LE MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR SE COORDONNE AVEC LA SOCIÉTÉ PROVINCIALE DE LA CROIX-ROUGE POUR EXAMINER LES DOCUMENTS QUI LES ONT OBSOLÈTES EN VUE DE LES DÉTRUIRE CONFORMÉMENT À LA RÉGLEMENTATION

LE MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR SE COORDONNE AVEC LA SOCIÉTÉ PROVINCIALE DE LA CROIX-ROUGE POUR EXAMINER LES DOCUMENTS QUI LES ONT OBSOLÈTES EN VUE DE LES DÉTRUIRE CONFORMÉMENT À LA RÉGLEMENTATION

L'examen des documents périmés en vue de leur destruction est une étape importante de l'archivage et de la gestion des archives. Il permet de garantir leur élimination conformément à la réglementation, évitant ainsi le stockage inutile, réduisant les coûts de stockage et garantissant la sécurité des informations. Le 17 septembre 2025, le Département de la Réforme administrative et des Archives du Département de l'Intérieur a collaboré avec la Croix-Rouge provinciale de Lao Cai pour examiner environ 3 millions de documents d'archives périmés.

Le personnel professionnel vérifie les documents réels dans l'entrepôt de l'unité.

Français Au cours de l'inspection réelle, le Département de la réforme administrative et des documents et archives du Département des affaires intérieures de la province de Lao Cai a constaté : Le bloc de documents qui ont expiré et sont en cours de destruction et conservés à la Société de la Croix-Rouge provinciale de Lao Cai, y compris les documents de la Société de la Croix-Rouge provinciale de Yen Bai (anciens) a été constitué en raison du processus de réorganisation et de conversion des archives en raison de l'influence du temps humide, les documents étaient moisis, rongés par les termites et complètement endommagés, le bloc de documents a été constitué entre 1997 et 2011. Sur la base des dispositions de la loi sur les archives de 2024 et des documents guidant sa mise en œuvre. Lors de la séance de travail, le Département de la réforme administrative et des documents et archives du Département des affaires intérieures de la province de Lao Cai a guidé et demandé à l'unité de compléter le dossier de demande de destruction conformément à la réglementation afin que le Département de la réforme administrative et des documents et archives puisse conseiller aux dirigeants du Département des affaires intérieures de délivrer un document autorisant l'unité à détruire les documents qui ont expiré selon sa compétence./.

Source: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144