Instructions sur la façon d'écrire la date dans un document conformément au décret 30

Conformément à l'annexe I relative au format et à la présentation technique des documents administratifs, publiée par le décret 30/2020/ND-CP, des règles régissent les principes d'enregistrement de la date exacte. Les lecteurs sont invités à se référer à l'article ci-dessous.

Hướng dẫn cách viết ngày tháng năm trong văn bản đúng chuẩn Nghị định 30

Instructions sur la façon d'écrire la date dans un document conformément au décret 30. (Photo tirée du site Chinhphu.vn)

Règles de date et de mois

Conformément à l'annexe I sur le format et la présentation technique des documents administratifs émise par le décret 30/2020/ND-CP, les principes d'enregistrement de la date correcte sont prescrits comme suit :

La date de délivrance du document doit être écrite en toutes lettres ; les chiffres représentant le jour, le mois et l'année doivent être en chiffres arabes ; pour les chiffres représentant les jours inférieurs à 10 et les mois 1 et 2, un zéro doit être ajouté devant.

Selon cette règle, les jours inférieurs à 10 et les mois inférieurs à 3 doivent avoir un zéro ajouté devant et le jour, le mois et l'année complets doivent être écrits.

Par exemple : Hanoï , le 1er février 2023 ou Nam Dinh, le 5 août 2023

La raison de l'ajout d'un zéro avant les chiffres indiquant les jours inférieurs à 10 (jours 01 - 09) et les mois 1 et 2 est de limiter la falsification intentionnelle ou non intentionnelle de la date de délivrance des documents, et également d'éviter les risques juridiques qui peuvent survenir après la délivrance du document.

Plus précisément, si vous ajoutez les nombres 1, 2 avant une date inférieure à 10 ou au mois 1, 2, cela deviendra le jour 11 - 19 ou le jour de 21 - 29 (au lieu du jour de 01 - 09), similaire au mois 11, 12.

Et comme il n’y a pas de mois 13, 14, 15, 16, …, il ne sera pas nécessaire d’ajouter un zéro devant les numéros de mois à partir de mars.

Comment présenter la date

Conformément au décret 30/2020/ND-CP, le nom du lieu et la date de délivrance du document vont de pair et doivent être enregistrés comme suit :

- Type de police : Regular ;

- Taille de police : 13-14 ;

La taille de la police dans le même document doit augmenter ou diminuer de manière cohérente, par exemple : taille de police de l'emblème national 13, taille de police du titre 14, taille de police du nom du lieu et de la date du document 14 ou taille de police de l'emblème national 12, taille de police du titre 13, taille de police du nom du lieu et de la date du document 13.

- Style de police : Italique ;

Par exemple : Hanoï, le 5 janvier 2020 ou Hô-Chi-Minh -Ville, le 29 juin 2019

Qu'est-ce qu'un document administratif ? Types actuels de documents administratifs

Les documents administratifs sont des documents formés dans le cadre du processus de direction, d’exploitation et de résolution des travaux des agences et des organisations.

Les documents administratifs comprennent les types de documents suivants : résolutions (individuelles), décisions (individuelles), directives, règlements, règles, annonces, avis, instructions, programmes, plans, schémas, projets, rapports, procès-verbaux, soumissions, contrats, dépêches officielles, télégrammes, mémorandums, accords, lettres d'autorisation, invitations, lettres d'introduction, certificats de congé, bordereaux d'envoi, bordereaux de transfert, avis, lettres officielles.

Format de document administratif

1. Le format de texte est un ensemble de composants qui composent un texte, y compris des composants principaux qui s'appliquent à tous les types de texte et des composants supplémentaires dans des cas spécifiques ou pour certains types de texte.

2. Le format des documents administratifs comprend les principaux éléments suivants :

- Emblème et devise nationale.

- Nom de l'agence ou de l'organisation délivrant le document.

- Numéro, symbole du document.

- Lieu et heure de délivrance du document.

- Tapez le nom et le résumé du contenu du texte.

- Contenu textuel.

- Fonction, nom complet et signature de la personne autorisée.

- Sceau et signature numérique de l'agence ou de l'organisation.

- Lieu de réception.

3. Outre les éléments spécifiés à l’article 2, le document peut compléter d’autres éléments.

- Annexe.