Suite aux inondations consécutives à la tempête n° 3, quatre unités du Département des Ressources Naturelles et de l'Environnement de la province de Yen Bai ont subi d'importants dégâts, de nombreuses machines, équipements et documents ayant été submergés et endommagés. Parallèlement aux efforts de réparation, les unités ont tenté de maintenir toutes leurs activités, notamment le traitement des démarches administratives pour les particuliers et les entreprises, dans les délais impartis et sans interruption.
Quatre unités du Département des Ressources Naturelles et de l'Environnement de la province de Yen Bai, dans le Groupe 8, arrondissement de Yen Thinh, ville de Yen Bai (Département de l'Aménagement du Territoire, Département de la Protection de l'Environnement, Bureau d'Enregistrement Foncier, Centre de Surveillance des Ressources Naturelles et de l'Environnement) ont été profondément submergées par les eaux (par endroits, l'eau atteignait 1,5 mètre de hauteur). Dans ces quatre unités, de nombreux équipements spécialisés, dossiers, documents et biens immobiliers étaient volumineux et encombrants, ce qui les rendait très difficiles à déplacer. En particulier, certaines unités n'avaient aménagé qu'une rangée de maisons d'un étage de niveau IV pour leurs travaux... Par conséquent, lorsque l'eau est montée, de nombreuses machines, équipements et documents ont été submergés et endommagés.
Immédiatement après le retrait des eaux, les bureaux des quatre unités étaient accessibles. Les responsables du Département et des unités étaient présents rapidement pour gérer directement et surmonter les conséquences de la catastrophe naturelle. Le Département a mobilisé un maximum de forces et de moyens avec les quatre unités pour participer au déblaiement de la boue et du sol, et au réaménagement des dossiers et des documents. Parallèlement, pour les équipements réparables, le département technique et les agences spécialisées ont traité et restauré les disques durs et les données. Tous les documents submergés ont été et sont en cours de traitement par séchage.
M. Hoang Quoc Viet, chef du département de l'aménagement du territoire (département des ressources naturelles et de l'environnement de la province de Yen Bai), a déclaré : « L'unité a été inondée au rez-de-chaussée. De nombreuses machines, équipements et documents ont été endommagés. Dès le retrait des eaux, l'unité s'est attachée à nettoyer et à réparer les documents inondés et couverts de boue. Actuellement, l'unité sèche les documents et dossiers mouillés et les transporte au troisième étage, en allumant la climatisation afin de préserver et de continuer à utiliser les documents au meilleur niveau possible. »
Malgré une importante quantité de boue, et grâce au soutien du Département et d'autres unités, le personnel de l'unité a pu reprendre le travail après trois jours. L'unité a mobilisé des machines et des ordinateurs personnels pour assurer le retour à la normale de toutes les activités et éviter tout retard dans les procédures administratives.
Français S'adressant aux journalistes du journal TN&MT, M. Tran Ngoc Luan, directeur du Département des ressources naturelles et de l'environnement de la province de Yen Bai, a déclaré : « Face aux importants dégâts causés aux équipements, aux machines et aux documents, le conseil d'administration du Département a unanimement appelé un certain nombre de bienfaiteurs et d'unités spécialisées sur le terrain à soutenir les unités en matériel et en machines dans les meilleurs délais. Jusqu'à présent, le Département a reçu le soutien d'unités telles que : VNPT Yen Bai, Viettel Yen Bai, le Centre des technologies de l'information (Bureau du Parti central), le Centre d'information sur les données et les terres... en leur fournissant du matériel et des machines pour surmonter les difficultés immédiates. Le Département a fait rapport au Comité populaire provincial afin de trouver une solution dans les meilleurs délais. »
Après avoir reçu les documents des unités le matin du 20 septembre, M. Tran Ngoc Luan, directeur du Département des ressources naturelles et de l'environnement, a remis directement les équipements et les machines aux unités. Concernant les documents et dossiers traités par les unités, le directeur du Département des ressources naturelles et de l'environnement a demandé aux unités de s'efforcer de maintenir une qualité optimale et de classer les dossiers par domaine.
Parallèlement, les unités doivent vérifier et examiner chaque catégorie de documents endommagés afin de trouver une solution. Pour les documents et archives non récupérables, dont les versions électroniques nécessitent une copie, il est nécessaire de coordonner les unités concernées pour en réaliser des copies. Grâce aux équipements et machines adaptés, les unités sont tenues de les préserver et de les utiliser efficacement, conformément à la réglementation, afin que toutes les activités se déroulent sans accroc et que les procédures administratives pour les particuliers et les entreprises soient traitées sans interruption ni dommage », a souligné M. Tran Ngoc Luan, directeur du département des Ressources naturelles et de l'Environnement de la province de Yen Bai.
Source : https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html
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