Le président du Comité populaire provincial a ordonné : Renforcer la protection des archives pendant la saison des pluies et des tempêtes

Le président du Comité populaire provincial vient d'ordonner aux départements, aux branches et aux localités de déployer de manière proactive des mesures pour préserver les archives et les documents ; renforcer les archives, vérifier les systèmes d'électricité, de drainage et d'arbres, etc. pour minimiser les dommages et assurer la sécurité des documents pendant la saison des tempêtes de 2025.

Placez les documents et les dossiers sur des étagères hautes, pas près des fenêtres ou dans des endroits susceptibles d’être mouillés.

Le président du Comité populaire provincial a demandé aux départements provinciaux, aux branches, aux secteurs et aux comités populaires des communes et des quartiers, en fonction de leurs fonctions et tâches, de renforcer la propagande, la diffusion et l'éducation des fonctionnaires, des employés publics et des travailleurs des agences et organisations sur la préservation sûre des archives et des documents pendant la saison des tempêtes ; de surveiller et de mettre à jour de manière proactive l'évolution des tempêtes et des inondations dans les médias de masse afin de protéger et d'assurer de manière proactive la sécurité des archives et des documents, et de minimiser les dommages causés par les tempêtes et les inondations.

Les chefs d'agences et d'organisations doivent organiser les forces et élaborer des plans pour protéger les locaux et les archives ; déplacer ou placer les documents et les dossiers sur des étagères hautes, pas à proximité des fenêtres ou des endroits susceptibles d'être mouillés ; vérifier, surveiller, prévenir, réparer et renforcer les systèmes de portes, les systèmes électriques, la protection contre la foudre et les systèmes de mise à la terre sûrs, les systèmes de drainage et les arbres dans les sièges des agences et des organisations.

En cas de dommages ou de perte de dossiers et de documents causés par les tempêtes, il est nécessaire de signaler rapidement au président du Comité populaire provincial (par l'intermédiaire du Département des affaires intérieures) pour examen et directives afin de remédier aux dommages.

Le président du Comité populaire provincial a chargé le Département des affaires intérieures de surveiller, d'exhorter, de rappeler et d'inspecter les agences, les unités et les localités dans la mise en œuvre ; de conseiller rapidement le président du Comité populaire provincial pour rectifier et traiter les cas de mise en œuvre qui ne sont pas conformes à la réglementation.

Source : https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014