Lors d'une réunion récente sur la propagande et la mobilisation des masses, organisée début 2026 par le Département de la propagande et de la mobilisation des masses du Comité du Parti de Hô Chi Minh-Ville, des représentants de nombreuses localités ont indiqué que, en moyenne, les équipes de propagande et de mobilisation de masse reçoivent environ 1,5 document par jour. Si ce chiffre peut paraître faible individuellement, le volume considérable de tâches exerce une pression constante sur les échelons locaux. Cette pression est accentuée par la multiplication des réunions. Malgré un recours accru aux réunions en ligne, réduisant ainsi les déplacements, le temps consacré aux réunions représente encore une part importante du temps de travail des agents de terrain. La combinaison des réunions et du travail, ainsi que la gestion simultanée de plusieurs tâches, entravent l'efficacité maximale. Sans ajustements rapides, le risque de surcharge de travail risque de nuire à la qualité de l'exécution des missions.
Pour améliorer la situation, il faut d'abord s'attaquer au problème de la diffusion des documents. Il convient ensuite de les examiner et de les catégoriser, en ne diffusant que ceux qui sont réellement nécessaires et en regroupant les contenus pouvant être intégrés afin d'éviter la duplication des documents pour une même tâche. Parallèlement, il est recommandé de privilégier les bulletins d'information complets et les guides généraux sur des sujets spécifiques, plutôt que de diffuser des documents de manière sporadique. Les documents doivent être concis, clairs quant à la tâche et aux responsabilités, et éviter toute répétition ou reformulation d'informations existantes. Ensuite, il est nécessaire de renforcer la discipline des réunions. Celles-ci ne devraient pas être organisées si l'information peut être communiquée par écrit ; elles ne devraient pas non plus s'éterniser lorsque le contenu est déjà clair. Lors des réunions, une préparation minutieuse du contenu est indispensable, afin de réduire le temps consacré aux exposés et d'augmenter celui des échanges.
À long terme, il est nécessaire de promouvoir l'utilisation des technologies et de mettre en place une plateforme unifiée de gestion du travail, de l'échelle municipale jusqu'aux collectivités locales. L'interconnexion et la mise à jour en temps réel des données permettront d'automatiser de nombreux rapports périodiques, réduisant ainsi considérablement la charge de travail liée aux rapports et aux réunions pour les agents de terrain.
Le nouveau système ne pourra fonctionner correctement que si ceux qui le mettent en œuvre ne sont pas surchargés de tâches qui pourraient être simplifiées. Alléger la charge de travail sur le terrain est également un moyen d'accroître l'efficacité du travail là où les politiques sont directement appliquées.
Source : https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
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