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Les données sont interconnectées, les enregistrements circulent de manière fluide.

La connexion synchronisée des données démographiques, foncières et d'état civil, ainsi qu'un taux de réutilisation des dossiers électroniques supérieur à 97 %, résulte de la réalisation de l'objectif « chaque information ne doit être déclarée qu'une seule fois ». Il s'agit d'une avancée majeure dans la réforme administrative, contribuant à une satisfaction accrue des citoyens et des entreprises de la province.

Báo Sơn LaBáo Sơn La12/05/2026

Des agents du comité populaire du quartier de Thao Nguyen vérifient les informations des citoyens dans la base de données.

Au centre administratif du quartier de Chiềng Cơi, Mme Hà Thị Mai, habitante du village de Buổn, est venue déclarer la naissance de son enfant : « Le personnel m’a seulement demandé ma carte d’identité. Mon mari et moi avions déjà nos informations dans le système, nous n’avons donc pratiquement rien eu à remplir à nouveau. La procédure a été très rapide et j’ai été très surprise de constater que l’acte de naissance électronique a été immédiatement synchronisé avec les données de domicile et d’assurance maladie de mon enfant. C’est vraiment très pratique. »

De même, au Centre de services administratifs de la commune de Tuong Ha, une ambiance de travail rapide et organisée régnait. Les citoyens n'avaient besoin que de leur carte d'identité pour que les fonctionnaires puissent consulter les informations dans le système. Venant de terminer les démarches d'enregistrement foncier, M. Hoang Van Nam, du village de Lien Hop, commune de Tuong Ha, a déclaré : « À la fin de l'année dernière, lors de la campagne de 90 jours de mise à jour des données foncières, l'administration locale a collecté, numérisé et normalisé les informations foncières de ma famille dans le système informatique. Grâce à la mise à jour simultanée des informations, notamment l'adresse et le statut actuel de la parcelle, j'ai pu accomplir les formalités foncières très rapidement. Toutes les informations personnelles et cadastrales ont été automatiquement mises à jour à partir du système de données démographiques et foncières. Les fonctionnaires n'avaient plus qu'à les consulter pour vérification et traitement. Le paiement des impôts s'est également fait en ligne, ce qui m'a permis de réduire considérablement mes déplacements et de gagner un temps précieux. »

Les citoyens n'ont plus besoin de transporter d'épaisses liasses de documents accompagnées de nombreuses photocopies certifiées conformes pour effectuer leurs démarches administratives dans les points de service public de la province. Désormais, leur carte d'identité ou un téléphone portable avec un compte VNeID suffit. L'intégration des données transforme en profondeur le traitement des procédures administratives dans la province. De l'état civil et de l'enregistrement du domicile aux démarches liées à la construction, au foncier, à l'immatriculation des entreprises et à la sécurité sociale, de nombreux documents ont été synchronisés et numérisés. Dans le seul secteur foncier, près d'un million de parcelles ont été synchronisées, soit plus de 85 % ; les données de la sécurité sociale ont été vérifiées à près de 100 % avec la base de données nationale de la population.

VNPT Son La a déployé et mis en service la plateforme technologique de l'entrepôt de données partagé provincial de Son La.

Mme Thai Thi Kim Ngan, directrice adjointe du Centre provincial des services administratifs publics, a déclaré : « Actuellement, le système d’information provincial de traitement des procédures administratives est interconnecté avec 23 systèmes logiciels spécialisés des ministères et agences centrales. La numérisation, l’interconnexion et surtout la réutilisation des données démographiques, d’état civil et foncières lors des démarches ultérieures ont permis aux citoyens d’éviter de devoir déclarer à nouveau des informations déjà fournies. Lorsque les données sont nettoyées et réutilisées efficacement, le traitement des dossiers est plus rapide, les erreurs sont réduites et la pression sur les citoyens comme sur les fonctionnaires est allégée. Tous les résultats de traitement sont automatiquement stockés dans un entrepôt de données partagé, garantissant un taux de réutilisation de 100 % pour les dossiers éligibles. »

L'interconnexion des données facilite un traitement plus rapide et plus précis des documents, tout en réduisant considérablement les barrières spatiales et temporelles. De plus, depuis le 21 avril 2026, notre province a officiellement inauguré et mis en service le Centre provincial de données, marquant une étape importante dans le développement de l'infrastructure numérique. Ce centre repose sur un modèle d'entrepôt de données partagé, connectant et intégrant les informations provenant des ministères, des organismes et des collectivités locales. Il fonctionne sur trois plateformes numériques : un entrepôt de données partagé, un Centre d'opérations intelligentes (COI) et un portail de données ouvertes. Initialement, 329 catégories de données provenant de 18 ministères et organismes ont été intégrées au système, couvrant des domaines tels que l'éducation , la santé, les finances, les services publics, le suivi des résolutions, etc., et 276 catégories de données ouvertes peuvent être partagées publiquement au service des citoyens et des entreprises. Ces sources de données sont collectées, normalisées et mises à jour régulièrement, garantissant ainsi leur exactitude, leur exhaustivité, leur fiabilité, leur actualité, leur cohérence et leur partage. Elles fournissent des informations en temps réel pour aider les responsables à tous les niveaux à assurer un suivi et une gestion plus efficaces.

Les agents du Centre de services administratifs publics du quartier de Chiềng Cơi aident les résidents à vérifier leurs informations.

Grâce aux efforts concertés et déterminés de tous les niveaux et secteurs, Son La figure parmi les localités les plus performantes du pays en matière de réutilisation des données numériques, avec un taux de 97,09 %. Ce résultat confirme que les données de la province sont véritablement « vivantes » et créent activement de la valeur. La réutilisation des données numériques a jeté les bases d'une transformation numérique globale de toutes les activités administratives publiques de la province.

Source : https://baosonla.vn/chuyen-doi-so-tinh-son-la-giai-doan-2021-2025-dinh-huong-den-nam-2030/du-lieu-lien-thong-ho-so-thong-suot-n2Zlxo0vR.html


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