Où déclarer la perte de son passeport ?

Si je perds mon passeport, à quels organismes puis-je déclarer la perte ? – Lectrice Ngoc Lam

1. Où déclarer la perte de son passeport ?

Plus précisément, l’article 28, paragraphe 2, de la loi de 2019 sur la sortie et l’entrée des citoyens vietnamiens (modifiée en 2023) relative à l’annulation de la validité des passeports ordinaires valides perdus est le suivant :

- Dans les 2 jours ouvrables suivant la découverte de la perte du passeport ordinaire, la personne dont le passeport est perdu doit soumettre ou envoyer directement un rapport de perte selon le formulaire au Département de l'immigration, à la police de district ou de commune, à l'agence de représentation vietnamienne à l'étranger à un endroit approprié, à l'unité de contrôle de l'immigration au poste frontière ou dans l'environnement électronique sur le portail national de service public ou le portail de service public du ministère de la Sécurité publique .

En cas de force majeure, le délai de soumission ou d'envoi d'un rapport de sinistre peut être plus long, mais la demande doit expliquer précisément la raison de la force majeure ;

Dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la réception de la demande de déclaration de perte de passeport ordinaire, l'organisme destinataire est tenu d'en informer le service de l'immigration du ministère de la Sécurité publique et le demandeur, conformément au formulaire prévu à cet effet. Dans un délai d'un jour ouvrable à compter de la réception de cette notification, le service de l'immigration du ministère de la Sécurité publique procède à l'annulation de la validité du passeport.

Vous pouvez donc déclarer la perte de votre passeport aux endroits suivants :

- Département de l'immigration ;

- Police de district et de commune ;

- Des agences de représentation vietnamiennes à l'étranger, implantées dans des lieux stratégiques ;

- Unité de contrôle de l'immigration au poste frontière ;

- Portail national des services publics ;

- Portail des services publics du ministère de la Sécurité publique.

2. Procédures de rétablissement de la validité d'un passeport ordinaire perdu

Conformément à l’article 32 de la loi de 2019 sur la sortie et l’entrée des citoyens vietnamiens (modifiée en 2023), le rétablissement de la validité des passeports ordinaires est régi comme suit :

- Un passeport ordinaire invalidé suite à une perte à l'intérieur du pays, mais retrouvé intact et muni d'un visa étranger valide, pourra faire l'objet d'une demande de rétablissement.

- La personne qui demande le rétablissement de la validité de son passeport doit remplir toutes les informations figurant sur le formulaire de demande joint au passeport et le soumettre directement au service de l'immigration du ministère de la Sécurité publique ou au service de l'immigration de la police provinciale, selon son convenance, ou en ligne sur le portail national de la fonction publique ou le portail de la fonction publique du ministère de la Sécurité publique.

- La personne désignée est chargée de recevoir, de vérifier et de comparer les informations contenues dans la déclaration avec celles figurant dans le passeport, puis de fixer un rendez-vous pour communiquer les résultats.

- Le rétablissement de la validité des passeports ordinaires est effectué auprès du service de l'immigration du ministère de la Sécurité publique.

- Dans un délai de 3 jours ouvrables à compter de la date de réception de la demande, le Département de l'immigration du ministère de la Sécurité publique restituera au demandeur le passeport dont la validité aura été rétablie ; en cas de refus de rétablissement de la validité du passeport, une réponse écrite motivant ce refus devra être fournie.

Dans les 5 jours ouvrables suivant la réception de la demande, le service de l'immigration de la police provinciale restituera au demandeur son passeport dont la validité aura été rétablie ; en cas de refus de rétablissement de la validité du passeport, une réponse écrite motivant le refus devra être fournie.

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