M. Nong Quoc Hung, membre du Comité provincial du Parti, directeur du Département de l'agriculture et de l'environnement, a pris la parole lors de la réunion.
Lors de la réunion Au cours de ses travaux, le représentant des responsables du Bureau d'enregistrement foncier a rendu compte de la mise en œuvre des missions assignées à l'unité. En conséquence, le Bureau d'enregistrement foncier est une unité de service public, réorganisée selon les principes suivants : Projet n° 377/DA-UBND du 17 février 2025 du Comité populaire de la province de Cao Bang portant création du Département de l'agriculture et de l'environnement de la province de Cao Bang sur la base de la fusion du Département de l'agriculture et du développement rural et du Département des ressources naturelles et de l'environnement de la province de Cao Bang ; Le Bureau d'enregistrement comprend 03 départements : Département de l'administration et des archives d'information, Département de l'enregistrement et de la délivrance des certificats, Département de l'ingénierie foncière et Bureaux d'enregistrement de succursales dans les unités administratives au niveau du district. En 2025, le Bureau d'enregistrement est doté d'un total de 93 personnes. Français Actuellement, il y a 85 personnes présentes, dont 47 fonctionnaires et 38 travailleurs contractuels (03 travailleurs contractuels sous le décret 111 et 35 contrats professionnels. Au Bureau provincial d'enregistrement foncier, il y a 27 personnes : 15 fonctionnaires, 03 travailleurs contractuels sous le décret 111, 09 travailleurs contractuels professionnels ; Les antennes du Bureau d'enregistrement foncier dans 10 districts et villes avec 32 fonctionnaires, 26 travailleurs contractuels professionnels. Le Bureau provincial d'enregistrement foncier de Cao Bang maintient les recettes financières provenant : des fonds du budget de l'État et des recettes des activités professionnelles. Le Bureau d'enregistrement foncier a pour fonction de fournir des services publics, en particulier : la mesure des cartes cadastrales, la préparation des dossiers d'octroi de certificats de droit d'utilisation des terres, les extraits de cartes, les registres cadastraux, etc.
Depuis le début de l’année, le Bureau d’enregistrement a reçu 59 demandes d’organisation. (50 dossiers de renouvellement et de nouvelle émission ; 05 dossiers d'enregistrement de modifications ; 03 dossiers d'enregistrement de transactions garanties ; 01 dossier de suppression d'enregistrement de transactions garanties). Les dossiers du mois précédent ont été transférés vers 18 dossiers de renouvellement et de nouvelle émission. Résultats de la mise en œuvre : 75 dossiers ont été soumis à l'autorité compétente pour signature (66 dossiers de renouvellement et de nouvelle émission ; 05 dossiers d'enregistrement de modifications ; 03 dossiers d'enregistrement de transactions garanties ; 01 dossier de suppression d'enregistrement de transactions garanties).
Français Enregistrement, création d'enregistrements et soumission pour la délivrance de certificats de droits d'utilisation des terres du Bureau d'enregistrement foncier du district et de la ville : Plans cadastraux ajustés pour 3 855 parcelles de terrain ; enregistrements cadastraux ajustés pour 2 813 ménages individuels. Reçus et traités : 9 110 enregistrements, y compris : Enregistrements de délivrance nouveaux et de remplacement : 2 436 enregistrements : 1 989 enregistrements nouvellement reçus, 447 enregistrements transférés de la période précédente. 655 enregistrements ont été résolus à temps, 1 090 enregistrements ont été résolus après la date limite, 157 enregistrements sont en cours de traitement avant la date limite et 534 enregistrements sont en cours de traitement après la date limite. Les enregistrements de changement de terrain (sans délivrance de certificats de droits d'utilisation des terres) étaient de 3 075 enregistrements : 2 872 enregistrements nouvellement reçus, 203 enregistrements transférés de la période précédente. Le nombre de cas résolus et retournés à temps est de 2 662 cas ; le nombre de cas résolus et retournés en retard est de 194 cas ; Français le nombre de cas résolus avant la date d'échéance est de 133 cas; le nombre de cas résolus en retard est de 86 cas. Enregistrement des transactions sécurisées: 471 cas: 469 nouveaux cas reçus, le nombre de cas transférés de la période précédente est de 02 cas. Le nombre de cas résolus et retournés à temps est de 452 cas; le nombre de cas résolus et retournés en retard est de 11 cas; le nombre de cas en cours de traitement est de 04 cas, le nombre de cas en cours de traitement en retard est de 04 cas. Radiation des hypothèques: 684 cas: 678 nouveaux cas reçus, le nombre de cas transférés de la période précédente est de 06 cas. Le nombre de cas résolus et retournés à temps est de 628 cas; le nombre de cas résolus et retournés en retard est de 30 cas; 15 dossiers ne sont pas dus, sont en cours de traitement, 11 dossiers sont en cours de traitement en retard. 315 dossiers sont en cours de division et de fusion en parcelles de terrain : 274 dossiers viennent d'être reçus, 41 dossiers ont été transférés de la période précédente. 186 dossiers ont été résolus et retournés à temps ; 96 dossiers ont été résolus et retournés en retard ; 30 dossiers sont en cours de traitement en retard ; 3 dossiers sont en cours de traitement en retard. 21 parcelles de terrain ont été mesurées, 388 parcelles de terrain ont été extraites et 1 696 dossiers d'informations cadastrales ont été transférés.
Pour les opérations de base de données (projet VILG) : La création et l'exploitation de la base de données foncières constituent l'une des missions principales du Bureau. À ce jour, 6 districts sur 10, soit 97 communes, exploitent la base de données foncières avec le logiciel VBDLIS de Viettel . Les 4 districts restants utilisent le logiciel Vilis pour l'impression des certificats. Le déploiement de la base de données foncières a contribué à améliorer l'efficacité de la gestion foncière, à minimiser les erreurs et la duplication des informations, et à créer des conditions favorables à la recherche et à l'exploitation des informations. Cependant, le déploiement synchrone de la base de données foncières à l'échelle de la province se heurte encore à de nombreuses difficultés, notamment en termes d'infrastructure informatique et de ressources humaines.
Travaux d'inventaire foncier en 2024 : Enquête et sondage sur la base de données du district de Trung Khanh. Les travaux de collecte et d'enquête de base sont actuellement terminés et sont en cours de synthèse et de mise en ligne. Tkonline ; Extraction et édition de plans cadastraux ; Extraction de plans cadastraux ; Vérification et édition de plans cadastraux. Extraction, mesure et édition de plans cadastraux de parcelles pour la délivrance de certificats aux ménages et aux particuliers pour 369 parcelles. Extraction des plans cadastraux des ménages et des particuliers pour 1 205 parcelles. Vérification, mesure et correction des plans cadastraux des utilisateurs fonciers afin de permettre la délivrance des certificats pour un total de 31 parcelles, réalisée par le Centre des ressources techniques et de l'environnement.
Mise à jour et correction des registres fonciers : Nombre total d'Avis de mise à jour et de correction des registres fonciers envoyés par les Bureaux d'Enregistrement Foncier des antennes du 1er janvier 2025 au 15 mai 2025 avec un total de 1 217 ménages, 4 275 parcelles de terrain selon l'avis, 3 358 parcelles de terrain mises à jour dans le registre foncier.
Afin de mener à bien les tâches qui lui sont assignées à court et à long terme, le Bureau d'enregistrement foncier a un certain nombre de propositions et de recommandations comme suit : Le Département de l'agriculture et de l'environnement devrait rapidement mettre en œuvre et guider le recrutement des fonctionnaires conformément à la décision sur l'affectation du nombre de personnes affectées en 2025 au Bureau d'enregistrement foncier ; avoir des politiques pour encourager et attirer du personnel hautement qualifié pour travailler au Bureau d'enregistrement foncier ; Conseiller le Comité populaire provincial sur la modification et le complément de l'ensemble des procédures administratives de la décision n° 1401/QD-UBND du 25 octobre 2024 sur l'approbation du processus interne de traitement des procédures administratives dans le secteur foncier sous la juridiction du Département des ressources naturelles et de l'environnement, des comités populaires de district et des comités populaires de commune de la province de Cao Bang.
Des locaux de travail distincts ont été aménagés pour les antennes actuelles des bureaux d'enregistrement foncier des districts et des villes. Cependant, l'espace et la superficie sont très restreints et il n'existe aucun entrepôt pour stocker les dossiers et documents conformément à la réglementation. Il est recommandé au Département de l'Agriculture et de l'Environnement de proposer aux Comités populaires provinciaux et aux Comités populaires des districts et des villes d'aménager et de rénover les locaux de travail des antennes des bureaux d'enregistrement foncier des districts et des villes afin qu'elles puissent s'acquitter plus efficacement de leurs tâches au niveau local.
Le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement devrait proposer rapidement au Comité populaire provincial de remesurer et de rétablir les cartes cadastrales et les registres cadastraux qui ne sont plus cohérents avec l'état actuel de l'utilisation des terres pour les zones où il y a eu des changements majeurs dans l'utilisation des terres au cours du processus d'utilisation afin de faciliter une gestion plus efficace des terres par l'État ;
Élaboration précoce de réglementations sur la supervision, l'inspection, l'évaluation et l'acceptation des travaux et des produits dans le domaine de la gestion foncière afin que le Bureau d'enregistrement foncier dispose des bases et des bases pour effectuer le travail d'inspection, de supervision et d'acceptation des travaux et des produits dans le domaine foncier.
Établissement précoce de normes économiques et techniques pour l'arpentage et la cartographie des plans cadastraux, l'enregistrement foncier, les biens attachés aux terres, la délivrance de certificats de droits d'utilisation des terres, les droits de propriété des maisons et autres biens attachés aux terres afin que le Bureau d'enregistrement foncier dispose d'une base pour consulter et reconstruire un nouvel ensemble de prix unitaires pour remplacer la décision n° 18/2021/QD-UBND du Comité populaire de la province de Cao Bang du 16 août 2021 sur les prix unitaires pour l'arpentage et la cartographie des plans cadastraux ; l'enregistrement foncier, la délivrance de certificats de droits d'utilisation des terres, les droits de propriété des maisons et autres biens attachés aux terres dans la province de Cao Bang pour servir de paiement lors de la fourniture de services publics.
La solution de mise en œuvre des projets dans les districts disposant de bases de données foncières doit être adaptée et intégrée au système de base de données existant afin de garantir la synchronisation et l'exploitation unifiée des données foncières de la zone. Proposer au Comité populaire provincial de poursuivre la mise en œuvre du projet de numérisation des archives.
Après avoir écouté le rapport sur la mise en œuvre des missions du Bureau d'enregistrement, ainsi que sur les difficultés, obstacles et solutions existants, le directeur du Département de l'agriculture et du développement rural, M. Hung, a suggéré qu'à l'avenir, le Bureau d'enregistrement redouble d'efforts et encourage davantage le travail professionnel, consolide et réorganise son organisation afin de garantir la pertinence et la correction des postes. Un plan est en cours pour équilibrer les ressources afin d'assurer le paiement des salaires des fonctionnaires et des employés. Concernant la coordination entre les services et unités du Département et le Bureau d'enregistrement, le directeur du Département a demandé aux services et unités relevant du Département de coordonner, de créer les conditions, de guider et d'assister le Bureau d'enregistrement dans son travail professionnel, de l'aider à surmonter les difficultés et à mener à bien les tâches qui lui sont confiées. Concernant les avis proposés par le Bureau d'enregistrement lors de la réunion, le Département informera le Comité populaire provincial et se coordonnera avec les agences compétentes pour trouver des solutions dans les meilleurs délais.
Source : https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638
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