Améliorer le rôle et la qualité du travail de bureau
Au cours de l'année scolaire 2024-2025, placée sous le thème « Innovation, amélioration de la qualité, solidarité et discipline », le secteur de l'éducation a globalement mené à bien les missions et solutions clés définies. Le travail administratif, en particulier, a largement contribué à cet objectif, jouant un rôle essentiel dans le développement global des établissements.
Les activités de consultation générale, d'application des technologies de l'information et de transformation numérique sont mises en œuvre avec souplesse et pragmatisme par le Ministère et les services concernés. Les actions de communication dans le domaine de l'éducation sont menées de manière coordonnée, au service des objectifs communs de l'ensemble du secteur éducatif.
En 2025, le cabinet du ministère a conseillé au ministre de soumettre au Politburo , pour promulgation, la résolution n° 71-NQ/TW du 22 août 2025 relative au développement novateur de l’éducation et de la formation (ci-après « résolution n° 71-NQ/TW »). Parallèlement, il lui a été conseillé de soumettre au gouvernement, pour promulgation, le programme d’action gouvernemental visant à mettre en œuvre ladite résolution.
En ce qui concerne les activités de communication dans le domaine de l'éducation, elles ont été déployées de manière synchrone, servant bien les objectifs communs de l'ensemble du secteur de l'éducation dans la mise en œuvre de la résolution 29-NQ/TW du 4 novembre 2013 du Comité central du Parti, en vue de la mise en œuvre de la résolution n° 71-NQ/TW du Politburo sur les avancées dans le développement de l'éducation et de la formation ; répondant aux besoins de renforcement de la position, du rôle et de l'image des universités, des écoles normales supérieures et des établissements de formation professionnelle.
Les activités de communication sont organisées et coordonnées avec des entités internes et externes au secteur, et mises en œuvre de manière systématique et professionnelle afin de fournir en temps opportun des informations pédagogiques à l'ensemble du secteur et de la société, garantissant ainsi une diffusion fluide et étendue de l'information. Les supports de communication sont de plus en plus diversifiés et efficaces, contribuant à la transmission rapide et précise d'informations sur l'éducation et la formation, avec un large public et une forte interaction.
Le travail de conseil, de prévision et de gestion des zones à risque et des crises médiatiques est mené avec diligence, méthode et efficacité. Il en résulte une meilleure compréhension, une prise de conscience accrue et une responsabilisation de l'ensemble de la société en matière d'éducation et de formation.
Déploiement de la communication sur de nouvelles plateformes, mise à jour rapide et efficace des informations. Produits de communication variés, hautement spécialisés et professionnels : bulletins d’information quotidiens, hebdomadaires et trimestriels ; lettres d’information imprimées trimestrielles ; actualités et articles sur le portail d’information électronique du ministère de l’Éducation et de la Formation, sa page Facebook et sa chaîne YouTube… Garantie d’une quantité adéquate et régulière (journalière, hebdomadaire et mensuelle) pour chaque produit de communication.
Création d'un système de bureau synchronisé
Lors de la conférence, les délégués ont discuté de la mise en œuvre de la résolution n° 71-NQ/TW du Politburo du 22 août 2025 relative aux avancées dans le développement de l’éducation et de la formation ; des résultats du projet de mesure de la satisfaction des citoyens à l’égard des services d’éducation publique ; de la protection des secrets d’État ; et du travail sur les documents et les archives.
Le Dr Hoang Trung Thanh, chef adjoint du département administratif (ministère de l'Éducation et de la Formation), a présenté le rôle essentiel des documents et des archives dans le fonctionnement de l'organisme. Toutes les activités, de la direction à la résolution des problèmes, sont liées aux documents et aux archives. La numérisation et la gestion rigoureuse des documents scientifiques contribuent à améliorer l'efficacité opérationnelle et à minimiser les erreurs.
Dans son discours de clôture à la conférence, le vice-ministre Le Tan Dung a reconnu et salué les efforts et les contributions du personnel du bureau au cours de l'année écoulée.
Le vice-ministre a affirmé : « Le travail de bureau doit continuer à promouvoir l'esprit d'initiative, à donner des conseils et à fournir des conseils complets ; à renforcer le lien entre le bureau du ministère et les départements locaux de l'éducation et de la formation et les unités affiliées. »
Le vice-ministre Le Tan Dung a demandé aux unités de se concentrer sur la mise en œuvre des tâches clés suivantes : améliorer la qualité de la communication éducative, promouvoir la sensibilisation à l'éducation préscolaire universelle, l'exemption et la réduction des frais de scolarité, développer les internats et les semi-internats ; promouvoir l'investissement dans les infrastructures des zones reculées, isolées et particulièrement défavorisées ; mettre en place un mécanisme de coordination efficace entre les unités ; former une équipe de personnel administratif possédant une expertise approfondie, des compétences relationnelles, des capacités en technologies de l'information et un esprit d'innovation.
Source : https://giaoducthoidai.vn/cong-tac-van-phong-can-tiep-tuc-phat-huy-tinh-than-chu-dong-hien-ke-tham-muu-post750494.html
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