S'adressant à VietNamNet, le vérificateur général adjoint de l'État, Bui Quoc Dung, a déclaré que l'une des caractéristiques de l'Audit d'État au cours des 30 dernières années était l'application des technologies de l'information aux activités d'audit. Il s'agit également d'un facteur important, jouant un rôle clé dans la feuille de route de la transformation numérique de l'Audit d'État.
Actuellement, le développement de l'économie numérique, des technologies numériques et de la transformation numérique a eu un impact profond sur la gestion et le fonctionnement de l'appareil d'État, y compris la Cour des comptes. Comment la Cour des comptes a-t-elle récemment appliqué les technologies de l'information à ses activités d'audit et mis en œuvre sa transformation numérique ?
Nous considérons les applications informatiques comme un facteur important, jouant un rôle clé dans la feuille de route de la transformation numérique du Bureau d'audit de l'État. Concernant la connexion et le partage de données avec les entités auditées et les autorités compétentes pour faciliter les travaux d'audit, le Bureau d'audit de l'État a mis en place une plateforme de connexion et de partage de données. Jusqu'à présent, elle a collaboré avec le ministère des Finances, le ministère de la Planification et de l'Investissement, la Banque d'État et la Sécurité sociale du Vietnam, créant ainsi les conditions d'un déploiement à grande échelle de la connexion et du partage de données. Depuis 2022, le Bureau d'audit de l'État a déployé un portail d'échange d'informations pour l'échange de données électroniques multidimensionnelles entre lui-même et les entités auditées, créant ainsi des conditions favorables à la fourniture de données électroniques par ces dernières, ainsi qu'à l'échange d'informations relatives aux activités et aux résultats d'audit. À ce jour, le Bureau d'audit de l'État a accordé plus de 7 000 comptes à près de 3 000 entités auditées ; les unités ont fourni plus de 10 000 rapports financiers, rapports de règlement et prévisions budgétaires via ce portail. Par ailleurs, afin d'établir un système centralisé, la Cour des comptes a mis en œuvre l'intégration et l'interconnexion des données entre les logiciels internes via l'axe d'intégration afin de garantir la cohérence et la centralisation des logiciels de l'ensemble du secteur. Nous avons développé plus de 30 logiciels destinés à la gestion interne et aux activités d'audit, notamment : le portail d'information électronique et les portails de composants de la Cour des comptes ; 14 logiciels d'assistance aux activités d'audit ; 13 logiciels de gestion et d'exploitation ; et des logiciels d'assistance à l'administration et à l'exploitation informatiques.
Avec la détermination de numériser l'ensemble du secteur, de 2017 à aujourd'hui, l'Audit de l'État a numérisé les dossiers de plus de 1 300 audits avec environ 13 millions de pages de documents de toutes sortes, créant une base de données de dossiers d'audit électroniques pour servir à la gestion, au stockage et à l'exploitation des dossiers d'audit, formant progressivement le big data de l'Audit de l'État.
Afin d'améliorer la transparence des résultats d'audit et de mettre en œuvre la résolution n° 74/2022 de l'Assemblée nationale visant à promouvoir la mise en œuvre de politiques et de lois sur la pratique de l'économie et la lutte contre le gaspillage, la Cour des comptes a mis en place, depuis mai 2023, un système pilote de divulgation des rapports d'audit afin de fournir des rapports d'audit au Conseil ethnique et aux commissions de l'Assemblée nationale sous forme électronique. À ce jour, plus de 500 rapports d'audit pour 2022 et 2023 ont été fournis sur le système et près de 130 comptes ont été accordés à l'Assemblée nationale pour exploitation de l'information. En 2022, la Cour des comptes a notamment piloté avec succès le premier audit à distance du groupe VNPT , obtenant ainsi de nombreux résultats importants, ouvrant la voie à l'extension future des audits à distance. Outre la création de bases de données et de logiciels d'application, la Cour des comptes a clairement identifié la nécessité de construire l'infrastructure informatique conformément à la mise en œuvre pratique des logiciels d'application et à l'exploitation des services réseau pour servir les opérations de la Cour des comptes à chaque période. Au début, l'infrastructure informatique ne servait qu'à l'accès à Internet et au courrier électronique, mais aujourd'hui, la Cour des comptes a construit une infrastructure informatique centralisée, moderne et synchronisée avec 2 centres de données et un système de réseau interne reliant l'ensemble du secteur.
Dans quelle mesure l’application des technologies de l’information et la transformation numérique de la Cour des comptes ont-elles été efficaces, Monsieur ?
L'utilisation des technologies de l'information a permis à la Cour des comptes d'améliorer l'efficacité du contrôle et de la gestion des activités d'audit. Cela comprend le suivi rapide, par les responsables à tous les niveaux, du plan et de l'avancement de la mise en œuvre de chaque audit ; le suivi des activités d'audit et des processus de mise en œuvre de chaque auditeur grâce au système de journal d'audit électronique ; le suivi et la vérification de l'état d'avancement de la mise en œuvre des conclusions et recommandations des unités auditées grâce aux données de mise en œuvre des recommandations d'audit mises à jour rapidement dans le logiciel ; et la détermination précise du taux annuel de mise en œuvre des recommandations des unités auditées. De plus, l'utilisation des technologies de l'information dans la planification annuelle des audits permet à la Cour des comptes d'examiner et de minimiser la mise en œuvre de plusieurs audits au sein d'un même site ou d'une même unité auditée. Les informations et données fournies par le logiciel ont permis aux responsables de la Cour des comptes, aux responsables des unités d'audit et aux unités de contrôle qualité d'audit de disposer d'informations actualisées pour diriger, exécuter et suivre les activités d'audit en temps opportun.
Outre les activités d'audit, les technologies de l'information sont également utilisées pour le traitement des documents, la gestion du personnel, la formation, l'évaluation périodique des connaissances des auditeurs, la gestion financière, l'inspection, les plaintes, les dénonciations, l'émulation et les récompenses, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité et l'efficience de la gestion et des opérations de la Cour des comptes. La Cour des comptes a également déployé un système d'exploitation centralisé, des rapports rapides et des applications d'aide à l'exploitation sur appareils mobiles, permettant aux fonctionnaires de traiter et de consulter rapidement, à tout moment et en tout lieu, les documents et informations relatifs aux activités d'audit, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité et l'efficience de la gestion et des opérations de la Cour des comptes et à réduire les coûts administratifs.
La sécurité des informations lors de leur numérisation est une préoccupation majeure. Que fait donc la Cour des comptes pour garantir la sécurité des informations du secteur et des agences et services concernés ?
Dans un contexte de cybersécurité de plus en plus complexe, la Cour des comptes a toujours veillé à la sécurité de l'information. Depuis 2017, elle a notamment accru ses investissements et mis en œuvre des solutions pour garantir la sécurité de l'information dans l'ensemble du secteur. Elle a déployé des pare-feu, des systèmes d'analyse, de surveillance et de prévention des attaques. Ainsi, depuis 2022, elle surveille, inspecte, évalue, analyse et corrige régulièrement les failles de sécurité, met en œuvre la sécurité de l'information selon le modèle à quatre niveaux et approuve et met en œuvre la sécurité de l'information conformément à la réglementation nationale. Grâce à ces inspections et analyses, la Cour des comptes a rapidement mis à jour et corrigé des centaines de failles de sécurité chaque année. Par ailleurs, KTNN met en œuvre des solutions de chiffrement des données et établit des politiques de sécurité pour les utilisateurs finaux, telles que la configuration du mode mot de passe, l'authentification à deux niveaux, la création de règles sur les comptes d'identité, etc., contribuant ainsi à améliorer la sécurité de l'information du système informatique de KTNN.
Pour réussir la transformation numérique, vers un « audit numérique » et atteindre les objectifs de la stratégie de développement de l'Audit d'État à l'horizon 2030, la stratégie et l'architecture globales de développement informatique de l'Audit d'État pour la période 2019-2025, avec une vision à l'horizon 2030, quelles sont les tâches clés que l'Audit d'État a identifiées, Monsieur ?
La révolution industrielle 4.0 en général, l'informatique avec le big data et les technologies d'analyse de données basées sur l'intelligence artificielle en particulier transforment progressivement les activités économiques et sociales mondiales, affectant les pays, les industries et les secteurs. La Stratégie de développement de l'Audit d'État à l'horizon 2030 identifie la technologie comme l'un des trois piliers permettant à l'Audit d'État de participer activement au développement de l'économie numérique et de s'adapter avec souplesse au processus de transformation numérique ; de jeter les bases de la transition des méthodes d'audit traditionnelles vers des méthodes d'audit modernes basées sur les données numériques, et de créer un environnement d'audit numérique sécurisé et hautement intégré ; et d'utiliser les technologies de l'information pour rendre les activités et les résultats d'audit transparents et publics. Il s'agit à la fois d'une opportunité et d'un défi majeur pour l'Audit d'État, qui doit se doter d'une feuille de route de transformation numérique adaptée. Pour réussir la transformation numérique, vers un « audit numérique », nous avons clairement identifié six tâches clés pour les années à venir.
Premièrement, construire une infrastructure technique, des plateformes de connexion et de partage de données pour assurer une haute disponibilité du système ; procéder à une mise à niveau progressive et à une conversion vers des plateformes de cloud computing afin de répondre au mieux aux besoins de l'infrastructure, créant ainsi les bases nécessaires à l'application des technologies numériques aux opérations de la Cour des comptes. Deuxièmement, construire une infrastructure de données et des bases de données partagées pour faciliter l'échange et l'intégration des données ; connecter et partager les données électroniques avec les unités auditées. Mettre en place un système d'information pour gérer les sujets d'audit et centraliser des bases de données issues de sources multiples afin de faciliter l'application des techniques d'analyse du big data pour soutenir les activités d'audit. Parallèlement, mettre en place des mécanismes et des politiques pour garantir un environnement juridique propice à la collecte, à la normalisation, à la mise à jour périodique des données, à la connexion, au partage, à l'accès et à l'exploitation des données électroniques des bases de données nationales et des systèmes d'information importants des ministères, des services et des collectivités locales. Troisièmement, se concentrer sur la recherche et le développement de logiciels d'application fournissant des outils de reporting statistique, d'analyse et de prévision pour la direction, le fonctionnement et l'audit basés sur le big data ; soutenir l'approche d'audit fondée sur l'évaluation des risques et la détermination de l'importance relative lors de la planification et de la mise en œuvre des audits. Dans ce contexte, il est nécessaire de faire du Département des Technologies de l'Information un véritable centre d'analyse et de traitement des données, un élément indissociable des processus et procédures de l'Audit d'État. S'appuyant sur le système de bases de données collectées, le Département des Technologies de l'Information jouera ainsi un rôle de « démineur » dans les activités d'audit, en effectuant des analyses, en évaluant les risques et en déterminant la matérialité. Il sélectionnera ainsi le point focal, l'unité et le sujet audités, comme base pour les Audits d'État spécialisés et régionaux, afin de recueillir les informations complémentaires nécessaires à l'élaboration d'un plan d'audit. Quatrièmement, il mettra en œuvre des solutions pour garantir la sécurité et la sûreté de l'information, en mettant l'accent sur la protection des données, en veillant au respect des réglementations légales en matière de sécurité de l'information et de sécurité des réseaux, conformément aux caractéristiques de l'Audit d'État et à sa stratégie de développement informatique. Cinquièmement, le Département des Technologies de l'Information doit continuer à promouvoir le rôle de l'unité informatique spécialisée de l'Audit d'État, coordonner ses activités avec celles des unités du secteur pour les conseiller sur l'élaboration de programmes et de plans informatiques, normaliser les processus opérationnels, les formulaires et les méthodes d'audit, et élaborer des critères d'audit pour chaque domaine afin de répondre aux exigences de l'application des technologies de l'information aux opérations du secteur. Élaborer des réglementations sur la gestion, l'exploitation et l'utilisation des applications informatiques de la Cour des comptes afin d'en garantir l'efficacité, la sécurité et la stabilité. Sixièmement, développer et former les ressources humaines en informatique, notamment en constituant une équipe de spécialistes informatiques dotés des compétences professionnelles nécessaires pour conseiller sur le développement, la gestion et l'exploitation du système informatique de la Cour des comptes. Renforcer la formation et le renforcement des capacités, en mettant l'accent sur la formation approfondie, la mise à jour des nouvelles technologies et la formation d'« ingénieurs en analyse de données ». Se concentrer sur la formation de l'équipe d'auditeurs et de fonctionnaires de la Cour des comptes à la maîtrise des technologies, au traitement et à l'analyse des données grâce à l'application de logiciels et de technologies numériques aux opérations d'audit ; et à la garantie de la sécurité et de la sûreté des informations dans l'environnement réseau lors des audits, de l'exploitation et de l'exploitation des infrastructures, ainsi que dans le cadre de leurs activités quotidiennes. Le journal VietNamNet vous remercie sincèrement ! Source : https://vietnamnet.vn/so-hoa-13-trieu-trang-tai-lieu-tu-1-300-cuoc-kiem-toan-tao-du-lieu-lon-2300401.html
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