Les procédures administratives de Yen Bai sont garanties sans interruption.

Suite aux inondations provoquées par la troisième tempête, quatre unités du Département des ressources naturelles et de l'environnement de la province de Yen Bai ont subi d'importants dégâts : de nombreuses machines, équipements et documents ont été submergés et endommagés. Parallèlement aux opérations de réparation, ces unités se sont efforcées de maintenir l'ensemble de leurs activités, notamment le traitement des démarches administratives auprès des particuliers et des entreprises, dans les délais impartis et sans interruption.

Le matin du 20 septembre, M. Tran Ngoc Luan, directeur du Département des ressources naturelles et de l'environnement, a remis du matériel et des machines à quatre unités ayant subi d'importants dégâts suite à des catastrophes naturelles.

Quatre unités du Département des ressources naturelles et de l'environnement de la province de Yen Bai, dans le quartier de Yen Thinh (groupe 8), à Yen Bai (Département de l'aménagement du territoire, Département de la protection de l'environnement, Bureau du cadastre et Centre de surveillance des ressources naturelles et de l'environnement), ont été fortement inondées (par endroits, le niveau de l'eau atteignait 1,5 mètre). Dans ces quatre unités, de nombreux équipements spécialisés, archives, documents et biens d'équipement, volumineux et encombrants, étaient difficiles à déplacer. Certaines unités, en particulier, ne disposaient que d'une rangée de maisons de plain-pied de niveau IV pour leurs activités. Par conséquent, la montée des eaux a entraîné la submersion et la détérioration de nombreuses machines, équipements et documents.

Certaines unités apportent leur soutien au Département en lui fournissant du matériel et des machines pour ses travaux.

Dès que les eaux se sont retirées, les bureaux des quatre unités étaient accessibles. Les responsables du Département et des unités étaient sur place sans délai pour gérer et surmonter les conséquences de la catastrophe naturelle. Le Département a mobilisé un maximum de ressources, en collaboration avec les quatre unités, pour participer au déblaiement de la boue et de la terre, ainsi qu'au réaménagement des dossiers et des documents. Parallèlement, pour le matériel réparable, le service technique et les organismes spécialisés ont traité et restauré les disques durs et les données. Tous les documents immergés ont été et sont en cours de séchage.

De nombreux documents sont endommagés de manière irrémédiable.

M. Hoang Quoc Viet, chef du département de la gestion foncière (ministère des Ressources naturelles et de l'Environnement de la province de Yen Bai), a déclaré : « Le premier étage de notre unité a été entièrement inondé. De nombreuses machines, équipements et documents ont été endommagés par l'eau. Dès que les eaux se sont retirées, nous nous sommes immédiatement attelés au nettoyage et à la restauration des documents immergés et recouverts de boue. Actuellement, nous procédons au séchage des documents et dossiers humides et les transportons au troisième étage. La climatisation a été mise en marche afin de préserver au mieux ces documents et de permettre leur utilisation dans les meilleures conditions possibles. »

De nombreux équipements du Centre de surveillance des ressources naturelles et de l'environnement ont été gravement endommagés.

Malgré l'importante quantité de boue, et grâce au soutien du département et d'autres unités, le personnel a pu reprendre le travail après trois jours. L'unité a mobilisé des machines et des ordinateurs pour assurer la reprise normale de toutes les activités et éviter tout retard dans les procédures administratives.

S'adressant aux journalistes du quotidien TN&MT, M. Tran Ngoc Luan, directeur du Département des ressources naturelles et de l'environnement de la province de Yen Bai, a déclaré : « Face aux importants dégâts subis par le matériel, les machines et les documents, le conseil d'administration du Département a lancé un appel unanime à de nombreux bienfaiteurs et organismes spécialisés afin d'obtenir un soutien matériel et matériel dans les plus brefs délais. À ce jour, le Département a reçu l'aide d'organismes tels que le VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, le Centre des technologies de l'information (Bureau du Parti central) et le Centre d'information sur les données et le territoire, qui lui ont fourni du matériel et des machines pour surmonter les difficultés immédiates. Le Département a fait rapport au Comité populaire provincial afin de trouver une solution dans les prochains jours. »

Le directeur du Département des ressources naturelles et de l'environnement a demandé aux unités de préserver et d'utiliser efficacement les équipements et les machines conformément à la réglementation afin que toutes les activités se déroulent sans accroc et que les procédures administratives pour les personnes et les entreprises soient gérées sans interruption ni dysfonctionnement.

Après avoir réceptionné le matériel des unités le matin du 20 septembre, M. Tran Ngoc Luan, directeur du Département des ressources naturelles et de l'environnement, leur a remis directement les équipements et les machines. Concernant les documents et les dossiers en cours de traitement, il leur a demandé de veiller à la qualité optimale de leur traitement et de les classer par domaine.

« Parallèlement, les services doivent vérifier et examiner chaque catégorie de documents endommagés afin de trouver une solution. Pour les documents et les archives irrécupérables, mais dont certaines versions numériques peuvent être copiées, il est nécessaire de se coordonner avec les services concernés pour en effectuer des copies. Les services sont priés de préserver et d'utiliser efficacement le matériel et les machines mis à leur disposition, conformément à la réglementation, afin que toutes les activités se déroulent sans accroc et que les procédures administratives pour les particuliers et les entreprises soient traitées sans interruption ni dysfonctionnement », a souligné M. Tran Ngoc Luan, directeur du Département des ressources naturelles et de l'environnement de la province de Yen Bai.

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