Élèves de l'école primaire Tran Hung Dao (quartier de Cau Ong Lanh, district 1, ancien) en cours d'expérimentation scientifique
PHOTO : BAO CHAU
Le Département de l'éducation et de la formation de Hô Chi Minh-Ville a établi des règlements et des instructions concernant la mise en œuvre des dossiers et des procédures de transfert d'école, de nouvelle demande d'études et de réservation des résultats scolaires pour les élèves du secondaire à partir de l'année scolaire 2025-2026 après la fusion de Hô Chi Minh-Ville avec les provinces de Binh Duong et Ba Ria - Vung Tau.
Règlementation relative aux transferts scolaires pour les élèves du primaire
Les parents des élèves soumettent leurs demandes de transfert directement ou en ligne sur https://chuyentruong.hcm.edu.vn .
Dans un délai maximal de trois jours ouvrables à compter de la réception de la demande, et en fonction des conditions de l'établissement, de la taille des classes et du nombre d'élèves, le chef d'établissement du lieu d'accueil acceptera l'élève. En cas de refus, le motif devra être clairement indiqué dans la demande et les frais d'inscription seront remboursés aux parents de l'élève selon les modalités initiales.
Lorsque l'établissement d'accueil accepte le transfert, le parent ou le tuteur soumet une demande de transfert à l'établissement d'origine. Le chef d'établissement de l'établissement d'origine doit retourner la demande à l'élève dans un délai maximal de trois jours ouvrables à compter de sa réception.
L'établissement d'origine de l'élève l'accompagne dans la constitution et la validation de son dossier de candidature. Il reçoit et gère ce dossier et organise son inscription en classe.
En cas de transfert d'école primaire depuis l'étranger vers le pays ou d'école internationale vers une école publique, les parents suivent les démarches décrites ci-dessus. Si l'école accepte d'accueillir un élève, le directeur constitue un conseil d'établissement, organise une évaluation du niveau des élèves, inscrit les élèves dans les classes appropriées, établit les bulletins scolaires, etc., dans un délai maximum de sept jours ouvrables à compter de la réception de la demande.
Le dossier de l'étudiant transféré comprend : la demande de transfert ; le relevé de notes ; des informations sur le matériel pédagogique, l'état d'avancement du programme, un tableau récapitulatif des résultats de l'évaluation de la formation et des apprentissages de l'étudiant conformément à la réglementation ; le plan d'enseignement individualisé pour les étudiants en situation de handicap (le cas échéant).
Règlementation relative aux transferts scolaires pour les élèves du collège et du lycée
Le changement d'établissement scolaire s'effectue à la fin du premier semestre ou pendant les vacances d'été précédant la rentrée. Les dérogations relatives aux dates seront examinées et décidées par le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale (pour le collège) ou par le directeur du département de l'Éducation nationale (pour le lycée) de destination.
Changement d'école au sein de la ville
Le responsable du lieu de départ vérifie les documents et délivre la lettre de recommandation de transfert. Le responsable du lieu d'arrivée vérifie les documents d'accueil.
Le chef d'établissement de l'établissement d'accueil doit accepter l'élève en fonction du quota annuel d'inscriptions. Avant de signer et d'accepter le transfert, les chefs d'établissement des deux établissements doivent échanger des informations sur leur accord ou leur désaccord à ce sujet.
Documents requis : Demande de changement d’établissement ; Relevé de notes (original) ; Lettre de recommandation de changement d’établissement délivrée par le chef d’établissement ; Documents valides relatifs au motif du changement d’établissement (le cas échéant).
Lycéens à Hô Chi Minh-Ville
PHOTO : DAO NGOC THACH
Transferts vers Hô Chi Minh-Ville depuis d'autres provinces et villes du pays
Pour les élèves du premier cycle du secondaire, le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale vérifie les documents et présente l'établissement.
Pour les élèves du secondaire, le directeur vérifie et accepte la candidature.
Le dossier comprend : une demande de changement d'établissement scolaire ; le relevé de notes original ; l'attestation d'admission en première année de lycée précisant le type d'établissement souhaité (public ou privé) ; une lettre de recommandation pour le changement d'établissement, délivrée par le chef d'établissement de l'établissement d'accueil ; une lettre de recommandation pour le changement d'établissement, délivrée par le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale (pour le collège) ou par le directeur du rectorat (pour le lycée) de l'établissement d'accueil. Si le rectorat de l'établissement d'accueil a délégué la gestion des démarches administratives au chef d'établissement, la lettre de recommandation du rectorat n'est pas nécessaire.
Transfert d'écoles de Hô Chi Minh-Ville vers d'autres provinces et villes du pays
Pour les élèves du secondaire : le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale reçoit et vérifie les documents et délivre une lettre de recommandation pour le transfert.
Pour les élèves scolarisés au lycée : le proviseur reçoit les documents, vérifie leur dossier et délivre une lettre de recommandation pour le transfert.
Le dossier comprend : une demande de transfert scolaire (avec acceptation de l'établissement d'accueil) ; un relevé de notes (original) ; un certificat d'admission en première année de lycée précisant le type d'établissement visé (public ou privé) ; une lettre de présentation pour le transfert scolaire délivrée par le chef d'établissement de l'établissement d'origine (pour le niveau lycée) ; une lettre de présentation pour le transfert scolaire délivrée par le chef d'établissement du collège et une lettre de présentation pour le transfert scolaire délivrée par le Comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale d'origine (pour le niveau collège).
Source : https://thanhnien.vn/quy-dinh-chuyen-truong-tieu-hoc-thcs-thpt-cua-tphcm-sau-sap-nhap-185250728121832666.htm
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