Émettre manuellement des factures électroniques pour réduire les coûts d'investissement
D'après les observations faites à la station-service Phuc An, Bloc 12, Quartier Quynh Xuan, Ville de Hoang Mai, chaque fois qu'un client vient faire le plein d'essence ou d'huile, un comptable est assis à la pompe et utilise un terminal de point de vente portable pour facturer chaque vente. Le propriétaire de cette station-service a déclaré : « Ma station-service familiale a été construite il y a longtemps, les machines sont vétustes et obsolètes. Investir dans une infrastructure permettant d'émettre des factures électroniques pour chaque vente, en connectant la pompe à l'ordinateur, serait très coûteux et difficile à mettre en œuvre. Par conséquent, pour l'instant, nous allons acheter un terminal de point de vente portable d'une valeur de 5 millions de VND pour facturer chaque vente conformément à la réglementation nationale. »
Cet appareil est équipé d'une caméra avec intelligence artificielle, d'une application mobile et utilise les factures électroniques générées par la caisse enregistreuse. Cependant, il présente une limite : il ne peut pas se connecter à la pompe. Chaque fois qu'un client fait le plein, l'employé doit donc saisir manuellement une facture pour chaque vente. Le nombre de factures émises au cours de la journée est enregistré dans le logiciel pour vérification par les autorités fiscales.
Un représentant du service des impôts de Bac Nghe I a déclaré : « Il existe 40 stations-service dans le district de Quynh Luu et la ville de Hoang Mai. Conformément à la réglementation du ministère des Finances sur l'émission de factures pour chaque vente d'essence, depuis début mars, les 40 magasins utilisent des factures électroniques pour chaque vente. Dans ce contexte, les stations-service utilisent principalement des logiciels sur téléphones et des terminaux de point de vente portables pour émettre des factures. »
Il est connu qu'actuellement, la plupart des stations-service de Quynh Luu, dans la ville de Hoang Mai, disposent d'infrastructures vétustes. Il est très difficile de connecter directement la pompe à l'ordinateur, ce qui nécessite l'utilisation d'un terminal de point de vente pour la pointage. Si les factures sont émises à partir de la pompe, des investissements synchrones sont nécessaires, chaque nouvelle pompe coûtant des centaines de millions de dongs. Toute amélioration lors des réparations ou modification du programme de contrôle doit être signalée et approuvée conformément à la réglementation.
Dans le district de Do Luong, la plupart des stations-service utilisent désormais des factures électroniques manuelles. M. Nhu Sy Hien, directeur de la station-service Cau Tien, dans la ville de Do Luong, a expliqué : « La plupart des clients ne reçoivent pas de facture lorsqu'ils font le plein d'essence ou d'huile. Nous nous basons tous sur le nombre de litres à la pompe pour établir nos factures et les envoyer directement à l'administration fiscale. » Actuellement, l'unité utilise le logiciel de facturation électronique S-Invoice de Viettel , installé sur les téléphones.
Ce logiciel doit être acheté, a pour fonction de créer, de créer, d'envoyer, de recevoir, de stocker et de gérer des factures, signées avec une signature numérique, a une valeur légale comme les factures papier normales ; peut être converti en factures papier si nécessaire.
Selon le rapport du service des impôts de la zone Song Lam 2, à ce jour, 53 des 61 stations-service des trois districts gérés par l'unité, Do Luong, Thanh Chuong et Tan Ky, émettent des factures électroniques pour chaque vente. Les autres stations-service continuent de moderniser leur infrastructure technique afin d'émettre des factures électroniques pour chaque vente. La plupart des stations-service utilisent des factures électroniques manuelles sur des appareils portables.
Alors que les stations-service des commerces de détail optent pour l'émission de factures à l'aide de terminaux portables, les magasins de Nghe An Petroleum Company ont investi dans l'émission synchronisée de factures pour chaque vente automatique. M. Cao Viet Dong, directeur commercial de Nghe An Petroleum Company, a déclaré : « Actuellement, 84 stations-service de l'unité émettent des factures pour chaque vente depuis le 1er juillet 2023. Chaque magasin a investi plus de 200 millions de VND, y compris en matériel et logiciels, pour l'émission automatique de factures. À chaque fois que la pompe est actionnée, la machine émet automatiquement une facture au client. Si le client ne retire pas la facture, elle est enregistrée dans la machine. »
Prendre des mesures décisives et synchrones
Récemment, la Direction générale des impôts a publié un document demandant aux agences concernées de déployer de manière synchronisée et efficace des solutions pour réussir la mise en œuvre de la facturation électronique pour chaque vente d'essence et de pétrole dans la région. Selon l'évaluation de la Direction générale des impôts, certaines unités accusent un retard dans la mise en œuvre, car le directeur n'a pas correctement évalué l'importance de cette mesure, n'a pas participé directement à l'orientation des autorités fiscales locales ; il n'y a pas eu d'attribution de tâches spécifiques à chaque service et à chaque fonctionnaire gérant l'entreprise ; et aucun comité de pilotage ni groupe de travail n'a été mis en place au sein de la Direction générale des impôts pour déployer l'émission de factures électroniques pour chaque vente dans les magasins d'essence et de pétrole, conformément à la réglementation. De ce fait, les entreprises du secteur pétrolier et pétrolier ont une mentalité de procrastination, ce qui retarde la mise en œuvre.
Le Département général des impôts a également demandé aux services fiscaux locaux de créer de manière proactive des équipes d'inspection ou de conseiller aux comités populaires des provinces et des villes de créer des équipes d'inspection interdisciplinaires pour effectuer des inspections dans les magasins d'essence au détail ; et d'imposer des sanctions conformément à la loi pour les cas de défaut d'émission ou de défaut intentionnel d'émission de factures électroniques.
Un représentant du service des impôts de Nghe An a déclaré que, conformément aux directives du gouvernement, du ministère des Finances et de la Direction générale des impôts, le service des impôts de Nghe An a inspecté les organisations, les entreprises et les commerces de détail vendant de l'essence dans la région, leur demandant d'appliquer la réglementation relative à l'émission de factures pour chaque vente. À ce jour, 460 des 527 stations-service de la province utilisent des factures électroniques pour chaque vente (soit 87 %). Les services fiscaux continuent de contrôler et d'aider les autres stations-service à résoudre les problèmes.
Nghe An s'efforce d'atteindre 100 % des objectifs assignés d'ici le 25 mars 2024. Si, d'ici le 31 mars 2024, les magasins d'essence au détail ne se conforment pas aux dispositions de la loi sur l'administration fiscale et du décret n° 123/2020/ND-CP du gouvernement, l'autorité fiscale recommandera aux autorités compétentes d'envisager de suspendre les opérations commerciales et de révoquer les licences conformément à la loi.
Le représentant du service des impôts de Nghe An recommande l'émission de factures après chaque plein d'essence afin de prévenir la fraude dans le commerce de détail d'essence et de pétrole. Cette mesure contribuera à créer un environnement commercial transparent et équitable, à protéger les intérêts des consommateurs et à prévenir les pertes fiscales. Outre l'implication des autorités, les consommateurs doivent également être informés de la nécessité de recevoir des factures lors de leurs achats d'essence et de pétrole afin de protéger leurs droits et de limiter la fraude et les pertes fiscales.
Sur les 460 magasins qui ont appliqué les factures électroniques à chaque fois, 84 stations-service de Nghe An Petroleum Company émettent des factures automatiques, les autres utilisent principalement des logiciels sur les téléphones et les terminaux de point de vente portables pour émettre des factures manuellement.
Source
![[Photo] Le président de l'Assemblée nationale, Tran Thanh Man, rend visite à la mère héroïque vietnamienne, Ta Thi Tran](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/20/765c0bd057dd44ad83ab89fe0255b783)
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