Gestion des numéros après l'arrangement et la fusion

Les agents, fonctionnaires et employés publics du ministère des Sciences et de la Technologie travaillent dans l'environnement numérique

Utiliser des données numériques comme échelle de travail

Le 1er mars 2025, le Département des Sciences et Technologies a été créé suite à la fusion du Département de l'Information et des Communications (MIC) et de l'ancien Département des Sciences et Technologies. Immédiatement après cette fusion, le Département des Sciences et Technologies a mis en œuvre un modèle d'évaluation des performances des cadres, fonctionnaires et employés publics (CBCCVC) de l'unité, basé sur des données numériques. Ce modèle a été expérimenté dans des départements spécialisés relevant du Département des Sciences et Technologies, une cinquantaine de CBCCVC gérant actuellement entièrement leurs activités dans l'espace numérique.

Selon M. Nguyen Xuan Son, directeur du Département des sciences et technologies, en application de la résolution 57 du Politburo du 22 décembre 2024, le secteur des sciences et technologies a numérisé l'ensemble des activités de gestion administrative de l'État et appliqué un modèle d'évaluation des performances du personnel du Département grâce aux données numériques. Ce modèle opérationnel vise également à mettre en œuvre la décision 3322 du 25 décembre 2024 du Comité populaire de la province de Thua Thien Hue (aujourd'hui Comité populaire de la ville de Hue) portant approbation du plan de réforme administrative lié au gouvernement numérique et aux services urbains intelligents en 2025.

« Auparavant, l'évaluation et l'analyse des performances du personnel reposaient encore sur les émotions, mais désormais, toutes les données numériques relatives aux performances professionnelles des employés sont auto-analysées et les résultats sont communiqués. Cela contribue à la transparence, à la précision et à l'efficacité de la classification et des récompenses mensuelles du Département des sciences et technologies », a déclaré M. Son.

Le modèle de dématérialisation de toutes les activités de gestion administrative de l'État s'applique au traitement des documents, au traitement des travaux, aux interactions avec les personnes, au traitement des services publics en ligne, aux opérations de gestion spécialisée et aux rapports. Toutes les activités de l'unité sont réalisées via des plateformes et des signatures numériques, au lieu de formalités administratives. Ce modèle de données numériques permet également au Ministère d'établir une échelle claire de récompenses et de sanctions basée sur sept groupes d'indicateurs d'évaluation : exécution du travail en termes de quantité ; exécution du travail en termes de délais ; qualité du traitement du travail ; proactivité ; coordination ; créativité ; niveau de retard.

Mme Nguyen Khoa Dieu Ha, cheffe adjointe du Département des sciences et technologies, a déclaré que l'utilisation de critères d'évaluation utilisant des données numériques permet au personnel des départements d'améliorer la qualité et l'efficacité du travail et de mener à bien ses tâches dans l'environnement numérique. Par exemple, grâce à l'ensemble des indicateurs d'évaluation utilisant des données numériques, l'unité peut récompenser et sanctionner clairement, appliquer le mécanisme des primes d'excellence… ou, sur la base des données, si le nombre de tâches en retard dépasse 20 %, le personnel sera considéré comme n'ayant pas terminé la tâche.

Extension étape par étape

En effet, après près de deux mois de test du nouveau modèle, entièrement numérique, l'efficacité du Département des Sciences et Technologies a considérablement augmenté. Ce modèle permet aux responsables du Département des Sciences et Technologies de suivre les performances de chaque individu et de chaque unité de manière objective, quantitative et continue. Il s'agit d'un outil puissant de soutien à la direction et au fonctionnement, réduisant ainsi le sentimentalisme.

Mme Ton Nu Anh Thu, directrice adjointe du département de l'Innovation du département des Sciences et Technologies, a déclaré que depuis que le département a mis en place une évaluation des performances à l'aide de données numériques, chaque agent et fonctionnaire peut facilement suivre l'avancement de son travail et ses résultats en temps réel. Cela renforce la transparence et la responsabilité et permet à chacun d'adapter proactivement ses méthodes de travail pour obtenir de meilleurs résultats. Parallèlement, la numérisation réduit également la paperasserie, ce qui permet de gagner du temps.

Le représentant du Département des sciences et de la technologie a informé qu'à partir des succès initiaux de l'unité, le Département des sciences et de la technologie a proposé et reçu l'approbation des dirigeants du Comité populaire de la ville de Hue avec le plan pilote et la feuille de route dans les départements, les branches et les localités de la ville, visant à déplacer bientôt toutes les activités des agences administratives de l'État de Hue vers l'espace numérique.

Selon la feuille de route, le Département des sciences et de la technologie achèvera le modèle pilote dans l'unité en avril 2025. Ensuite, en mai et juin, le pilote sera achevé dans un certain nombre de départements et de succursales de la ville... pour convertir progressivement toutes les activités de gestion administrative de l'État de la ville vers l'espace numérique à partir de juillet 2025. Cette feuille de route vise également à suivre de près le plan de mise en œuvre de la consolidation des communes et de l'abolition du niveau de district dans la zone.

En préparation de la transition pilote vers le nouveau modèle, le Département des Sciences et Technologies de la ville de Hué s'est également attaché à revoir l'ensemble du système d'applications, à le convertir en une plateforme unifiée et à finaliser la plateforme numérique intégrant les activités de gestion administrative de l'État, prête à être numérisée. Parallèlement, il a élaboré un ensemble d'indicateurs pour évaluer la performance des agences et organisations, notamment la performance des fonctionnaires et employés des agences administratives de l'État à l'aide de données numériques. Le secteur collabore également avec les unités et organisations concernées pour déployer des applications d'IA afin d'aider les fonctionnaires et employés dans l'exercice de leurs fonctions publiques.

Le transfert de toutes les activités de gestion administrative de l’État de la ville de Hué vers l’espace numérique est une étape importante dans le processus de construction d’un gouvernement numérique et de villes intelligentes, visant à moderniser l’administration et à améliorer la qualité des services publics pour la population.

Article et photos : HOAI MINH

Source : https://huengaynay.vn/kinh-te/khoa-hoc-cong-nghe/quan-ly-so-sau-sap-xep-sap-nhap-152967.html