Attentif et dévoué au service des journalistes internationaux lors de la cérémonie de signature de la Convention de Hanoi

Le 26 octobre, M. Luong Hoang Giap, directeur du Centre d'orientation de la presse étrangère du Département des services du corps diplomatique, a accordé une interview au journal The World and Vietnam sur le travail d'accueil des journalistes étrangers pour servir à la cérémonie de signature de la Convention des Nations Unies contre la cybercriminalité à Hanoi.

M. Luong Hoang Giap, directeur du Centre d'orientation de la presse étrangère, Département des services du corps diplomatique . (Photo : Xuan Son)

Pourriez-vous nous parler des préparatifs du Centre d’orientation de la presse étrangère pour la cérémonie de signature de la Convention ?

Comme chacun sait, la cérémonie de signature de la Convention de Hanoï a été préparée très tôt et avec soin par le gouvernement, les ministères, les départements et les services. Immédiatement après des événements majeurs tels que l'A50 et l'A80, le ministère des Affaires étrangères, en particulier le Service de l'information et le Centre d'orientation de la presse étrangère (Service diplomatique), ont commencé les préparatifs.

Pour cet événement, le Centre a mobilisé l'intégralité de ses ressources humaines, travaillant en dehors des heures de bureau. Ces dernières semaines, agents et employés ont notamment travaillé les samedis et dimanches avec enthousiasme et urgence.

Le nombre de journalistes inscrits était très important, la plupart étant des journalistes étrangers accompagnant des délégations de haut rang. La préparation a donc dû être d'autant plus rigoureuse et minutieuse. Le Centre a collaboré étroitement avec le Service de l'information de la presse, a bénéficié des conseils avisés des responsables du Service du corps diplomatique et a collaboré avec les services professionnels du ministère de la Sécurité publique et de la ville de Hanoï pour finaliser les demandes de visa, les licences et les procédures connexes.

Parallèlement, le Centre échange de manière proactive avec les journalistes internationaux pour les guider dans la constitution des dossiers d’inscription pour les licences, les visas de presse et les cartes d’entrée aux événements.

Le nombre de journalistes inscrits était très important, ce qui a nécessité une préparation minutieuse et rigoureuse de la part du Centre d'orientation de la presse étrangère. (Photo : Hoang Giap)

Au cours du processus de préparation, à quelles difficultés le Centre d’orientation de la presse étrangère a-t-il été confronté, notamment lorsque la charge de travail était importante et les exigences de sécurité élevées ?

Le Centre a déjà organisé de nombreux événements majeurs cette année, tels que l'A50 et l'A80. Cependant, la charge de travail est très importante cette fois-ci, compte tenu des effectifs limités du Centre, ce qui complique la répartition et la gestion du travail dans les délais impartis, conformément aux exigences du Ministère et du comité d'organisation.

Une autre difficulté réside dans le décalage horaire lorsqu'on travaille avec des journalistes internationaux, notamment des délégations européennes et américaines. Le personnel du Centre doit se relayer pour répondre aux courriels et échanger des informations rapidement, évitant ainsi les retards susceptibles d'affecter les procédures d'autorisation et de visa de presse.

De plus, les journalistes viennent de nombreux pays et cultures différents, accompagnant principalement des dirigeants de haut rang, de sorte que la manière de coordonner et de traiter les documents exige également plus de flexibilité, de précision et de tact.

Cependant, le Centre a bénéficié d'un accompagnement attentif et opportun de la part des dirigeants du Ministère, du Département du Service du Corps diplomatique et du Département de l'information de presse, ce qui lui a permis de surmonter de nombreuses difficultés. Fort de plus de 40 ans d'expérience au service d'événements majeurs tels que l'APEC, le sommet États-Unis-Corée du Nord ou les visites de chefs d'État étrangers, le Centre a su mettre à profit son expérience, sa tradition et son sens des responsabilités pour contribuer au succès de la cérémonie de signature de la Convention de Hanoï.

Des journalistes nationaux et étrangers travaillent au centre de presse du Centre national des congrès. (Photo : Hoang Giap)

Comment évaluez-vous l’importance de cet événement pour la coopération de la presse internationale du Vietnam et le rôle du Centre d’orientation de la presse étrangère dans ce processus ?

Les grands événements comme celui-ci sont non seulement des occasions de promouvoir l’image du pays mais aussi une opportunité pour le Centre de promouvoir son rôle de connexion et de soutien à la presse internationale.

Pour nous, c'est une source de fierté et une occasion de perpétuer la tradition de service à la presse étrangère des générations précédentes. C'est aussi une opportunité pour les industries, notamment le tourisme, de promouvoir l'image du Vietnam à l'international par le biais des agences de presse internationales.

L'événement a réuni de nombreuses agences de presse et journaux majeurs, ouvrant des opportunités aux agences de presse vietnamiennes de renforcer la coopération, d'échanger des informations et de créer une base pour les événements internationaux à venir tels que le Congrès du Parti ou l'APEC 2027.

Pour le Centre d’orientation de la presse étrangère, c’est l’occasion de continuer à affirmer notre capacité et notre position, et en même temps de contribuer au succès global du Département du service du corps diplomatique cette année.

L'événement a réuni de nombreuses agences de presse et journaux majeurs, offrant aux médias vietnamiens l'opportunité de renforcer leur coopération, d'échanger des informations et de jeter les bases de futurs événements internationaux. (Photo : Hoang Giap)

Après cet événement, quels sont les projets du Centre d’orientation de la presse étrangère pour améliorer la qualité des services de presse internationaux et renforcer la coopération médiatique multilatérale ?

Après chaque événement majeur, le Centre envoie un rapport d'évaluation aux dirigeants du Ministère et du Département de la Presse et de l'Information pour examiner sérieusement les points positifs et négatifs, tirant ainsi des expériences et améliorant l'efficacité du service.

Nous continuons également à entretenir des liens avec les journalistes participant à des événements, à renforcer les relations de coopération et à inviter de manière proactive des journalistes réputés et bien intentionnés à assister aux événements sur les affaires étrangères du Vietnam dans les temps à venir.

Plus important encore, c’est l’occasion pour tous les agents et employés du Centre de revoir leur travail, d’améliorer continuellement leurs qualifications professionnelles et leur esprit de service, et de contribuer plus activement au travail d’information étrangère du ministère des Affaires étrangères.

Merci beaucoup.

Source: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html