Améliorer en permanence la qualité du travail documentaire et archivistique du Parti.

La gestion documentaire et archivistique constitue un volet essentiel de la gestion, de la direction et du fonctionnement des agences et unités, influençant directement l'organisation des tâches quotidiennes ainsi que la qualité et l'efficacité de leurs opérations. C'est pourquoi, conformément aux exigences et aux missions définies, les agences de la province ont élaboré une documentation complète encadrant la gestion documentaire, archivistique et la protection des secrets d'État.

Conférence en ligne pour examiner 5 années de travail de mise en œuvre des documents et des archives du Parti, du Comité du Front de la Patrie du Vietnam et des organisations socio- politiques .

Au cours des cinq dernières années (de 2018 à aujourd'hui), le Bureau du Comité provincial du Parti a organisé des inspections et un accompagnement professionnel auprès de 18 unités de district, fronts et unions, ainsi que de 11 Comités du Parti communaux. Les dix Comités du Parti de district ont également organisé des inspections et un accompagnement professionnel auprès de leurs comités subordonnés. Grâce à ces actions, les erreurs ont été rapidement détectées et corrigées, et les difficultés professionnelles ont été résolues, notamment en ce qui concerne l'application des dispositions légales relatives à la protection des secrets d'État dans le traitement des documents et des archives. Les statistiques du Comité provincial du Parti montrent que, de janvier 2018 à septembre 2023, ses archives ont servi plus de 1 300 utilisateurs avec près de 1 121 000 documents. Les archives des Comités du Parti de district ont quant à elles servi plus de 1 270 utilisateurs avec plus de 2 737 documents.

Le bureau du Comité provincial du Parti a numérisé les documents entrants et a émis et transmis 6 100 documents sortants (100 %). Parallèlement, il a reçu et traité 28 000 documents entrants, dont 22 000 via le réseau étendu du Parti ; il a mis à jour et enrichi la base de données des archives du Comité provincial du Parti avec 3 200 enregistrements et plus de 71 700 documents. Les bureaux des Comités du Parti de district, les directions des Comités provinciaux du Parti et les Comités affiliés ont émis 38 700 documents sortants et reçu 92 100 documents entrants de toutes sortes, la plupart ayant été numérisés.

Selon l'évaluation du Comité provincial du Parti, le travail de documentation et d'archivage a connu de nombreuses évolutions notables. Le système de directives et d'orientation du travail professionnel a été intégralement publié, établissant un cadre juridique pour la mise en œuvre d'un travail documentaire et d'archivage unifié, du niveau provincial jusqu'aux collectivités locales. Toutefois, la collecte de certains documents dans les archives reste insuffisante ; le travail de collecte et d'édition des documents est incomplet. La majorité du personnel affecté à la documentation et aux archives, à tous les niveaux, ne bénéficie pas d'une formation adéquate dans son domaine ; ses qualifications professionnelles sont limitées, il doit cumuler plusieurs fonctions ou changer fréquemment de poste, ce qui nuit considérablement à la qualité du travail documentaire et d'archivage.

Lors de la conférence d'évaluation des cinq années de mise en œuvre du travail de gestion documentaire et archivistique du Parti, du Comité du Front de la Patrie du Vietnam et des organisations sociopolitiques, qui vient de se tenir, le camarade Nguyen Hoai Anh, membre suppléant du Comité central du Parti et secrétaire permanent adjoint du Comité provincial du Parti, a exhorté les comités du Parti à tous les niveaux à appliquer rigoureusement la réglementation à chaque étape du processus de gestion documentaire et archivistique. Il a insisté sur la nécessité pour les dirigeants, à tous les niveaux, de renforcer la discipline, d'éviter les abus de pouvoir et de mettre en œuvre le travail de gestion documentaire et archivistique avec sérieux, cohérence, rigueur et rigueur. Le travail documentaire doit être conforme à la réglementation, réalisé dans le cadre des compétences de l'autorité compétente et garantir la confidentialité des informations et des documents. Il convient de promouvoir la réforme des processus et des procédures, de réduire le volume de documents et de papiers, et d'appliquer les technologies de l'information et la transformation numérique. Concernant le travail d'archivage, il est indispensable de préserver les documents en toute sécurité, d'organiser leur exploitation, de valoriser efficacement les documents archivés et de mettre l'accent sur la prévention des incendies et des explosions. Il est également nécessaire d'organiser régulièrement des formations et un perfectionnement professionnel pour le personnel administratif et archivistique, et de renforcer le contrôle et l'encadrement des unités affiliées.

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