Aucune obligation de présenter un livret d'état civil dans le domaine de l'éducation

Le Ministère de l'Education et de la Formation vient de publier la Directive n° 733 demandant de rectifier la mise en œuvre des réglementations relatives à la suppression des livrets d'enregistrement des ménages en papier et des livrets de séjour temporaire en papier lors de l'exécution des procédures administratives et des services publics dans le secteur de l'éducation.

La directive stipule que, afin de mettre en œuvre les dispositions de la loi de 2020 sur la résidence concernant l'expiration des livres d'enregistrement des ménages papier et des livres de séjour temporaire papier (SHK papier, STT papier) après le 31 décembre 2022, le ministre de l'Éducation et de la Formation (MOET) a émis, sous son autorité, ou soumis aux autorités compétentes pour délivrance, des documents juridiques modifiant, complétant ou remplaçant des documents avec des règlements relatifs à la soumission et à la présentation du SHK papier et du STT papier lors de l'exécution de procédures administratives et de services publics dans le domaine de l'éducation et a annoncé et rendu publiques ces procédures administratives conformément à la réglementation.

Cependant, dans la réalité, de nombreuses localités et établissements d’enseignement exigent encore que les particuliers et les organisations soumettent ou présentent des documents SHK et STT lors de l’exécution de procédures administratives et de services publics dans le secteur de l’éducation, ce qui cause des désagréments aux particuliers et aux organisations.

Afin de rectifier la situation ci-dessus et de mettre en œuvre strictement les directives du Premier ministre dans la dépêche officielle n° 90/CD-TTg du 28 février 2023 sur la rectification de la mise en œuvre des réglementations relatives à la suppression des SHK et STT papier ; Directive n° 05/CT-TTg du 23 février 2023 du Premier ministre visant à poursuivre la promotion de la mise en œuvre du projet de développement d'applications de données démographiques, d'identification et d'authentification électroniques au service de la transformation numérique nationale au cours de la période 2022-2025, avec une vision à l'horizon 2030 dans les ministères, les branches et les localités en 2023 et les années suivantes, le ministre de l'Éducation et de la Formation demande :

Les agences de gestion de l'État pour l'éducation à tous les niveaux appliquent strictement la réglementation consistant à ne pas exiger (ou à exiger) des individus et des organisations qu'ils soumettent ou présentent des documents SHK et STT en plus des éléments de dossier prescrits lors de l'exécution des procédures administratives et des services publics dans le domaine de l'éducation.

Les localités et les établissements d'enseignement se sont connectés à la Base de données nationale sur la population, garantissant ainsi les conditions d'exploitation et d'utilisation des informations démographiques sans exiger des particuliers et des organisations qu'ils soumettent ou présentent d'autres types de documents prouvant les informations de résidence, tels que les documents de confirmation des informations de résidence, les notifications de numéro d'identification personnel, etc. lors de l'exécution des procédures administratives et des services publics dans le secteur de l'éducation.

Le secteur de l'éducation renforce la direction et l'orientation des établissements préscolaires, de l'enseignement général, de la formation continue, de l'enseignement supérieur, des collèges pédagogiques et des unités connexes afin de mettre en œuvre strictement la politique consistant à ne pas exiger des individus et des organisations qu'ils soumettent ou présentent des documents SHK et STT lors de la réception et du traitement des procédures administratives et des services publics dans le secteur de l'éducation.

Renforcer la propagande auprès des fonctionnaires et des employés publics à tous les niveaux de la gestion de l'éducation, des enseignants, des professeurs et du personnel des établissements préscolaires, d'enseignement général, de formation continue, des universités, des collèges pédagogiques et des unités connexes pour ne pas exiger des individus et des organisations qu'ils soumettent ou présentent des documents SHK et STT lors de l'exécution des procédures administratives et des services publics dans le secteur de l'éducation.

Affichez publiquement les procédures administratives dans les agences et unités directement responsables de la réception et du traitement des procédures administratives dans les localités et les établissements d'enseignement afin que les gens sachent qu'ils ne sont pas tenus de soumettre ou de présenter des documents SHK et STT lors de l'exécution des procédures administratives et des services publics dans le secteur de l'éducation.

Le directeur du Département de l'éducation et de la formation dirige, organise les inspections et traite rapidement les violations des réglementations relatives à la suppression de l'obligation de soumettre et de présenter les documents SHK et STT lors de la réception et du traitement des procédures administratives et des services publics dans le secteur de l'éducation.

Le Département des technologies de l'information est chargé de réviser et de mettre à niveau les systèmes d'information de gestion des procédures administratives du ministère de l'Éducation et de la Formation afin d'assurer une connexion et une intégration complètes avec la base de données nationale sur la population. Le Bureau et les unités relevant du Ministère de l'Éducation et de la Formation présideront au règlement des procédures administratives sous la juridiction du Ministère de l'Éducation et de la Formation en coordination avec le Département des Technologies de l'Information pour restructurer le processus et compléter les processus internes pour organiser l'exploitation et l'utilisation des informations sur la résidence pour servir au règlement des procédures administratives et des services publics, sans exiger des individus et des organisations qu'ils présentent ou soumettent des SHK, des STT papier et des documents prouvant la résidence.

Cette directive est diffusée à tous les cadres, fonctionnaires et employés publics à tous les niveaux de la gestion de l'éducation, aux enseignants, aux professeurs et au personnel de l'enseignement préscolaire, de l'enseignement général, de la formation continue, de l'enseignement supérieur, des écoles pédagogiques et des unités connexes pour une compréhension approfondie et une mise en œuvre sérieuse et opportune.

Concernant les livrets d'enregistrement des ménages et les livrets de résidence temporaire dans le secteur de l'éducation, à Tay Ninh, il n'y a pas longtemps, lors de la mise en œuvre de l'examen de fin d'études secondaires de 2023, le ministère de l'Éducation et de la Formation a rappelé aux candidats que les livrets d'enregistrement des ménages papier ne sont plus valables pour déterminer le lieu de résidence du candidat (pour calculer les points de priorité).

Entre-temps, on estime qu'environ 20 % des candidats à l'échelle nationale ne disposent toujours pas des documents nécessaires, y compris les étudiants revenant de l'étranger pour passer l'examen. Par conséquent, pour bénéficier correctement et pour les bonnes matières des points prioritaires, les candidats doivent rédiger un engagement indiquant clairement où ils résident et pendant quelle période de temps, car ces informations affectent les points prioritaires. En règle générale, les points bonus les plus prioritaires appartiennent aux candidats vivant dans des zones où les conditions économiques et sociales sont particulièrement difficiles (zone 135).

Viet Dong

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