Le Premier ministre vient de publier le communiqué officiel n° 219/TTg-KSTT sur la mise en œuvre des procédures administratives pour les particuliers et les entreprises lors de l'organisation et de la rationalisation de l'appareil organisationnel.
Afin de garantir la pérennité des résultats de la mise en œuvre, sans interrompre le processus de gestion, de suivi, de réception et de traitement des procédures administratives, le Premier ministre a demandé aux ministres, aux chefs des organismes de niveau ministériel et aux présidents des comités populaires des provinces et des villes de l'administration centrale de se concentrer sur la mise en œuvre d'un certain nombre de tâches essentielles. Tout d'abord, les organismes et les personnes compétents doivent élaborer, promulguer ou soumettre aux autorités compétentes pour promulgation dans les meilleurs délais des textes juridiques modifiant, complétant ou abrogeant les réglementations relatives aux procédures administratives concernées par le processus d'ajustement des fonctions, des tâches et des pouvoirs.
En attendant l'achèvement des nouveaux documents, les organismes et les personnes recevant des fonctions, des tâches et des pouvoirs doivent se baser sur la clause 3 de l'article 13 de la résolution 190/2025/QH15 du 19 février 2025 de l'Assemblée nationale pour guider et organiser la mise en œuvre des procédures administratives de manière continue, fluide et efficace, en garantissant leur achèvement avant le 1er mars.
En outre, les ministères et les organismes de niveau ministériel doivent appliquer strictement les directives de l'article 5, clause 1, de la résolution 190/2025/QH15, publier et diffuser rapidement la liste des procédures administratives et mettre à jour les informations de la base de données nationale des procédures administratives. Cette base permettra aux localités de publier la liste des procédures administratives applicables dans chaque province et ville.
Concernant la réception et le règlement des procédures administratives, les collectivités locales à tous les niveaux et les agences centrales verticales implantées dans les localités doivent se conformer aux instructions des ministères après la réorganisation de l'appareil, garantissant ainsi la stabilité, la continuité, la fluidité et l'efficacité, ainsi que la continuité de la réception et du règlement des procédures administratives. Ces instructions doivent être finalisées avant le 1er mars.
Les ministères, les services et les collectivités locales doivent améliorer le guichet unique, se concentrer sur les citoyens et les entreprises dans le processus de mise en œuvre, accroître l'utilisation des technologies de l'information pour recevoir les procédures administratives indépendamment des frontières administratives et, parallèlement, numériser les dossiers afin d'améliorer l'efficacité du traitement. Les organismes responsables doivent rapidement modifier et attribuer les codes d'identification des unités affiliées, conformément aux instructions du ministère des Sciences et des Technologies , et assurer la synchronisation avec l'Axe national d'interconnexion des documents et la Base nationale des procédures administratives.
En outre, les ministères et organismes recevant de nouvelles fonctions et tâches doivent mettre en œuvre d'urgence des mesures pour adapter, fusionner ou moderniser le système d'information sur le règlement des procédures administratives au niveau ministériel afin de l'adapter à ces nouvelles fonctions et tâches. Au niveau provincial, le Comité populaire provincial doit ajuster ou moderniser proactivement le système d'information sur le règlement des procédures administratives, conformément à ses compétences, afin de garantir la transmission, la sûreté et la sécurité des données, et de maintenir des activités stables et efficaces de réception et de règlement des procédures administratives.
Les ministères, agences et collectivités locales doivent également mettre en place rapidement les procédures internes et électroniques pour chaque procédure administrative, en fonction des changements de structure organisationnelle, et adapter simultanément le code des dossiers de règlement des procédures administratives au système de codes des nouveaux ministères, agences et unités. L'utilisation du nom de domaine du Système d'information sur le règlement des procédures administratives doit être conforme à la réglementation.
En outre, les ministères et les agences doivent mettre à jour intégralement la liste des données partagées du Portail national des services publics comme prescrit à l'article 6 et à l'article 50 de la décision 31/2021/QD-TTg du Premier ministre, ainsi que sur le système d'information de règlement des procédures administratives aux niveaux ministériel et provincial.
Le ministère des Sciences et de la Technologie est chargé de soumettre au Premier ministre une décision visant à modifier la décision 20/2020/QD-TTg pour se conformer à la nouvelle structure organisationnelle, et en même temps d'ordonner aux ministères, aux branches et aux localités de mettre à jour les codes d'identification des agences pour éviter les interruptions de connexion de données, à terminer avant le 15 mars 2025.
Le Bureau du Gouvernement surveillera et encouragera le processus de mise en œuvre, fera rapidement rapport au Premier ministre sur les questions qui dépassent son autorité pour garantir que le processus de restructuration de l'appareil se déroule sans heurts, sans affecter le règlement des procédures administratives pour les particuliers et les entreprises.
Université (selon Vietnam+)Source : https://baohaiduong.vn/bao-dam-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-lien-tuc-thong-suot-sau-sap-xep-bo-may-406249.html
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