اداره ثبت اسناد و املاک، خلاصه‌ای از فعالیت‌های خود در سه‌ماهه اول سال ۲۰۲۵ ارائه داد.

اداره ثبت اسناد و املاک به تازگی کنفرانسی برای بررسی سه ماه اول سال ۲۰۲۵ برگزار کرده است. رفیق نگوین تان های، معاون مدیر اداره کشاورزی و محیط زیست، و روسای دپارتمان مسئول اداره ثبت اسناد و املاک؛ و همچنین روسای دپارتمان‌های زیر در این کنفرانس شرکت داشتند و آن را اداره می‌کردند: دپارتمان مدیریت زمین، دپارتمان برنامه‌ریزی - مالی، دفتر دپارتمان، دپارتمان سازماندهی - پرسنل؛ روسای و مقامات اداره ثبت اسناد و املاک استان؛ روسای شعب اداره ثبت اسناد و املاک مناطق و شهرها. رفیق وو د کونگ، مدیر اداره ثبت اسناد و املاک، ریاست کنفرانس را بر عهده داشت.

مروری بر کنفرانس.

رفیق وو دِ کونگ، مدیر اداره ثبت اسناد و املاک، در سخنرانی افتتاحیه کنفرانس، از رفقای شرکت‌کننده در کنفرانس خواست تا بر نظارت، بحث و ارائه نظرات در مورد نتایج به‌دست‌آمده، کاستی‌ها، محدودیت‌ها، مشکلات و موانع و ارائه راه‌حل‌های مشخص برای تکمیل موفقیت‌آمیز وظایف سه‌ماهه دوم سال ۲۰۲۵ تمرکز کنند، در عین حال به ایجاد یک سیستم اداره ثبت اسناد و املاک که به‌طور فزاینده‌ای پایدار و در حال توسعه است، ادامه دهند و به اجرای موفقیت‌آمیز وظایف سیاسی محوله کمک کنند.

بر این اساس، در این کنفرانس به نماینده رهبری اداره ثبت اسناد و املاک گوش فرا داده شد و خلاصه گزارش نتایج اجرای کار سه ماهه اول، وظایف کلیدی و راه‌حل‌ها برای سه ماهه دوم سال 2025 تصویب شد. بر این اساس، در سه ماهه اول سال 2025، اداره ثبت اسناد و املاک 50 پرونده (41 پرونده صدور، تمدید، صدور جدید؛ 5 پرونده ثبت تغییرات؛ 3 پرونده ثبت معاملات تضمین شده؛ 1 پرونده حذف ثبت معاملات تضمین شده) دریافت کرد. پرونده‌های ماه قبل به 18 پرونده صدور، تمدید، صدور جدید منتقل شدند. نتایج اجرا: 62 پرونده برای امضا به مرجع ذیصلاح ارائه شد (54 پرونده صدور، تمدید، صدور جدید؛ 4 پرونده ثبت تغییرات؛ 3 پرونده ثبت معاملات تضمین شده؛ 1 پرونده حذف ثبت معاملات تضمین شده)؛ ۶ پرونده در حال تکمیل است (۵ پرونده صدور، تمدید، صدور جدید؛ ۱ پرونده ثبت تغییرات).

روسای اداره ثبت شعبه چونگ‌چینگ در این سخنرانی شرکت کردند.

دریافت سوابق خانوارهای تک تک: پرونده‌های شعب برای بررسی چرخانده شده و برای امضای گواهی‌های حق استفاده از زمین به روسای اداره ثبت اسناد و املاک استان کائو بانگ ارائه شد. تعداد پرونده‌های دریافتی در این سه ماهه: ۱۵۷ پرونده؛ تعداد پرونده‌های بررسی شده و فاقد شرایط لازم: ۲ پرونده؛ تعداد گواهی‌های امضا شده: ۱۵۵ پرونده + ۲۰۵ گواهی؛ تعداد گواهی‌های حق استفاده از زمین که توسط روسای شعبه اداره ثبت زمین (شهر کائو بانگ؛ هوا آن؛ شهر ترونگ خان) امضا شده است: ۵۷۶ گواهی. ادامه اجرای "پروژه تقویت مدیریت زمین و پایگاه داده زمین" در ۶ منطقه و چاپ گواهی‌های حق استفاده از زمین طبق قانون زمین ۲۰۲۴. ۴ منطقه باقی مانده که هنوز پایگاه داده‌ای ایجاد نکرده‌اند، توسط مرکز فناوری داده‌ها برای ورود داده‌ها و چاپ گواهی‌های حق استفاده از زمین در نرم‌افزار VLIS پشتیبانی می‌شوند (هنوز بودجه‌ای برای پرداخت نرم‌افزار اختصاص داده نشده است).

کار موجودی زمین در سال 2024: ارائه اسناد به واحدها؛ انجام تحقیقات و بررسی پایگاه داده منطقه ترونگ خان. در حال حاضر، کار جمع‌آوری و تحقیقات اولیه تکمیل شده و در حال تدوین و بارگذاری در TKDesktop است. کار استخراج و تنظیم نقشه‌های کاداستر: استخراج، اندازه‌گیری و تنظیم نقشه‌های کاداستر قطعات زمین برای ارائه خدمات صدور گواهی برای خانوارها و افراد با ۲۱۶ قطعه زمین. استخراج نقشه‌های کاداستر: استخراج نقشه‌های کاداستر برای خانوارها و افراد با ۱۷۱ پرونده، ۵۸۲ قطعه زمین. بررسی و تنظیم نقشه‌های کاداستر: بررسی، اندازه‌گیری و تنظیم نقشه‌های کاداستر برای کاربران زمین برای ارائه خدمات صدور گواهی با مجموع ۳۱ قطعه زمین که توسط مرکز منابع فنی و محیط زیست انجام می‌شود.

نتایج وظایف سه ماهه اول در اداره ثبت اسناد و املاک شعبه منطقه و شهر: ۱۸۶۶ قطعه زمین در نقشه‌های کاداستر اصلاح شد؛ ۱۵۲۶ خانوار در سوابق کاداستر اصلاح شدند. ۵۰۶۲ رکورد دریافت و پردازش شد، از جمله: ۱۵۱۷ رکورد صدور، تمدید و صدور جدید: ۱۰۷۰ رکورد: ۱۰۷۰ رکورد به تازگی دریافت شده، ۴۴۷ رکورد از دوره قبل منتقل شده است. ۱۶۶۹ رکورد ثبت تغییر زمین (هیچ گواهی حق استفاده از زمین صادر نشده است): ۱۴۶۶ رکورد به تازگی دریافت شده، ۲۰۳ رکورد از دوره قبل منتقل شده است. ۱۴۳۵ رکورد به موقع حل و فصل و بازگردانده شده است؛ ۱۲۲ رکورد حل و فصل و برگردانده شده است که معوق بوده است؛ ۹۱ رکورد قبل از تاریخ سررسید در حال حل و فصل است؛ ۲۱ رکورد با تأخیر در حال حل و فصل است. ثبت معاملات تضمین شده: ۲۳۶ پرونده: ۲۳۴ پرونده جدید دریافت شده است، تعداد پرونده‌های دوره قبل به ۰۲ پرونده منتقل شده است. تعداد پرونده‌های حل و فصل شده و برگشت داده شده به موقع ۲۲۶ پرونده؛ تعداد پرونده‌های حل و فصل شده و برگشت داده شده با تاخیر ۰۳ پرونده؛ تعداد پرونده‌های در حال رسیدگی ۰۴ پرونده، تعداد پرونده‌های در حال رسیدگی با تاخیر ۰۳ پرونده. لغو ثبت وام‌های رهنی: ۳۴۳ پرونده: ۳۳۷ پرونده جدید دریافت شده، تعداد پرونده‌های دوره قبل به ۰۶ پرونده منتقل شده است. تعداد پرونده‌های حل و فصل شده و برگشت داده شده به موقع ۳۱۵ پرونده؛ تعداد پرونده‌های حل و فصل شده و برگشت داده شده با تاخیر ۱۹ پرونده؛ تعداد پرونده‌های هنوز سررسید نشده و در حال رسیدگی ۵ پرونده، تعداد پرونده‌های در حال رسیدگی با تاخیر ۰۴ پرونده.

تفکیک و تجمیع قطعات زمین ۱۸۶ پرونده است: ۱۴۵ پرونده به تازگی دریافت شده است، ۴۱ پرونده از دوره قبل منتقل شده است. تعداد پرونده‌هایی که به موقع حل و فصل شده و بازگردانده شده‌اند ۱۰۰ پرونده است؛ تعداد پرونده‌هایی که حل و فصل شده و با تأخیر بازگردانده شده‌اند ۵۳ پرونده است؛ تعداد پرونده‌هایی که قبل از تاریخ سررسید در حال حل و فصل هستند ۱۸ پرونده است؛ تعداد پرونده‌هایی که با تأخیر در حال حل و فصل هستند ۱۵ پرونده است. ۹ قطعه زمین اندازه‌گیری شده است (شعبه نگوین بینه از اداره ثبت اسناد و املاک). ۲۰۲ قطعه زمین استخراج شده است (شعبه کوانگ هوا از اداره ثبت اسناد و املاک؛ شعبه ترونگ خان از اداره ثبت اسناد و املاک؛ شعبه بائو لام از اداره ثبت اسناد و املاک انجام نشده است). ۸۷۶ اطلاعات کاداستر منتقل شده است.

رفیق نگوین تان های، معاون مدیر اداره کشاورزی و محیط زیست، سخنرانی کرد.

رفیق نگوین تان های، معاون مدیر، پس از استماع گزارش خلاصه سه ماهه اول، دستورالعمل‌ها و وظایف اداره ثبت اسناد و املاک برای سه ماهه دوم سال 2025 و نظرات نمایندگان روسای شعب اداره ثبت اسناد و املاک مناطق و شهرها و روسای تعدادی از ادارات حرفه‌ای مرتبط با وزارت کشاورزی و محیط زیست در مورد مشکلات، موانع و راه‌حل‌های فوری، درخواست کرد که اقداماتی برای به حداقل رساندن تأخیر در ثبت تغییرات و صدور گواهی برای افراد و مشاغل انجام شود. اداره ثبت اسناد و املاک با ادارات حرفه‌ای مرتبط هماهنگی می‌کند تا به سرعت در مورد اجرا و راهنمایی در مورد استخدام و جذب کارمندان دولت برای تکمیل کمبود منابع انسانی برای اداره ثبت اسناد و املاک مشاوره دهد. روسای اداره، ادارات و شعب وابسته همچنان روحیه مسئولیت‌پذیری، دموکراسی، همبستگی و وحدت را در رهبری و هدایت اجرای وظایف حفظ می‌کنند. مقامات و کارمندان صلاحیت‌ها و مهارت‌های حرفه‌ای خود را بیشتر بهبود می‌بخشند، روحیه خدمت به مردم را تقویت می‌کنند، به نظرات مردم گوش می‌دهند، به سرعت به آرمان‌های مشروع مردم پاسخ می‌دهند، وظایف محوله را با موفقیت انجام می‌دهند و در تکمیل وظایف وزارت کشاورزی و محیط زیست در سه ماهه دوم سال 2025 مشارکت می‌کنند.

منبع: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/van-phong-dang-ky-dat-dai-so-ket-cong-tac-quy-i-2025-1014676