Améliorer le rôle et la qualité du travail de bureau
Au cours de l'année scolaire 2024-2025, placée sous le thème « Innovation, amélioration de la qualité, solidarité et discipline », le secteur éducatif a globalement mené à bien les missions et solutions clés définies. Le travail administratif, en particulier, a largement contribué, démontrant ainsi son rôle essentiel dans le développement global des unités.
Les activités de consultation générale, d'application des technologies de l'information et de transformation numérique sont déployées avec souplesse et pragmatisme par le Bureau du Ministère et les bureaux des unités. Les activités de communication dans le domaine de l'éducation sont déployées de manière synchrone, au service des objectifs communs de l'ensemble du secteur éducatif.

En 2025, le Bureau du Ministère a recommandé au Ministre de soumettre au Bureau politique la résolution n° 71-NQ/TW du 22 août 2025 relative au développement novateur de l'éducation et de la formation (résolution n° 71-NQ/TW). Il a également recommandé au Ministre de soumettre au Gouvernement le programme d'action gouvernemental visant à mettre en œuvre la résolution n° 71-NQ/TW.
En ce qui concerne les activités de communication dans l'éducation, elles ont été déployées de manière synchrone, servant bien les objectifs communs de l'ensemble du secteur de l'éducation dans la mise en œuvre de la Résolution 29-NQ/TW du 4 novembre 2013 du Comité central du Parti, prête pour la mise en œuvre de la Résolution n° 71-NQ/TW du Politburo sur les percées dans le développement de l'éducation et de la formation ; répondant aux besoins de renforcement de la position, du rôle et de la marque des universités, des collèges pédagogiques et des établissements de formation professionnelle.

Les activités de communication sont organisées et coordonnées avec des services internes et externes au secteur. Elles sont mises en œuvre de manière systématique et professionnelle afin de fournir des informations éducatives pertinentes à l'ensemble du secteur et à la société, garantissant ainsi une diffusion fluide et efficace de l'information dans toute la société. Les supports de communication sont de plus en plus diversifiés et efficaces. Ils contribuent à une transmission rapide et précise des informations sur l'éducation et la formation, avec un niveau élevé de diffusion et d'interaction.
Le travail de conseil, de prévision et de gestion des points chauds et des crises médiatiques est mené avec rapidité, systématiquement et efficacité. Il contribue ainsi à renforcer la compréhension, la sensibilisation et la responsabilité de l'ensemble de la société en matière d'éducation et de formation.
Déploiement de la communication sur de nouvelles plateformes, mise à jour rapide et efficace des informations. Produits de communication variés, hautement spécialisés et professionnels : bulletins d'information quotidiens, hebdomadaires et trimestriels ; lettres d'information trimestrielles imprimées ; actualités et articles sur le portail d'information électronique du ministère de l'Éducation et de la Formation, sa page fan et sa chaîne YouTube… Garantir un volume suffisant et régulier, quotidien, hebdomadaire et mensuel, pour chaque produit de communication.
Construire un système de bureau synchronisé
Lors de la conférence, les délégués ont discuté de la mise en œuvre de la résolution n° 71-NQ/TW du 22 août 2025 du Politburo sur les avancées dans le développement de l'éducation et de la formation ; du thème sur les résultats du projet de mesure de la satisfaction de la population à l'égard des services d'éducation publique ; du thème sur la protection des secrets d'État ; du thème sur le travail de documentation et d'archivage...
Le Dr Hoang Trung Thanh, chef adjoint du département administratif (Bureau du ministère de l'Éducation et de la Formation), a présenté le travail lié aux documents et aux archives : « Les documents et les archives jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'agence. Toutes les activités, de la direction à la résolution des problèmes, sont liées aux documents et aux archives. La numérisation et la gestion rigoureuse des documents scientifiques contribueront à améliorer l'efficacité opérationnelle et à minimiser les erreurs. »
Dans son discours de clôture lors de la conférence, le vice-ministre Le Tan Dung a reconnu et hautement apprécié les efforts et les contributions du personnel du bureau au cours de l'année écoulée.
Le vice-ministre a affirmé : « Le travail de bureau doit continuer à promouvoir l'esprit d'initiative, à donner des conseils et à fournir des conseils complets ; à renforcer le lien entre le bureau du ministère et les départements locaux de l'éducation et de la formation et les unités affiliées. »
Le vice-ministre Le Tan Dung a demandé aux unités de se concentrer sur la mise en œuvre des tâches clés : améliorer la qualité de la communication éducative, promouvoir la propagande sur l'éducation préscolaire universelle, l'exonération et la réduction des frais de scolarité, développer les internats et les semi-internats ; promouvoir l'investissement dans les infrastructures pour les zones reculées, isolées et particulièrement défavorisées ; construire un mécanisme de coordination efficace entre les unités ; former une équipe de personnel de bureau avec une expertise approfondie, des compétences générales, des capacités en technologies de l'information et une pensée innovante.
Source : https://giaoducthoidai.vn/cong-tac-van-phong-can-tiep-tuc-phat-huy-tinh-than-chu-dong-hien-ke-tham-muu-post750494.html
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