Les rapports en ligne sont créés avec de nombreux avantages exceptionnels.

M. Bui Hoang Phuong, vice-ministre de l'Information et de la Communication, a présidé la conférence. Étaient présents des représentants des dirigeants, des spécialistes de la synthèse et de la mise en œuvre des travaux de reportage des unités relevant du ministère de l'Information et de la Communication, des services de l'Information et de la Communication de 63 provinces et villes, ainsi que des journalistes d'agences de presse.

M. Bui Hoang Phuong, vice-ministre de l'Information et de la Communication, a présidé la conférence. Photo : Ministère de l'Information et de la Communication.

Lors de l'ouverture de la conférence, le vice-ministre Bui Hoang Phuong a souligné que la synthèse et le reporting constituent des tâches importantes pour conseiller les dirigeants en matière d'orientation et d'administration. La mise en œuvre du reporting en ligne, visant à une transformation numérique complète de ces activités, à l'optimisation des processus, à la réduction des délais, des coûts et des ressources humaines, et à l'amélioration de la transparence et de la responsabilité dans l'exercice des fonctions publiques, est une mission essentielle, contribuant à la modernisation de la gestion publique du secteur de l'information et de la communication.

Aperçu de la formation. Photo : Ministère de l'Information et des Communications.

Lors de la conférence, Mme Hoang Thi Phuong Luu, cheffe de cabinet du ministère de l'Information et de la Communication, a déclaré que le rapport en ligne était né du constat que chaque département de l'Information et de la Communication devait envoyer au ministère en moyenne 52 types de rapports par an, pour un total de 132 rapports par an, soit l'équivalent de 8 316 rapports par an. La multiplicité des types de rapports, les chevauchements de contenu et les méthodes de mise en œuvre manuelles ont entraîné une perte de temps, d'efforts et de ressources, tant pour les services de reporting que pour les agences de reporting.

Mme Hoang Thi Phuong Luu, cheffe de cabinet du ministère de l'Information et des Communications, a pris la parole. Photo : Ministère de l'Information et des Communications.

Les rapports en ligne sont créés avec des avantages exceptionnels.

Autrement dit, réduire le nombre de rapports : pour les départements de l’information et de la communication : de 132 rapports par an à 12 rapports par an, soit une réduction de 7 560 rapports par an. Pour les unités relevant du ministère : de 70 à 89 rapports par an à seulement 12 rapports par an, soit une réduction de 2 257 rapports par an.

Parallèlement, rationaliser les rapports : un cadre de rapport global unique pour les 63 départements de l’information et des communications et un cadre de rapport global unique (personnalisable) pour les unités relevant du ministère.

Gain de temps : les données de rapport ne doivent être fournies qu'une seule fois par période de rapport et sont utilisées plusieurs fois pour différentes parties prenantes.

Les délégués participant à la formation ont participé à l'essai du rapport en ligne. Photo : Ministère de l'Information et des Communications.

Ainsi, la mise en œuvre du reporting en ligne devrait apporter de nombreux avantages pratiques, contribuant à améliorer l’efficacité du travail de reporting dans le secteur ; contribuant à améliorer l’efficacité et l’efficience de la direction et de l’administration du ministère, des unités relevant du ministère et des départements de l’information et des communications et promouvant l’application des technologies de l’information et de la transformation numérique, vers la construction du gouvernement électronique et du gouvernement numérique.

Dans le cadre de la Conférence, les délégués ont reçu des instructions détaillées sur la manière d'utiliser le rapport en ligne et ont en même temps échangé, discuté et répondu aux questions liées à la mise en œuvre et à l'application du rapport en ligne afin de continuer à s'améliorer dans les temps à venir.

Ha Van

Source : https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html