Réglementation relative au transfert des écoles primaires, secondaires et supérieures à Hô Chi Minh-Ville après les fusions.

Suite à la fusion, le département de l'Éducation et de la Formation de Hô Chi Minh-Ville a spécifiquement stipulé les conditions de transfert des écoles à l'intérieur de la ville pour tous les niveaux d'enseignement, du primaire au secondaire, en passant par le lycée.

Élèves de l'école primaire Tran Hung Dao (anciennement quartier Cau Ong Lanh, district 1) lors d'un cours d'expérimentation scientifique .

PHOTO : BAO CHAU

Le département de l'Éducation et de la Formation de Hô Chi Minh-Ville a publié des règlements et des directives concernant les procédures de transfert d'école, de réinscription et de maintien des résultats scolaires des élèves du secondaire à compter de l'année scolaire 2025-2026, suite à la fusion de Hô Chi Minh-Ville avec les provinces de Binh Duong et de Ba Ria - Vung Tau.

Règlement relatif au changement d'école pour les élèves du primaire.

Les parents peuvent soumettre les demandes de transfert scolaire directement ou en ligne via le système à l' adresse https://chuyentruong.hcm.edu.vn .

Dans un délai maximal de trois jours ouvrables à compter de la réception du dossier, et en fonction des conditions de l'établissement, de la taille des classes et du nombre d'élèves, le chef d'établissement rendra sa décision concernant l'admission de l'élève. En cas de refus, il devra en indiquer clairement les motifs et retourner le dossier aux parents dans son état d'origine.

Une fois que l'établissement d'accueil a accepté l'élève, les parents ou tuteurs soumettent une demande de transfert à l'établissement d'origine. Le chef d'établissement de l'établissement d'origine est tenu de restituer le dossier scolaire de l'élève dans un délai maximal de trois jours ouvrables à compter de la réception de la demande.

L'établissement d'accueil accompagnera l'élève transféré dans la constitution et la vérification de son dossier. Il prendra ensuite en charge la gestion de ce dossier et l'inscrira dans les classes.

Pour les transferts d'élèves de primaire scolarisés à l'étranger vers le Vietnam ou d'élèves d'écoles internationales vers des écoles publiques de la région, les parents doivent suivre la procédure décrite ci-dessus. Si l'école accepte l'élève, le directeur constituera une commission dans un délai maximum de sept jours ouvrables à compter de la réception de la demande. Cette commission évaluera les aptitudes de l'élève, l'affectera dans une classe adaptée et lui remettra un bulletin scolaire.

Les dossiers de transfert d'élèves comprennent : le formulaire de demande de transfert ; le relevé de notes scolaire ; des informations sur le matériel pédagogique, les progrès du programme, un résumé des résultats des évaluations scolaires et comportementales de l'élève, conformément aux prescriptions ; un plan d'éducation individualisé pour les élèves handicapés (le cas échéant).

Règlement relatif au changement d'établissement pour les élèves du premier et du second cycle du secondaire.

Les mutations scolaires s'effectuent à la fin du premier semestre ou pendant les vacances d'été précédant la rentrée. Les dérogations à ce calendrier sont examinées et décidées par le président du Comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale (pour les collèges) ou par le directeur du service de l'Éducation nationale (pour les lycées) de la commune d'accueil.

Changer d'école au sein de la ville.

Le chef d'établissement de l'établissement d'origine vérifie les documents de transfert. Le chef d'établissement de l'établissement d'accueil vérifie les documents d'accueil.

Le chef d'établissement de l'établissement d'accueil accepte les élèves en fonction du quota annuel d'inscriptions. Les chefs d'établissement des deux établissements doivent échanger des informations et donner leur accord ou leur désaccord concernant le transfert de l'élève avant de signer les documents de transfert et d'acceptation.

Le dossier de candidature comprend : la demande de transfert scolaire ; le relevé de notes (original) ; une lettre de recommandation pour le transfert scolaire délivrée par le directeur de l'établissement d'accueil ; les documents valides relatifs au motif du transfert scolaire (le cas échéant).

Lycéens à Hô Chi Minh-Ville

PHOTO : DAO NGOC THACH

Mutation à Hô Chi Minh-Ville depuis une autre province ou ville du pays.

Pour les élèves du premier cycle du secondaire, le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale examinera la demande et recommandera une école.

Pour les élèves du secondaire, le directeur vérifie les documents et accepte la candidature.

Le dossier de candidature comprend : la demande de transfert scolaire ; le relevé de notes original ; l’attestation d’admission en première année de lycée précisant le type d’établissement (public ou privé) ; une lettre de recommandation pour le transfert scolaire délivrée par le chef d’établissement de l’établissement d’accueil ; une lettre de recommandation pour le transfert scolaire délivrée par le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale (pour le collège) ou par le directeur du service de l’Éducation nationale (pour le lycée) de la commune d’accueil. Si le service de l’Éducation nationale de la commune d’accueil a délégué la gestion des démarches administratives au chef d’établissement, une lettre de recommandation du service de l’Éducation nationale n’est pas requise.

Transférer des écoles de Hô Chi Minh-Ville vers d'autres provinces ou villes du pays.

Pour les élèves du premier cycle du secondaire : le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale reçoit et vérifie la demande, et délivre une lettre de recommandation de transfert.

Pour les élèves du secondaire : le directeur reçoit et vérifie la demande, puis délivre une lettre de recommandation pour le transfert.

Le dossier de candidature comprend : une demande de transfert scolaire (avec l’acceptation de l’établissement d’accueil) ; un relevé de notes (original) ; un certificat d’admission en première année de lycée précisant le type d’établissement admis (public ou privé) ; une lettre de recommandation pour le transfert scolaire délivrée par le chef d’établissement de l’établissement d’accueil (pour le niveau lycée) ; une lettre de recommandation pour le transfert scolaire délivrée par le principal du collège et une lettre de recommandation pour le transfert scolaire délivrée par le Comité populaire de la commune, du quartier ou de la région administrative spéciale de l’établissement d’accueil (pour le niveau collège).

Source : https://thanhnien.vn/quy-dinh-chuyen-truong-tieu-hoc-thcs-thpt-cua-tphcm-sau-sap-nhap-185250728121832666.htm