ماه زودتر از موعد مقرر به پایان رسیده است.

به موازات دیجیتالی کردن سوابق تسویه حساب‌های رویه اداری، کمیته مردمی منطقه ۷، کمیته‌های مردمی بخش‌ها را به دیجیتالی کردن اطلاعات مسکونی هدایت کرد. در کمیته مردمی بخش تان توآن دونگ، داده‌های پس‌زمینه در وب‌سایت https://tanthuandongq7.com ادغام شده‌اند. در این وب‌سایت، داده‌های قطعه زمین طبق نقشه دیجیتال ۲۰۰۳ در پس‌زمینه نقشه گوگل ادغام شده‌اند. همزمان، با استفاده از برنامه WebGIS، یک لایه داده از اطلاعات مربوط به محله‌های جدید ایجاد شده است؛ تمام داده‌های مربوط به قطعات زمین: شماره برگه، شماره قطعه، مساحت، نوع زمین، کاربری، همگام‌سازی شده است؛ تمام اسناد قانونی مربوط به مجوزهای ساخت و ساز، اطلاعیه‌های تعمیر به محل زمین روی نقشه پیوست شده‌اند. این بخش همچنین یک لایه اطلاعات داده در مورد قطعات زمین تحت مدیریت دولت، مناطق زمین مورد مناقشه و... ایجاد کرده است.

نگوین مین تین، رئیس کمیته مردمی تان توآن دونگ وارد، گفت که دیجیتالی شدن داده‌های فوق به رهبران محلی در مدیریت محله‌های تازه تأسیس، مدیریت کارهای ساختمانی، مدیریت زمین و نظارت، هدایت و اجرای شاخص‌های اقتصادی و اجتماعی در منطقه بسیار کمک کرده است.

رئیس کمیته مردمی بخش ۴، ناحیه ۵، دیئک توییت مای، گفت که تا پایان ماه مه ۲۰۲۴، کمیته مردمی بخش ۱۰۰٪ دیجیتالی کردن سوابق تسویه حساب رویه‌های اداری را در سه ماهه دوم، سوم و چهارم سال ۲۰۲۳ و سه ماهه اول سال ۲۰۲۴ تکمیل کرده است؛ و در سه ماهه اول سال ۲۰۲۳، ۵۰٪ از سوابق تسویه حساب رویه‌های اداری را دیجیتالی کرده است. در حال حاضر، کمیته مردمی بخش ۴ در حال سرعت بخشیدن به دیجیتالی کردن سوابق در سه ماهه اول سال ۲۰۲۳ است و پیشنهاد داده است که کمیته مردمی ناحیه راهنمایی‌هایی را برای ادامه دیجیتالی کردن سوابق در سال ۲۰۲۲ ارائه دهد.

بهبود نرخ استفاده مجدد از داده‌ها

به گفته وزارت اطلاعات و ارتباطات شهر هوشی مین، از زمان آغاز به کار رسمی سیستم اطلاعات رویه‌های اداری شهر هوشی مین، مقامات و کارمندان دولت این شهر سوابق و نتایج رویه‌های اداری مردم را دریافت و دیجیتالی کرده‌اند. نتایج رویه‌های اداری به انبار داده‌های مردم منتقل شده و برای استفاده بعدی از خدمات عمومی آنلاین مورد استفاده مجدد قرار می‌گیرد.

از ابتدای سال ۲۰۲۴ تاکنون، کمیته مردمی شهر تو دوک نزدیک به ۸۲٪ از سوابق تسویه حساب‌های اداری (سوابق در سال ۲۰۲۴) را دیجیتالی کرده است. برای تسریع دیجیتالی کردن سوابق، کمیته مردمی شهر تو دوک روی تجهیزاتی سرمایه‌گذاری کرده است که در حال حاضر در اداره دریافت و بازگرداندن سوابق اداری مربوط به زمین، محیط زیست و ثبت خانوار به صورت آزمایشی در حال اجرا است و به کمیته‌های مردمی ۳۴ بخش اعزام شده است.

نایب رئیس دائمی کمیته مردمی منطقه ۷، لو وان تان، اعلام کرد که این منطقه از ابتدای سال ۲۰۲۴، ۶۲ درصد از سوابق و نتایج حل و فصل رویه‌های اداری را دیجیتالی کرده و این رقم در سال ۲۰۲۳ به ۶۰ درصد از سوابق و نتایج حل و فصل رویه‌های اداری رسیده است. علاوه بر این، منطقه ۷ یک پایگاه داده برای زمینه‌های اقتصاد، منابع شهری، محیط زیست، بهداشت ، فرهنگ و جامعه ایجاد کرده است.

وو تی ترونگ ترین، مدیر مرکز تحول دیجیتال شهر هوشی مین، با ارائه اطلاعاتی در مورد وضعیت کل شهر، اظهار داشت که شهر هوشی مین هدف دیجیتالی کردن اجزای سوابق و نتایج رسیدگی به رویه‌های اداری را به ادارات، شعب، بخش‌ها، کمیته‌های مردمی مناطق و شهر تو دوک اختصاص داده است تا به حداقل ۸۰٪ برسد. برای اطمینان از اجرای هدف فوق، این شهر ابزاری را برای دیجیتالی کردن سوابق در طول فرآیند پردازش ساخته و به کار گرفته است و سیستم اطلاعاتی را برای رسیدگی به رویه‌های اداری یکپارچه کرده است. در عین حال، پیکربندی فرم‌های الکترونیکی را برای ۴۵۰ رویه اداری سازماندهی کرده است تا پس از تأیید هویت VNeID، از اطلاعات افراد مجدداً استفاده شود و ورود اطلاعات افراد هنگام استفاده از خدمات عمومی آنلاین کاهش یابد. این شهر آماده است تا از طریق محور اتصال داده‌های LGSP شهر (پلتفرم ادغام و اشتراک‌گذاری داده‌ها)، داده‌های تخصصی مانند: پایگاه داده کسب و کار؛ پایگاه داده صدور گواهی سوءپیشینه آنلاین؛ پایگاه داده ثبت و مدیریت وضعیت مدنی؛ پایگاه داده مدیریت کاتالوگ الکترونیکی مشترک سازمان‌های دولتی که در خدمت توسعه دولت الکترونیک ویتنام هستند؛ پایگاه داده منابع - محیط زیست - مالیات...

با این حال، به گفته خانم وو تی ترونگ ترین، نرخ دیجیتالی شدن و استفاده مجدد از داده‌ها در شهر در مقایسه با هدف تعیین شده پایین است. دلیل این امر این است که هیچ ارتباطی بین داده‌های کسب و کار و خانوار برای استفاده مجدد از داده‌ها در رسیدگی به رویه‌های اعطای گواهی ثبت کسب و کار و مجوزهای عملیات تجاری؛ داده‌ها برای پشتیبانی از فرآیند ارزیابی اسناد؛ داده‌های ثبت خانوار برای استفاده مجدد از داده‌ها در رسیدگی به رویه‌های اعطای سوابق کیفری و گروه‌های مرتبط با رویه‌های به هم پیوسته وجود ندارد. بنابراین، علاوه بر تکمیل ویژگی‌های سیستم حل و فصل رویه‌های اداری شهر هوشی مین، این شهر همچنان به وزارتخانه‌ها و شعب توصیه می‌کند که داده‌های تخصصی را به هم متصل و متصل کنند تا استفاده مجدد از داده‌ها را ارائه دهند و کیفیت حل و فصل رویه‌های اداری در شهر را بهبود بخشند.

منبع: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm