90 ימים ולילות של ניקוי נתוני נישואין

דיגיטציה של נתוני נישואין נחשבת לצעד חשוב למודרניזציה של ניהול המעמד האזרחי, ויוצרת נוחות לאנשים ולגופים ציבוריים. בתגובה לקמפיין בן 90 הימים לניקוי נתוני נישואין ברחבי המדינה, בתי המשפט העממיים בכל הרמות במחוז התמקדו בסקירה, סטנדרטיזציה ודיגיטציה של מאגר נתוני הנישואין העצום.

בית המשפט העממי של אזור I - קוואנג נין פתח בקמפיין בן 90 יום ולילה לניקוי נתוני נישואין.

למרות קשיים רבים מבחינת מתקנים, תשתית טכנית ומצב הרשומות המאוחסנות בארכיון, בית המשפט העממי של אזור 1 - קוואנג נין עשה מאמצים להשלים את התוכנית לדיגיטציה של יותר מ-11,000 רשומות נישואין לפני לוח הזמנים, ובכך תרם לקידום רפורמה מנהלית שיפוטית ולשירות טוב יותר ויותר את העם. זהו נפח הרשומות הגדול ביותר שיש לנקות ולעדכן בכל המחוז, הדורש יישום בזמן קצר, תוך הבטחת דיוק, שלמות וסודיות מוחלטים של המידע.

בניגוד לדמיון של "דיגיטציה" כמעשה של מכונות מודרניות, בבית המשפט העממי של אזור 1, המסע הזה מתחיל עם תיקיות נייר מלוכלכות ורקובות עם אותיות מטושטשות עקב הצפה, המאוחסנות במשך שנים רבות בתנאי מחסן עם לחות נמוכה, ללא ציוד שימור משום שמטה היחידה עדיין נמצא בבניין ישן. מר נגוין ואן קווין, סגן נשיא בית המשפט העממי של אזור 1 - קוואנג נין, אשר עוקב ישירות ודוחק בהתקדמות, שיתף: "יש תיקים, הצוות חייב לדפדף בכל עמוד בעדינות רבה, כי קצת כוח יקרע את כולם. אם האותיות מטושטשות, עלינו לבחון אותן בקפידה, להקליד מחדש כל שורה ביד. פעולה זו דורשת הרבה זמן ומאמץ."

מתוך הכרה בקשיים, בית המשפט העממי של אזור 1 הקים 20 אנשי צוות קבועים, המחולקים לקבוצות האחראיות על כל משימה: העברת קבצים, ניקוי, סריקה, בדיקה, הזנת נתונים ועדכון המערכת. בימי שיא, קבוצת העבודה השיקה תנועת תחרות "הצוות שמסיים מוקדם תומך בצוות השני", ויצרה אווירה מתפשטת ורוח של אחדות ברחבי היחידה.

מבקר המדינה פאם אן טואן אמר: כל קצין קבע יעד של 100 סטים של מסמכים ביום. חלק מהאנשים הביאו קופסאות אוכל לעבודה במהלך ארוחת הצהריים, חלקם עבדו עד שעות הלילה המאוחרות. איש לא התלונן כי כולם הבינו שזו עבודה שחייבת להיעשות, צריכה להיעשות וחייבת להיעשות.

בתגובה לקמפיין "90 יום ולילות לניקוי נתוני נישואין", בית המשפט העממי של אזור 1 לא רק התמקד בעיבוד רשומות, אלא גם קישר את תנועת האמולציה עם המטרה של צמצום הליכים מנהליים, ובמיוחד הליכים לאישור מצב משפחתי - סוג של מסמך שאנשים זקוקים לו לעתים קרובות בעסקאות אזרחיות, כגון נישואין, הלוואת הון, קנייה ומכירה של נכסים, הגשת תביעות אזרחיות וכו'.

בית המשפט העממי של אזור 3 - קוואנג נין מנהל כיום את האזור הכלכלי המיוחד ואן דון ואת האזור הכלכלי המיוחד קו טו, עם סך של 8,259 תיקים לעיבוד. בתגובה לקמפיין, החל מ-1 ביולי 2025, בית המשפט העממי של אזור 3 נקט פעולה בדחיפות ברוח נחושה ופרואקטיבית. היחידה גייסה את כל משאבי האנוש והציוד, הקימה קבוצת עבודה ייעודית, תיאמה ציוד באופן יזום והגדילה את חיבור האינטרנט לסריקה והזנת נתונים. 9 קבוצות עבודה עבדו יומם ולילה כדי להפוך את כל רישומי הנישואין התקפים מבחינה משפטית לדיגיטציה משנת 2010 ועד היום.

מר וו קוואנג טואן, נשיא בית המשפט העממי של אזור 3 - קוואנג נין, הדגיש: "כאשר הנתונים יעודכנו במערכת הלאומית, אנשים לא יצטרכו עוד ללכת לאשר את מסמכי מצבם המשפחתי כמו בעבר. זוהי משימה משמעותית מבחינה טכנית וגם מדגימה את האחריות לרפורמה ולחדשנות במערכת המשפט, המשרתת את העם באופן מעשי."

בנחישות ובמאמצים, עד ה-9 באוגוסט 2025, שתי הדרגים של בית המשפט העממי של מחוז קוואנג נין הצליחו לדיגיטציה של 38,866 תיקים, והגיעו ל-100% מעומס העבודה שנקבע; במקביל, תיאמו באופן יזום עם משטרת המחוז כדי לספק חשבונות מחסן לביצוע הדיגיטציה וניקוי הנתונים במקביל, ותורמים להאצת ניקוי הקבצים עם נתונים חסרים.

בית המשפט העממי של אזור 3 - קוואנג נין גייס את כל משאבי האנוש והציוד לעבודה יומם ולילה כדי להפוך את כל רישומי הנישואין לדיגיטליים.

נשיא בית המשפט המחוזי העממי, נגוין שואן ת'יאן, הדגיש: דיגיטציה של רישומי נישואין לא רק מסייעת בהפחתת הליכים וחיסכון בזמן לאנשים, אלא גם מהווה צעד חשוב בבניית מערכת משפט מודרנית ושקופה. המידע מנוהל באופן מרכזי, מאובטח, ומשמש במהירות את עבודת השיפוט והיישוב של הליכים מנהליים. זוהי גם הנחת יסוד להתקדם לקראת ביטול מוחלט של הליך הנפקת תעודת מצב משפחתי.

הואנג ין

מקור: https://baoquangninh.vn/toa-an-nhan-dan-90-ngay-dem-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-3376855.html