Base de confirmation de la période de cotisations d'assurance sociale avant 1995

(Chinhphu.vn) - Afin de disposer d'une base pour l'émission et l'enregistrement de la confirmation de la période de cotisations d'assurance sociale pour la période d'emploi antérieure à 1995 lorsque les documents originaux ne sont plus suffisants, les employés doivent compléter les documents comme prescrit à l'article 34, paragraphe 4, du décret 158/2025/ND-CP du 25 juin 2025 et les soumettre à l'agence d'assurance sociale pour examen et résolution.

Báo Chính Phủ•09/12/2025

M. Phan Quang Them ( Da Nang ) a travaillé dans deux entreprises publiques de 1987 à mai 1994. Maintenant que ces deux agences ont été dissoutes et que les organismes gestionnaires n'existent plus, M. Them ne peut pas retrouver les documents originaux de ses contrats de travail ni d'autres documents connexes.

M. Them ne possède qu'une attestation d'adhésion au Parti et des documents confirmant son emploi au sein de l'entreprise en 1991 et 1993, portant la signature du directeur et le sceau de l'entreprise. Il n'a perçu aucune indemnité de départ après avoir quitté ces deux organisations.

M. Them a demandé, sur la base du point b, clause 4, article 34 du décret n° 158/2025/ND-CP, si son cas est admissible à la prise en compte des prestations d'assurance sociale pour la période antérieure à 1995 ?

Concernant cette question, le département des assurances sociales de la ville de Da Nang a répondu comme suit :

L’article 34, paragraphe 4, du décret gouvernemental n° 158/2025/ND-CP du 25 juin 2025 stipule :

4. Lorsque les salariés ne disposent plus de justificatifs originaux suffisants attestant de leur temps de travail dans le secteur public avant le 1er janvier 1995, l'organisme de sécurité sociale examine la demande écrite du salarié, l'attestation de son employeur ou de son service hiérarchique, ainsi que tout autre document pertinent relatif au temps de travail concerné et décide de son inclusion ou non dans le calcul des prestations de sécurité sociale. Le cas échéant, l'organisme de sécurité sociale se concerte avec les autorités locales compétentes afin de comparer les dossiers des salariés et de clarifier tout point litigieux avant de statuer.

a) Le document de confirmation de l'organisme ou de l'unité qui gère directement l'employé doit clairement indiquer la raison de l'absence de dossier complet original de l'employé, la date de recrutement, l'historique professionnel et l'historique salarial de l'employé ; la raison pour laquelle l'employé n'a pas encore reçu d'indemnité de départ ou de versement forfaitaire ; la raison du retard ; la raison de l'interruption ou de la cessation d'emploi et la responsabilité de l'organisme ou de l'unité gestionnaire quant au règlement des droits au moment de la cessation d'emploi pour les employés dont l'emploi a été interrompu ou qui ont quitté leur emploi avant le 1er janvier 1995. Si l'organisme ou l'unité qui gère directement l'employé n'existe plus, l'organisme gestionnaire directement supérieur doit fournir la confirmation ;

b) Les documents et registres relatifs à la période d'emploi pour laquelle les prestations d'assurance sociale sont demandées sont ceux qui prouvent et démontrent la période d'emploi dans le secteur public avant le 1er janvier 1995, tels que : le registre de membre du Parti, le registre de membre de l'Union de la jeunesse, le livret de travail, la liste des employés, le livret de suivi, la liste de paie, le livret alimentaire, les certificats de mérite, les félicitations, les médailles commémoratives, les diplômes, les certificats, les registres de règlement des avantages sociaux des employés lors de la privatisation des entreprises publiques, et d'autres documents montrant l'historique de travail et le salaire de l'employé ;

c) L'agence ou l'unité qui gère directement l'employé, ou l'agence de gestion supérieure immédiate de l'employé, doit fonder sa confirmation sur les documents et registres pertinents spécifiés au point b de la présente clause et est juridiquement responsable du contenu de la confirmation spécifiée au point a de la présente clause.

Concernant le cas de M. Phan Quang Them, son dossier ne contient que son dossier d'adhésion au Parti et des documents confirmant son emploi dans l'entreprise en 1991 et 1993, ce qui est insuffisant pour que l'agence d'assurance sociale puisse ajouter sa période d'emploi de 1987 à mai 1994.

Afin de disposer d'une base pour l'émission et l'enregistrement de la confirmation des cotisations d'assurance sociale pour les périodes d'emploi antérieures à 1995 lorsque les documents originaux ne sont plus disponibles (à l'exclusion de ceux qui ont été licenciés pour faute grave ou qui ont quitté volontairement leur emploi, ou qui ont été emprisonnés avant le 1er janvier 1995), M. Phan Quang Them est prié de compléter les documents comme stipulé à l'article 34, paragraphe 4, du décret 158/2025/ND-CP du 25 juin 2025 et de les soumettre à l'agence d'assurance sociale pour examen et décision.

Chinhphu.vn

Source : https://baochinhphu.vn/co-so-xac-nhan-thoi-gian-dong-bhxh-truoc-1995-102251209080018425.htm