Gestion du travail pour les PME : le premier pas vers le succès international

(Baothanhhoa.vn) – Dans le contexte de l’économie vietnamienne en pleine mutation, les petites et moyennes entreprises (PME) jouent un rôle essentiel, représentant plus de 90 % du nombre total d’entreprises du pays. Cependant, face à des ressources limitées et à une concurrence accrue, une gestion efficace du travail est devenue un enjeu crucial pour permettre aux PME de se démarquer.

PME vietnamiennes : un grand potentiel, de grands défis

Selon l'Office général des statistiques, les PME contribuent à hauteur d'environ 40 % au PIB et créent plus de 5 millions d'emplois au Vietnam en 2024. Cependant, la plupart de ces entreprises gèrent encore leur activité de manière traditionnelle, à l'aide de tableurs Excel, de notes manuscrites ou de réunions interminables. Ces méthodes entraînent :

- Retard dans le travail : Les tâches ne sont pas clairement attribuées, ce qui entraîne des retards dans le respect des délais.

- Manque de transparence : L'information est dispersée entre les différents services, ce qui rend difficile le suivi des progrès.

- Gaspillage des ressources : Les erreurs de gestion financière ou matérielle augmentent les coûts inutiles.

Il est temps pour les PME d'améliorer leurs performances

Ces limitations rendent difficile pour les PME de rivaliser avec des entreprises plus importantes, d'autant plus que le Vietnam s'intègre profondément dans l' économie mondiale grâce à des accords tels que le CPTPP ou l'EVFTA.

Les logiciels de gestion du travail, tels que Dogoo Office , deviennent l’« arme secrète » qui aide ces entreprises à optimiser leurs opérations, à réduire leurs coûts et à se préparer à s’étendre sur le marché international.

Logiciels de gestion du travail : la clé pour les PME

Les logiciels de gestion du travail, tels que Dogoo Office , offrent une solution complète aux PME pour surmonter les obstacles mentionnés ci-dessus. Grâce à une interface conviviale, un coût raisonnable et des fonctionnalités modernes, ces outils contribuent non seulement à optimiser les processus internes, mais aussi à ouvrir la voie aux PME pour conquérir le marché. Voici leurs principaux avantages :

1. Attribuer et suivre efficacement le travail

Des logiciels comme Dogoo Office permettent aux responsables d'attribuer clairement les tâches et de suivre leur progression en temps réel grâce à des outils visuels tels que les tableaux Kanban ou les diagrammes de Gantt.

Application pratique : Une PME du BTP à Da Nang utilise Dogoo Office pour gérer ses projets de construction de logements. En attribuant les tâches via le système, elle réduit de moitié le temps consacré aux réunions internes et s’assure que toutes les étapes, de la conception à la réalisation, sont menées à bien dans les délais impartis.

- Les rapports automatiques quotidiens permettent aux gestionnaires de comprendre la situation sans synthèse manuelle.

Une gestion efficace du travail est la première étape

2. Accroître la transparence et la coordination d'équipe

Dogoo Office intègre les données des différents services, de la comptabilité aux ressources humaines en passant par la production, permettant ainsi à tous les employés d'accéder à la même source d'information.

- Avantages spécifiques : Une PME de fabrication de meubles à Hanoï a indiqué que, grâce à Dogoo Office, elle peut facilement suivre les commandes, de la réception des demandes des clients à la livraison, minimisant ainsi les erreurs de communication interne.

- Pour les PME, qui manquent souvent d'une équipe dédiée à la gestion des données, les logiciels simplifient le processus, le rendant accessible au personnel ayant des compétences techniques limitées.

3. Optimiser les coûts et les ressources

Face à la hausse des coûts des matières premières et de la main-d'œuvre (par exemple, le prix de l'acier devrait augmenter de 10 à 15 % d'ici 2024), la maîtrise des coûts est essentielle. Dogoo Office propose des fonctionnalités de gestion financière et matérielle, et envoie des alertes en cas de risque de dépassement budgétaire.

Problème de gestion des coûts en entreprise

4. Gestion à distance via une application mobile

Pour les PME ayant plusieurs succursales ou partenaires situés à différents endroits, l'application Dogoo Office permet la gestion du travail à distance via téléphone.

- Cas particulier : Une entreprise de services logistiques à Can Tho gère sa flotte et son planning de livraison via une application mobile, permettant aux responsables d'approuver les demandes et de consulter les rapports d'avancement même en déplacement, économisant ainsi des dizaines d'heures de travail chaque mois.

5. Rattraper son retard sur la vague de la transformation numérique

Le gouvernement vietnamien encourage la transformation numérique par le biais de politiques telles que la décision 749/QD-TTg. Les logiciels de gestion du travail aident les PME à suivre cette tendance, renforçant ainsi leur compétitivité face aux grandes entreprises et aux entreprises internationales.

Grâce à son prix abordable et à son offre gratuite, Dogoo Office permet aux PME de déployer des technologies sans investissements importants dans l'infrastructure informatique, ce qui est adapté à leurs ressources limitées.

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Les défis et comment les surmonter

Malgré ses nombreux avantages, l'utilisation de logiciels de gestion du travail se heurte encore à certains obstacles :

- Habitudes traditionnelles : De nombreuses PME sont encore habituées à utiliser Excel ou à prendre des notes à la main, par crainte du changement.

- Compétences technologiques : Le personnel peut manquer de compétences en logiciels, ce qui nécessite une formation initiale.

- Coûts de mise en œuvre : Certaines entreprises s'inquiètent des coûts d'investissement, même si des solutions comme Dogoo Office proposent des formules gratuites et à faible coût.

Toutefois, grâce à une interface intuitive, une assistance multilingue et des programmes de formation proposés par le fournisseur, ces obstacles peuvent être entièrement surmontés. Les PME n'ont besoin que d'une courte formation pour maîtriser le logiciel.

Conclusion : Un tremplin pour les PME souhaitant aller plus loin

Dans un contexte de concurrence féroce et de tendances à l'intégration internationale, les logiciels de gestion du travail comme Dogoo Office ne sont pas seulement un outil de soutien, mais aussi un tremplin pour les PME vietnamiennes souhaitant conquérir le marché mondial.

Grâce à leur capacité d'automatisation, de transparence des processus et de gestion à distance, ces solutions permettent aux entreprises de gagner du temps, de réduire leurs coûts et d'améliorer leur efficacité. Pour les PME, véritable moteur de l'économie vietnamienne, il s'agit d'une opportunité de transformation numérique leur permettant de rivaliser à armes égales avec les grandes entreprises.

New York

Source : https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm