De 1 à 7, la mission officielle de vérification des documents douaniers est automatisée.

(CT) - Le Département des douanes vient de publier le Dépêche Officiel n° 9689/CHQ-CNTT ordonnant aux succursales de déployer officiellement la fonction d'affectation automatique des fonctionnaires à la vérification des documents sur le système VNACCS/VCIS à partir du 1er juillet 2025.

Les agents des douanes traitent les documents sur le système VNACCS/VCIS.

La fonction d'attribution automatique est conçue pour s'appliquer aux déclarations enregistrées dans le système et classées par flux de vérification de dossiers (flux jaune). Le système fonctionne 24h/24 et 7j/7 selon un principe de rotation séquentielle, attribuant automatiquement aux agents le droit de vérifier les dossiers dès qu'une déclaration est déposée, quels que soient l'activité, le type ou l'article. Cela contribue à garantir l'objectivité et la transparence, tout en allégeant la charge de travail des responsables d'unité, en gagnant du temps et en répartissant judicieusement la charge de travail.

Dans des cas particuliers, comme l'absence soudaine de fonctionnaires ou des déclarations complexes, l'affectation peut être ajustée manuellement pour garantir l'avancement du traitement. Le service des douanes propose également des solutions pour configurer le système et attribuer les autorisations appropriées aux unités de traitement par groupe, tout en guidant les entreprises dans la déclaration du code départemental correct pour une affectation précise.

Auparavant, cette fonction a été testée et a enregistré de nombreux résultats positifs, contribuant à réduire le temps de traitement des déclarations, à répartir raisonnablement la charge de travail entre les fonctionnaires, à améliorer l’efficacité de la gestion et à promouvoir la transformation numérique dans le secteur douanier.

Actualités et photos : HL

Source : https://baocantho.com.vn/tu-1-7-chinh-thuc-phan-cong-kiem-tra-ho-so-hai-quan-duoc-tu-dong-hoa-a187933.html