Télétravail ou travail au bureau : les employés doivent-ils rester chez eux les jours de pluie et de circulation ?

Mais si les employés manquent de sensibilisation, le travail à distance peut facilement entraîner une baisse de productivité.

Certains jeunes pensent que les employés ne devraient pas être obligés d'être présents dans l'entreprise en permanence - Illustration : YEN TRINH

Les entreprises proposant des horaires de travail flexibles conservent leurs employés

Bien qu'il travaille dans un bureau, Huynh Dien (29 ans, employé d'une société de valeurs mobilières du 1er arrondissement de Hô-Chi-Minh-Ville) affirme que ses horaires sont flexibles. Il est normal qu'il ne se rende pas à l'entreprise pendant plusieurs jours.

« Il y a des moments où je vais rencontrer des clients pour discuter du travail, ou en cas de maladie, de voyage... Tant que l'efficacité du travail et les KPI sont garantis », a-t-il déclaré.

Ayant travaillé pour plusieurs entreprises avant de s'installer à son poste actuel, Dien a partagé qu'il aime son travail actuel en partie parce qu'il peut être proactif avec ses heures de travail.

Huynh Dien explique que son entreprise propose des horaires flexibles. C'est l'un des avantages de ce travail qu'il apprécie. Photo : YEN TRINH

Quant à Dinh Nguyen (30 ans, vivant à Thu Duc City, Ho Chi Minh Ville), en raison de la nature de son travail de création de contenu, qui peut être effectué en ligne, il a demandé à travailler à domicile pendant quelques jours à plusieurs reprises.

Lors des récentes vacances du 2 septembre, dont le dernier jour était mardi, il a envoyé un SMS à son patron pour lui demander de le laisser travailler à domicile jusqu'à la fin de la semaine.

Pendant le Têt, il travaille en ligne 2 à 3 jours à l'avance pour se préparer à rentrer chez lui, afin d'éviter les embouteillages lorsque tout le monde rentre chez lui en même temps.

Quand les employés doivent-ils travailler à domicile ?

Selon Dinh Nguyen, les horaires de travail dépendent de la nature du travail et du mode de fonctionnement de chaque entreprise.

Certaines entreprises surveillent les retardataires grâce à un système de pointage minute par minute, mais d'autres sont plus indulgentes. Il se peut que l'employé ait eu une échéance à respecter la veille, se soit couché tard et se soit réveillé tard le lendemain matin.

De même, certaines entreprises appliquent la forme de travail à distance certains jours par semaine, avec certains jours de présence dans l'entreprise, en alternance.

Je pense que les entreprises devraient également faire preuve de flexibilité et permettre à leurs employés de télétravailler les jours de pluie, de vent ou d'embouteillages, notamment à Hanoï et à Hô-Chi-Minh-Ville. Car une fois arrivés, ils pourraient manquer d'énergie pour travailler.

Cependant, travailler longtemps à domicile réduit la productivité en raison de la léthargie, sauf pour ceux qui travaillent pour des entreprises étrangères. Rester à la maison est confortable, mais peut facilement engendrer une sensation de paresse.

Et surtout, lorsqu’il y a un plan ou un projet, communiquer avec ses collègues et ses supérieurs par chat ou par appel vidéo n’est pas vraiment plus efficace que de communiquer directement.

Selon Huynh Dien, la réglementation des horaires, le travail au bureau ou à distance, selon la nature du poste, sont des facteurs déterminants pour les entreprises. Les emplois axés sur les résultats plutôt que sur la présence ont souvent des horaires flexibles. Les emplois créatifs, les projets ou les postes pouvant être réalisés de manière autonome sont adaptés.

Que vous travailliez à distance ou au bureau, l'efficacité au travail est la chose la plus importante, évitez d'être négligent et léthargique - Photo : YEN TRINH

D'autre part, certains emplois exigent le respect d'horaires fixes pour assurer la continuité. La présence au bureau est essentielle, notamment dans les secteurs de l'industrie manufacturière, du service client, de la santé, de l'éducation, de la sécurité et des transports.

Selon Dien, aller au bureau 6 à 7 jours par semaine n'est pas nécessaire si le travail n'est pas continu. « La flexibilité peut contribuer à accroître la productivité, à réduire le stress et à créer un environnement de travail plus satisfaisant pour les employés. Si possible, vous pouvez combiner travail au bureau et télétravail pour concilier vie privée et vie professionnelle », a-t-il expliqué.

Le télétravail peut améliorer la concentration, car chacun peut aménager son espace de travail. Il y a donc moins de bruit et de distractions qu'au bureau. Le télétravail permet de gagner du temps de déplacement et d'économiser de l'énergie, et de travailler au moment où l'on se sent le plus productif.

Il faut assurer l'efficacité du travail, éviter de rester à la maison sans rien faire

Selon Maître Le Anh Tu, PDG d'iGem Agency, l'histoire de la société Amazon annonçant que les employés ne travailleraient pas à distance a reçu de nombreuses opinions différentes, mais fondamentalement, l'entreprise a suivi la réglementation.

Travailler au siège ou à distance est spécifique à chaque secteur. Certains modèles économiques nécessitent une concentration accrue des ressources humaines et des échanges d'informations continus entre les sites, les entrepôts, les usines, etc.

Cependant, d'autres secteurs requièrent de la créativité, des déplacements pour rencontrer des partenaires… et il n'est pas nécessaire d'être présent régulièrement. Après la pandémie de COVID-19, de nombreux secteurs ont modifié leurs habitudes de travail.

Anh Tu a déclaré : « Pour les startups qui ne louent pas de siège social fixe, il est possible pour leurs employés de travailler à distance, à condition que cela garantisse l'échange d'informations, la connexion et l'efficacité du travail. »

On entend aussi parler de jeunes qui n'aiment pas les contraintes et souhaitent des horaires de travail flexibles. Ils refusent même des emplois exigeant une présence à des heures précises dans l'entreprise.

Mais sans connexion et sans garantie de performance au travail, trop de liberté est aussi quelque chose dont il faut se méfier.

Selon M. Tu, dans son entreprise, bien qu'il existe une règle selon laquelle les employés doivent être présents tous les jours, elle n'est pas trop stricte quant à l'obligation d'être présent et de partir à l'heure.

« Il existe un climat de respect entre employés et managers. Si vous êtes en retard ou devez partir plus tôt, vous devez les prévenir. Ne laissez jamais votre manager ignorer où vous êtes ni ce que vous faites », a-t-il déclaré.

Le travail à distance nécessite des rapports de travail quotidiens spécifiques

Selon Huynh Dien, Le télétravail peut également entraîner une baisse de productivité. Sans supervision directe, certains d'entre vous ont du mal à maintenir la discipline. Vous êtes facilement distraits par la famille, les animaux ou les tâches ménagères. Sans compter le manque d'interactions sociales et de motivation…

Selon Mme Nguyen Phuong, spécialiste des ressources humaines dans une entreprise de transport du 7e district, son entreprise applique des horaires de travail quotidiens de 8 h à 17 h 30. Il arrive que des employés travaillent à domicile pendant quelques jours, retournant dans leur ville natale…

L'entreprise de Mme Phuong ne prélève pas de salaire en cas de retard. L'autorisation du télétravail dépend également du poste. Cependant, les managers doivent exiger des employés qu'ils soient présents un certain nombre de fois par semaine pour des réunions ou des discussions.

Si le travail à distance est autorisé, la direction doit disposer d’un plan clair pour les employés, exigeant qu’ils rendent compte ou accomplissent des tâches spécifiques chaque jour.

Source: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm