Gestion du travail pour les PME : la première étape pour atteindre la grande mer

PME vietnamiennes : un grand potentiel, de grands défis

Selon l'Office général des statistiques, les PME contribueraient à environ 40 % du PIB et créeraient des emplois pour plus de 5 millions de travailleurs au Vietnam en 2024. Cependant, la plupart de ces entreprises continuent de gérer leur activité de manière traditionnelle : utilisation de feuilles de calcul Excel, prise de notes manuscrites ou réunions interminables. Ces méthodes conduisent à :

- Retard de travail : les tâches ne sont pas clairement attribuées, ce qui entraîne une « dérive » des délais.

- Manque de transparence : les informations sont dispersées entre les services, ce qui rend difficile le suivi des progrès.

- Gaspillage de ressources : Les erreurs de gestion financière ou matérielle augmentent les coûts inutiles.

Il est temps pour les PME d’améliorer leurs performances

Ces limitations rendent difficile pour les PME de rivaliser avec des concurrents plus importants, d’autant plus que le Vietnam s’intègre profondément dans l’ économie mondiale grâce à des accords tels que le CPTPP ou l’EVFTA.

Les logiciels de gestion du travail, comme Dogoo Office , deviennent « l’arme secrète » qui aide ces entreprises à optimiser leurs opérations, à réduire leurs coûts et à se préparer à se développer sur le marché international.

Logiciel de gestion du travail : la clé pour les PME

Les logiciels de gestion du travail, tels que Dogoo Office , offrent aux PME une solution complète pour surmonter ces obstacles. Avec une interface conviviale, un prix raisonnable et des fonctionnalités modernes, ces outils permettent non seulement d'optimiser les processus internes, mais aussi de créer une plateforme permettant aux PME de s'ouvrir à l'international. Voici leurs principaux avantages :

1. Attribuer et suivre le travail efficacement

Des logiciels comme Dogoo Office permettent aux gestionnaires d'attribuer clairement les tâches et de suivre les progrès en temps réel grâce à des outils visuels tels que les tableaux Kanban ou les diagrammes de Gantt.

- Application pratique : Une PME du bâtiment de Da Nang utilise Dogoo Office pour gérer ses projets de construction de logements. En répartissant les tâches via le système, elle réduit de 50 % le temps des réunions internes et garantit que toutes les tâches, de la conception à la réalisation, sont réalisées dans les délais.

- Les rapports automatiques quotidiens aident les gestionnaires à appréhender la situation sans synthèse manuelle.

Une gestion efficace du travail est la première étape

2. Augmenter la transparence et la coordination des équipes

Dogoo Office intègre les données des services, de la comptabilité, des RH à la production, aidant tous les employés à accéder à la même source d'informations.

- Avantages spécifiques : Une PME de fabrication de meubles à Hanoi a partagé que, grâce à Dogoo Office, elle peut facilement suivre les commandes, de la réception des demandes des clients à la livraison, minimisant ainsi les erreurs de communication interne.

- Pour les PME, qui manquent souvent d’une équipe dédiée à la gestion des données, les logiciels simplifient le processus et conviennent au personnel ayant des compétences techniques limitées.

3. Optimiser les coûts et les ressources

Face à la hausse des coûts des matières premières et de la main-d'œuvre (par exemple, le prix de l'acier devrait augmenter de 10 à 15 % en 2024), la maîtrise des coûts est essentielle. Dogoo Office offre des fonctionnalités de gestion financière et matérielle, et envoie des alertes lorsque les budgets sont menacés.

Problème de gestion des coûts en entreprise

4. Gestion à distance via application mobile

Pour les PME disposant de plusieurs succursales ou partenaires situés à différents endroits, l'application Dogoo Office permet la gestion du travail à distance par téléphone.

- Cas particulier : Une entreprise de services logistiques à Can Tho gère sa flotte et son calendrier de livraison via une application mobile, aidant les gestionnaires à approuver les demandes et à consulter les rapports d'avancement même en déplacement, économisant ainsi des dizaines d'heures de travail chaque mois.

5. Rattrapez la vague de la transformation numérique

Le gouvernement vietnamien encourage la transformation numérique par le biais de politiques telles que la Décision 749/QD-TTg. Les logiciels de gestion du travail aident les PME à suivre cette tendance et à renforcer leur compétitivité face aux grandes entreprises internationales.

Avec son coût abordable et son forfait gratuit, Dogoo Office permet aux PME de déployer une technologie sans investissements majeurs dans l'infrastructure informatique, adaptée à leurs ressources limitées.

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Les défis et comment les surmonter

Malgré les nombreux avantages, l’application d’un logiciel de gestion du travail se heurte encore à certains obstacles :

- Habitudes traditionnelles : De nombreuses PME sont encore habituées à utiliser Excel ou à prendre des notes à la main, par peur du changement.

- Compétences technologiques : Le personnel peut manquer de compétences logicielles, nécessitant une formation initiale.

- Coûts de mise en œuvre : Certaines entreprises s'inquiètent des coûts d'investissement, bien que des solutions comme Dogoo Office proposent des plans gratuits et à faible coût.

Cependant, grâce à une interface intuitive, un support multilingue et des programmes de formation proposés par le fournisseur, ces obstacles peuvent être surmontés. Une courte formation suffit aux PME pour maîtriser le logiciel.

Conclusion : Un tremplin pour que les PME puissent aller plus loin

Dans un contexte de concurrence féroce et de tendances d'intégration internationale, un logiciel de gestion du travail comme Dogoo Office n'est pas seulement un outil de soutien mais aussi un tremplin pour les PME vietnamiennes pour atteindre la « grande mer ».

Grâce à la possibilité d'automatiser, de rendre les processus transparents et de les gérer à distance, ces solutions permettent aux entreprises de gagner du temps, de réduire leurs coûts et d'améliorer leur efficacité. Pour les PME, moteur essentiel de l'économie vietnamienne, c'est une opportunité de transformation numérique, leur permettant de rivaliser à armes égales avec les géants.

New York

Source : https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm