
Le siège du Comité du Parti - Conseil populaire - Comité populaire de la commune de Ban Cam a été construit sur une superficie de 1 100 m² , comprenant deux rangées de maisons de deux étages d'une surface construite totale d'environ 350 m² , une rangée de maisons de niveau IV d'une superficie de 60 m² , ainsi qu'un garage et des toilettes. La rangée de maisons de deux étages, construite en 1997, s'est considérablement dégradée après une longue période d'utilisation : la toiture est gorgée d'eau, le carrelage se décolle, les murs blanchis à la chaux s'écaillent et sont moisis, les châssis de fenêtres en fer sont rouillés, et certaines fenêtres et portes en bois des bureaux sont déformées, rongées par les termites et inutilisables. En particulier, la toiture du premier étage, au niveau de la partie avec une seule porte (à l'étage où se trouve la salle de réunion virtuelle), s'affaisse de 3 à 5 cm et présente de nombreuses fissures, ce qui représente un risque potentiel pour la sécurité des lieux.
M. Hoang Ngoc Anh, président du Comité populaire de la commune de Ban Cam, a déclaré : « Après avoir constaté que l’ancien bâtiment de deux étages était vétuste et dangereux, nous avons transféré l’ensemble du service administratif, la salle de réunion et les bureaux dans le bâtiment de deux étages construit en 2018, fermant ainsi l’ancien bâtiment afin de garantir la sécurité des personnes et des biens. Cependant, ce bâtiment de 2018 ne dispose que d’une seule salle de réunion (d’environ 130 m² ) et de six bureaux, ce qui a engendré de nombreux problèmes dans le fonctionnement de la commune. »

D'après les registres du siège de la commune de Ban Cam, toutes les activités du Comité du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire sont actuellement regroupées dans un bâtiment de deux étages construit selon le modèle de 2018, comprenant six bureaux et une salle. Quatre de ces bureaux sont dédiés au Comité du Parti, au Conseil populaire et au Comité du Front de la Patrie du Vietnam de la commune ; deux autres sont réservés à la police et au commandement militaire communaux. Les activités du Comité populaire, notamment le guichet unique et les syndicats de la commune de Ban Cam, sont concentrées dans la salle située au deuxième étage. Cette configuration, avec des bureaux rapprochés et sans cloisons, nuit considérablement au bon fonctionnement du guichet unique et à la gestion des procédures administratives, ainsi qu'au service rendu à la population.

M. Hoang Ngoc Anh a expliqué : « Le premier problème est que le guichet unique est installé dans le hall du deuxième étage, ce qui empêche l’installation du matériel nécessaire à son bon fonctionnement. De plus, les usagers qui viennent effectuer des démarches administratives ne savent souvent pas où se trouve le guichet et perdent beaucoup de temps à le chercher ; le partage de l’espace de travail complique également l’accueil. Enfin, le fonctionnement du guichet unique dans la salle commune, avec son va-et-vient incessant, perturbe le travail des autres services. »


Mme Ngo Thi Thu, habitante du village de Nam Chon et personne qui se rend régulièrement au Comité populaire de la commune de Ban Cam pour effectuer des démarches administratives, a déclaré : « Le guichet unique de la commune se trouve au deuxième étage du bâtiment, et le fait de partager cet espace de travail avec de nombreux autres services de la commune est vraiment peu pratique pour les citoyens qui viennent y effectuer des démarches. »
Le 7 avril 2020, le Comité populaire de la commune de Ban Cam a informé le Comité populaire du district de Bao Thang et les organismes concernés de l'état d'avancement du projet concernant le siège du Comité du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire de la commune de Ban Cam. Immédiatement après, le Département de l'économie et des infrastructures du district de Bao Thang a inspecté le site. Suite à cette inspection et compte tenu de la situation, le Département a demandé au Comité populaire de Ban Cam de transférer l'ensemble du guichet unique, la salle de réunion du deuxième étage et les bureaux situés dans le bâtiment de deux étages construit en 1997 vers un autre emplacement, et de fermer ce bâtiment afin de garantir la sécurité des personnes et des biens de la commune. Parallèlement, il a recommandé au Comité populaire du district d'élaborer un plan pour la construction d'un nouveau siège pour la commune de Ban Cam.
Concernant le bureau de la commune de Ban Cam, le Comité populaire provincial a publié le 13 mai 2021 le document n° 1945/UBND-TNMT relatif à la mise en œuvre de la conclusion n° 120-KL/TU du 29 avril 2021 du Comité permanent provincial du Parti. Ce document stipule clairement : sur la base de la conclusion n° 120-KL/TU du 29 avril 2021 du Comité permanent provincial du Parti, adoptée lors de la conférence de dialogue direct avec les cadres, les membres du Parti et la population du district de Bao Thang en 2021, le président du Comité populaire provincial a chargé les départements, directions et secteurs concernés, ainsi que le Comité populaire du district de Bao Thang, en fonction de leurs fonctions, missions et compétences, de proposer et de conseiller proactivement le Comité populaire provincial afin d’assurer la bonne mise en œuvre des directives du Comité permanent provincial du Parti, énoncées dans la conclusion n° 120-KL/TU. Parmi ces directives figurent des dispositions relatives au bureau de la commune de Ban Cam. Plus précisément, le président du Comité populaire provincial a chargé le Comité populaire du district de Bao Thang de présider, le Département des finances et les agences concernées de coordonner l'inspection et la détermination des besoins et des sources de capitaux d'investissement, et de les soumettre au Comité populaire provincial pour examen et orientation concernant la proposition de la commune de Ban Cam relative à l'enregistrement des capitaux d'investissement pour la construction de l'immeuble administratif communal, car actuellement, cet immeuble présente des fissures dans les murs et le plafond, et sa construction remonte à 1997.
Conformément aux directives du président du Comité populaire provincial, le Comité populaire du district de Bao Thang a transmis le 24 mai 2021 au Comité populaire provincial le document n° 205/TTr-UBND, sollicitant la réalisation d'une étude et l'élaboration d'un rapport proposant une politique d'investissement pour la construction du siège du Comité du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire de la commune de Ban Cam. Le document précise que le siège administratif de la commune, construit en 1997, est aujourd'hui fortement dégradé. Par conséquent, il est absolument nécessaire et urgent d'investir dans la construction d'un nouveau siège pour le Comité du Parti, le Conseil populaire et le Comité populaire de la commune de Ban Cam, afin de garantir un espace de travail adéquat aux fonctionnaires communaux et aux agents de la fonction publique. En conséquence, le Comité populaire du district propose la rénovation de l'ancien immeuble de bureaux de deux étages et la construction d'un nouveau bâtiment de deux étages abritant le siège du Comité du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire de la commune de Ban Cam. L'investissement total estimé s'élève à 11 milliards de VND, financé par le budget provincial. Cependant, en raison de nombreuses difficultés, ce budget n'est pas encore équilibré et ne permet pas d'investir dans la construction du nouveau siège du Comité du Parti – Conseil populaire – Comité populaire de la commune de Ban Cam.

Face à la situation d'une ancienne maison de deux étages dégradée et inutilisée depuis de nombreuses années, et au manque d'espace de travail, les activités du Comité du Parti - Conseil populaire - Comité populaire de la commune de Ban Cam rencontrent de nombreuses difficultés depuis 2021. M. Hoang Ngoc Anh, président du Comité populaire de la commune de Ban Cam, a déclaré : « Nous espérons vraiment que tous les niveaux et toutes les branches prendront conscience de la situation, s'enregistreront rapidement et mobiliseront des capitaux pour investir dans la construction d'un siège opérationnel pour le Comité du Parti - Conseil populaire - Comité populaire de la commune de Ban Cam, afin de répondre aux besoins de travail et de servir la population. »
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