La ville d'Hô Chi Minh-Ville fournit des directives sur les procédures de transfert des écoles après les fusions.

Le 28 juillet, le Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville a publié un document guidant les procédures de transfert d'école, de réinscription et de conservation des résultats scolaires de l'année scolaire 2025-2026.

Lycéens à Hô Chi Minh-Ville. Après la fusion, la ville délègue toujours aux chefs d'établissement la gestion des transferts scolaires. – Photo : THANH HIEP

En conséquence, le Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville stipule les réglementations suivantes concernant les transferts scolaires des élèves à chaque niveau d'enseignement :

Écoles de transfert mesures École primaire : problème résolu en 6 jours

Le département de l'Éducation et de la Formation de Ho Chi Minh-Ville a annoncé que les parents peuvent faire une demande de transfert scolaire pour les élèves du primaire directement ou en ligne via le système à l'adresse https://chuyentruong.hcm.edu.vn.

Dans un délai maximal de 3 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande, le directeur de l'établissement scolaire destinataire doit répondre aux parents (en cas de désaccord, il doit clairement indiquer les raisons dans la demande).

Une fois que l'établissement d'accueil a accepté l'élève, les parents ou tuteurs doivent soumettre une demande de transfert à l'établissement d'origine. Le chef d'établissement de l'établissement d'origine est tenu de restituer le dossier scolaire de l'élève dans un délai maximal de trois jours ouvrables à compter de la réception de la demande.

L'établissement d'accueil accompagnera l'élève transféré dans la constitution et la vérification de son dossier. Il prendra ensuite en charge la gestion de ce dossier et l'inscrira dans les classes.

Plus précisément, pour le transfert d'écoles primaires étrangères vers le Vietnam ou d'écoles internationales de la région vers des écoles publiques : Les parents suivent la procédure décrite ci-dessus. S'ils acceptent l'élève, dans un délai maximal de sept jours ouvrables à compter de la réception de la demande, le directeur de l'école primaire publique constitue une commission, évalue les aptitudes de l'élève, l'affecte à une classe appropriée, établit un bulletin scolaire, etc.

* Le dossier de transfert de l'étudiant comprend :

- Demande de transfert scolaire

- Relevé de notes

- Informations sur le matériel pédagogique, l'avancement du programme et un résumé des résultats de l'évaluation des performances et de l'apprentissage des étudiants, conformément à la réglementation.

- Plan d'éducation individualisé pour les élèves handicapés (le cas échéant).

Passage au lycée : la décision revient au proviseur.

Selon le Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville, les transferts scolaires ne peuvent avoir lieu qu'à la fin du premier semestre ou pendant les vacances d'été. Toute dérogation à ce calendrier doit être examinée et décidée par le président du Comité populaire de la commune, de l'arrondissement ou de la région administrative spéciale (pour le collège), ou par le directeur du Département de l'éducation (pour le lycée) de la localité d'accueil.

Réglementation relative aux transferts scolaires dans la ville :

Le chef d'établissement de l'établissement d'origine vérifie les documents de transfert. Le chef d'établissement de l'établissement d'accueil vérifie les documents d'accueil.

Le chef d'établissement de l'établissement d'accueil accepte les élèves en fonction du quota annuel d'inscriptions. Les chefs d'établissement des deux établissements doivent échanger des informations et donner leur accord ou leur désaccord concernant le transfert de l'élève avant de signer les documents de transfert et d'acceptation.

Le fichier comprend :

- Demande de transfert scolaire

- Relevé de notes scolaire (original)

- Une lettre de recommandation pour le transfert scolaire, délivrée par le directeur de l'établissement d'accueil.

- Documents valides relatifs au motif du changement d'établissement (le cas échéant).

Transfert vers une école de Hô Chi Minh-Ville depuis une autre province ou ville du pays :

Pour les élèves du secondaire : le directeur examinera la candidature et acceptera l’élève.

Pour les élèves du premier cycle du secondaire : le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale examinera la demande et recommandera une école.

Le fichier comprend :

- Demande de transfert scolaire

- Relevé de notes scolaire (original)

- Le certificat d'admission en première année de lycée précise le type d'établissement admis (public ou privé).

- Une lettre de recommandation pour le transfert scolaire, délivrée par le directeur de l'établissement d'accueil.

Une lettre de recommandation de mutation délivrée par le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale (pour le collège) ou par le directeur du département de l'Éducation (pour le lycée) de la commune d'origine. Si le département de l'Éducation de la commune d'origine a délégué au chef d'établissement le pouvoir de gérer les démarches administratives, cette lettre n'est pas requise.

Transférer des écoles de Hô Chi Minh-Ville vers d'autres provinces ou villes du pays.

Pour les élèves du secondaire : le directeur reçoit et vérifie les documents et délivre une lettre de recommandation pour le transfert.

Pour les élèves du premier cycle du secondaire : le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale reçoit et vérifie la demande, et délivre une lettre de recommandation de transfert.

Le fichier comprend :

- Demande de transfert scolaire (avec acceptation de l'établissement d'accueil)

- Relevé de notes scolaire (original)

- Le certificat d'admission en première année de lycée précise le type d'établissement admis (public ou privé).

- Une lettre de recommandation pour le transfert scolaire délivrée par le directeur de l'établissement d'accueil (pour le niveau secondaire).

- Une lettre de recommandation pour le transfert scolaire délivrée par le principal du collège, et une lettre de recommandation pour le transfert scolaire délivrée par le Comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale de la zone d'origine (pour le niveau collège).

HOANG HUONG

Source : https://tuoitre.vn/tp-hcm-huong-dan-thu-tuc-chuyen-truong-sau-sap-nhap-20250728140859721.htm