À compter du 1er juillet 2025, les numéros d'identification personnels seront utilisés à la place des codes fiscaux des ménages, des ménages d'entreprises, des entreprises individuelles et des particuliers, comme prescrit dans la clause 7, article 35 de la loi sur l'administration fiscale n° 38/2019/QH14 et l'article 7 de la circulaire 86/2024/TT-BTC.
Afin de garantir que les données des contribuables sur le système de l'administration fiscale sont synchronisées et connectées pour partager des données avec la base de données nationale de la population conformément au projet de développement d'applications de données de population publié avec la décision n° 06/QD-TTg du Premier ministre sur l'utilisation de codes d'identification personnelle au lieu de codes fiscaux, le Département des impôts de la région I souhaite rappeler aux contribuables le contenu suivant :
Premièrement, les sujets autorisés à utiliser des numéros d’identification personnels au lieu des codes fiscaux des contribuables comprennent :
- Les personnes physiques dont les revenus sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques
- Les personnes physiques sont à charge selon les dispositions de la loi relative à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
- Représentant du ménage, représentant de l'entreprise, représentant de l'entreprise individuelle
- Les organisations, les ménages et autres personnes ayant des obligations envers le budget de l’État.
Deuxièmement, la mise en œuvre des codes fiscaux sur les codes d'identification personnelle à compter du 1er juillet 2025 (conformément à l'article 39 de la circulaire 86/2024/TT-BTC).
(1) Si le contribuable dispose déjà d'un code fiscal, les informations d'enregistrement fiscal correspondent aux informations de l'individu stockées dans la base de données nationale de la population.
Dans le cas où un ménage d'entreprise, un ménage ou un particulier est soumis à l'utilisation d'un numéro d'identification personnel au lieu d'un code fiscal comme prescrit dans la clause 5, article 5 de la circulaire 86/2024/TT-BTC et s'est vu attribuer un code fiscal avant le 1er juillet 2025 et les informations d'enregistrement fiscal du représentant du ménage d'entreprise, du ménage ou du particulier correspondent aux informations de l'individu stockées dans la base de données nationale de la population :
- Les ménages d'entreprises, les familles et les particuliers sont autorisés à utiliser des numéros d'identification personnels au lieu de codes fiscaux à compter du 1er juillet 2025, y compris pour ajuster et compléter les obligations fiscales découlant des codes fiscaux précédemment publiés.
- Parallèlement, l'administration fiscale surveille et gère toutes les données des ménages d'entreprises, des ménages, des particuliers et les données sur l'enregistrement des déductions familiales des personnes à charge à l'aide de numéros d'identification personnels.
(2) Si le contribuable possède déjà un code fiscal, les informations d'enregistrement fiscal ne correspondent pas aux informations personnelles stockées dans la base de données nationale de la population ou sont incomplètes.
Dans le cas où un ménage d'entreprise, un ménage ou un particulier s'est vu attribuer un code fiscal avant le 1er juillet 2025, mais que les informations d'enregistrement fiscal du représentant du ménage d'entreprise, du représentant du ménage ou du particulier ne correspondent pas aux informations de l'individu stockées dans la base de données nationale de la population ou sont incomplètes :
- Les autorités fiscales mettent à jour le statut du code fiscal des ménages d'entreprises, des ménages et des particuliers au statut 10 « Code fiscal en attente de mise à jour des informations sur le numéro d'identification personnel ».
- Les contribuables doivent effectuer les procédures de modification des informations d'enregistrement fiscal auprès de l'autorité fiscale comme prescrit dans la clause 1 et la clause 4 de l'article 25 de la circulaire 86/2024/TT-BTC pour s'assurer que les informations correspondent à la base de données nationale de la population avant d'utiliser le numéro d'identification personnel au lieu du code fiscal comme prescrit dans la clause 2 de l'article 38 de la circulaire 86/2024/TT-BTC.
(3) Dans le cas où une personne se voit attribuer plus d'un (01) code fiscal
Si un particulier s'est vu attribuer plus d'un (01) code fiscal, le contribuable doit mettre à jour les informations relatives au numéro d'identification personnel pour les codes fiscaux émis afin que l'autorité fiscale puisse intégrer les codes fiscaux dans le numéro d'identification personnel, consolidant ainsi les données fiscales du contribuable en fonction du numéro d'identification personnel.
Une fois le code fiscal intégré au numéro d'identification personnel, les factures, les bons, les dossiers fiscaux et autres documents juridiquement valables qui ont été créés à l'aide des informations du code fiscal de l'individu continueront d'être utilisés pour effectuer les procédures administratives fiscales, prouvant le respect des obligations fiscales sans avoir à ajuster les informations du code fiscal sur les factures, les bons et les dossiers fiscaux au numéro d'identification personnel.
Les ménages d'entreprises, les ménages et les particuliers doivent rechercher les informations d'enregistrement fiscal qui ont été vérifiées par l'autorité fiscale pour voir si elles correspondent ou non à la base de données nationale de la population sur le portail d'information électronique du Département général des impôts à l'adresse : https://www.gdt.gov.vn, ou sur la page électronique des impôts du Département général des impôts à l'adresse : thuedientu.gdt.gov.vn, ou sur le compte de transaction fiscale électronique de l'individu sur l'application icanhan ou eTaxMobile (si l'individu a obtenu un compte de transaction fiscale électronique auprès de l'autorité fiscale).
En cas d'informations erronées, le contribuable doit contacter l'autorité fiscale directe ou la direction des impôts de la zone où réside l'individu pour mettre à jour les informations correctes dans le système de demande d'enregistrement fiscal.
Les ménages, les entreprises, les entreprises individuelles et les particuliers doivent vérifier et mettre à jour les informations de manière proactive et à l’avance afin d’éviter toute interruption des obligations fiscales après le 1er juillet 2025.
Source : https://baobinhphuoc.com.vn/news/9/173540/su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-1-7-2025-luu-y-voi-nguoi-nhan-taxpayers
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