Nouvelles réglementations sur la notarisation et l'authentification que les gens doivent connaître

Ne plus légaliser les traductions mais certifier la signature du traducteur, ajouter des cas de notarisation hors siège... sont les nouvelles réglementations de la loi sur la notarisation de 2024.

Le décret 104/2025 régissant la loi notariale est entré en vigueur le 1er juillet 2025 et voici les nouvelles réglementations que les gens doivent connaître :

Notarisation des documents de partage de succession

Auparavant, les héritiers légaux ou les héritiers dont le testament ne précisait pas clairement la part de l’héritage que chaque personne recevrait avaient le droit de demander la notarisation d’un document convenant du partage de l’héritage.

En revanche, si la seule personne ayant droit à l'héritage selon la loi, ou si les personnes ayant droit à l'héritage selon la loi, mais acceptent de ne pas partager l'héritage, elles auront le droit de demander la légalisation de la déclaration de succession. Il existe deux types de documents : la « convention de partage » et la « déclaration de succession ».

Afin d'éviter toute confusion ou difficulté dans la détermination du type de document à établir lors des procédures successorales, la nouvelle loi stipule que, dans tous les cas susmentionnés, l'héritier légal ou testamentaire effectuera la procédure de notarisation du document de partage successoral, sur demande. Ceci s'applique même en cas d'héritier unique.

Les gens effectuent des procédures de notarisation au bureau du notaire à Ho Chi Minh-Ville.

Cas notariés en dehors du siège

L'article 46 de la loi de 2024 sur la notarisation et l'article 43 du décret 104 stipulent que la notarisation peut être effectuée en dehors du siège de l'organisation notariale si la personne qui demande la notarisation entre dans les cas suivants :

Rédigez d'abord un testament au lieu de résidence selon les dispositions de .

Deuxièmement, l’impossibilité de voyager pour des raisons telles qu’être hospitalisé ou mis en quarantaine selon les directives d’un établissement médical .

Troisièmement, être détenu ou emprisonné ; purger une peine de prison ; être soumis à des mesures administratives.

Quatrièmement, il existe d’autres raisons légitimes prescrites par le Gouvernement , notamment :

(i) Les femmes enceintes ou qui allaitent des enfants de moins de 12 mois ;

(ii) Les personnes âgées, les personnes handicapées ou les personnes ayant des difficultés à se déplacer ;

(iii) Une personne qui exerce des fonctions dans la police populaire, l'armée populaire, ou qui occupe un poste ou effectue un travail assigné à la demande de l'agence, de l'organisation ou du lieu où elle travaille, et dont le départ du poste affectera les fonctions, le travail ou les responsabilités assignés qu'elle entreprend ;

(iv) En cas de force majeure ou d’obstacles objectifs, la personne qui demande la notarisation ne peut se présenter à l’organisme notarial.

On constate que, par rapport à la précédente, la nouvelle loi a élargi le nombre de cas pouvant être notariés hors du siège, comme les cas d'hospitalisation. De plus, alors qu'auparavant les « autres motifs légitimes » n'étaient pas clairement définis, ce qui conduisait à une application arbitraire de cette disposition, le gouvernement a désormais fourni des directives détaillées sur les cas considérés comme fondés sur des « motifs légitimes ».

Prenez une photo du notaire assistant à la signature du document

L'article 50 de la loi notariale de 2024 stipule que la personne qui demande la notarisation, le témoin et l'interprète doivent signer chaque page de la transaction en présence directe du notaire, sauf dans les cas particuliers prévus par la loi.

Notamment, pour la première fois, la loi notariale stipule que la signature de documents notariés en présence d'un notaire doit être photographiée et conservée chez le notaire.

De même, lorsque la prise d’empreintes digitales est effectuée au lieu d’une signature, une photo du notaire témoin de la prise d’empreintes digitales doit être prise.

Le décret 104/2025 prévoit que les photos doivent répondre aux exigences suivantes : identifier la personne signant l'acte notarié et le notaire effectuant la notarisation ; être claires, nettes, ne pas se décolorer ou s'estomper facilement ; ne pas être recadrées, modifiées, ajoutées ou supprimées en détail ou en arrière-plan ; être imprimées en couleur ou en noir et blanc sur du papier A4 ; en cas d'utilisation de papier photo spécialisé, la taille minimale de la photo est de 13 cm x 18 cm.

Il est à noter que la prise de photos est obligatoire dans le dossier notarié. Par conséquent, si la personne demandant la notarisation refuse de prendre des photos, le notaire est en droit de refuser la procédure.

Pas de notarisation de la traduction, seulement la certification de la signature du traducteur

L'article 18 de la loi notariale de 2024 stipule que l'un des droits du notaire est de certifier la signature du traducteur, conformément aux dispositions de la loi sur la certification. Par ailleurs, la loi notariale de 2014 consacrait auparavant un article entier (article 61) à la réglementation de la légalisation des traductions par les notaires.

Ainsi, la loi de 2024 sur la notarisation a supprimé la certification des traductions. Les notaires disposeront désormais d'une autorité supplémentaire pour certifier la signature du traducteur, en plus de la certification des copies de l'original et de la certification des signatures personnelles.

Les traductions notariées avant le 1er juillet 2025 restent valables ; en cas de nécessité d'utiliser la traduction, la signature du traducteur doit être certifiée.

Les personnes qui ont besoin de certifier la signature du traducteur peuvent le faire auprès du Comité populaire de la commune, de l'organisation notariale...

Lors de la présentation du projet de loi, le gouvernement avait précédemment indiqué que la qualification de traduction relevant de la notarisation n'était pas conforme à la nature de cette dernière, car il s'agissait en réalité d'une authentification de la signature du traducteur dans le cadre d'activités d'authentification. Par conséquent, la réglementation relative à la notarisation des traductions n'a pas été véritablement efficace en pratique.

Notarisation des contrats d'autorisation auprès de deux organismes notariaux

Conformément à l'article 57 de la loi notariale de 2024, dans le cas où la partie autorisante et la partie autorisée ne peuvent pas s'adresser au même organisme notarial, la partie autorisante peut demander au notaire de l'organisme notarial de son choix de certifier la demande d'autorisation dans le contrat d'autorisation.

La partie autorisée peut demander au notaire de l'organisme notarial de son choix de certifier en outre l'original du contrat d'autorisation pour confirmer l'acceptation de l'autorisation, de compléter la notarisation du contrat d'autorisation et d'envoyer 1 exemplaire original du document notarié à l'organisme notarial que la partie autorisant a notarié pour conserver les registres de notarisation.

La procuration notariée prend effet dès sa signature et son sceau par le notaire de l'organisme notarial dont la partie autorisante et la partie autorisée ont demandé la légalisation. Dans le cas d'un acte notarié électronique, il doit comporter la signature numérique du notaire et celles des organismes notariaux.

plo.vn

Source : https://baolaocai.vn/nhung-quy-dinh-moi-ve-cong-chung-chung-thuc-nguoi-dan-can-biet-post648086.html