קיצוץ והחלפה של רכיבי הפרופיל של כמעט 800 הליכים מנהליים החל מ-1 בינואר 2026

אל תדרוש מאנשים לספק מידע שכבר קיים במאגר הנתונים

משרד המשפטים מסר כי ביישום הנחייתו של המזכיר הכללי טו לאם בהודעת הסיכום מס' 07-TB/CQTTBCD של ועדת ההיגוי המרכזית למדע, פיתוח טכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית מיום 22 באוקטובר 2025, פרסם ראש הממשלה את הודעת הדו"ח הרשמי מס' 201/CD-TTg בנושא התמקדות בסקירה, צמצום ופישוט הליכים מנהליים המבוססים על נתונים, תוך שהוא קורא למשרדים, סניפים ורשויות מקומיות לפרוס בדחיפות את עבודת הסקירה והצמצום של הליכים מנהליים.

ב-15 בנובמבר 2025 פרסמה הממשלה את החלטה מס' 66.7/2025/NQ-CP המסדירה את הצמצום והפישוט של הליכים מנהליים המבוססים על נתונים. ההחלטה קובעת בבירור: החלפה או צמצום של רכיבי תיק בהליכים מנהליים מתבצעים בהתאם לרמת העמידה בניצול ובשימוש במאגרי מידע; אין דרישה לספק רכיבי תיק לטיפול בהליכים מנהליים שהמידע ברכיבי התיק שלהם כבר מכיל נתונים במאגרי המידע שהוכרזו על ידי סוכנות ניהול מאגרי המידע.

כיתוב לתמונה — רפורמה בהליכים מנהליים לשירות העם. צילום: עיתון דואן/טין טוק ודן טוק

הגוף המקבל ומטפל בהליכים מנהליים מנצל ומשתמש במידע שכבר נמצא במאגרי המידע כדי להחליף את רכיבי תיק ההסדר של ההליכים המנהליים. במקרה שלא ניתן לנצל את המידע או שהמידע המנוצל אינו שלם או לא מדויק, הגוף או האדם בעל הסמכות לקבל ולטפל בהליכים מנהליים יבקשו מאנשים פרטיים וארגונים להשלים את רכיבי התיק כדי לטפל בהליכים מנהליים; במקביל, יבקשו מאנשים פרטיים וארגונים לעדכן ולהתאים מידע במאגרי המידע בהתאם להוראות החוק.

ההחלפה והצמצום של רכיבי התיק על ידי מידע המנוצל ממאגרי מידע בעת טיפול בהליכים מנהליים עבור אזרחים וייטנאמים החיים בחו"ל, יחידים זרים וארגונים החיים ופועלים בווייטנאם מיושמים על סמך יכולת התגובה של מסד הנתונים.

אנשים הנכנסים לפורטל השירות הציבורי הלאומי או לאפליקציית הזיהוי הלאומית (VNeID) כדי לבקש יישוב הליכים מנהליים אינם חייבים לחתום על טפסים אלקטרוניים אינטראקטיביים.

כמו כן, על פי החלטה 66.7, יחידים וארגונים רשאים לנצל ולהשתמש במידע כדי לבקש יישוב הליכים מנהליים ולעדכן ולהתאים מידע בהתאם להוראות החוק. הגוף המטפל בהליכים מנהליים אחראי על ניצול ושימוש במידע כדי להחליף את סוגי המידע והרכיבים של תיק יישוב ההליכים המנהליים.

שיתוף וניצול פעיל של מסדי נתונים שהושלמו

על פי נתוני משרד המשפטים, החלטה 66.7 תיקנה 221 מסמכים משפטיים (כולל 22 חוקים, 113 צווים של הממשלה, 8 החלטות ראש הממשלה , 76 חוזרים, חוזרים משותפים, 2 החלטות של השר...) שהוציאה הממשלה המרכזית כדי להחליף ולצמצם את רכיבי התיק בכמעט 800 הליכים מנהליים, בתוקף החל מ-1 בינואר 2026. עם זאת, עבור מאגרי מידע שהוכרזו כי יושלמו חיבורם, שיתוףם וארגון מחדש מלא של הליכים מנהליים לפני 1 בינואר 2026, הם ייושמו באופן מיידי.

באופן ספציפי, מידע במאגר האוכלוסין הלאומי מנוצל ומשמש להחליף את המסמכים הבאים: תעודת זהות או תעודת זהות או תעודת זהות, תעודת זהות; מידע על מגורים.

מידע במאגר הנתונים האלקטרוני של המצב האזרחי מנוצל ומשמש להחליף את המסמכים הבאים: תעודת לידה או תמצית לידה; תעודת נישואין; מסמך אישור סטטוס נישואין; תעודת פטירה או תעודת פטירה או תמצית פטירה.

מידע במאגר הביטוח הלאומי מנוצל ומשמש להחליף את המסמכים הבאים: כרטיס ביטוח בריאות; ספר ביטוח לאומי.

מידע במאגר רישיונות הנהיגה מנוצל ומשמש במקום רישיון הנהיגה.

מידע במאגר הלאומי לרישום עסקים מנוצל ומשמש להחליף את המסמכים הבאים: תעודת רישום עסק או תעודת רישום עסק (עבור מפעלים שהוקמו מכוח חוק המפעלים); תעודת רישום משק בית עסקי; תעודת רישום שיתופי.

מידע במאגר רישום הרכב מנוצל ומשמש במקום תעודת רישום הרכב.

מידע במאגר המקרקעין הלאומי מנוצל ומשמש להחלפת אישורי זכויות שימוש בקרקע ובעלות על נכסים המחוברים לקרקע (בשלב הראשון, מוחל על קרקעות למגורים).

מידע במאגר הרישום הפלילי מנוצל ומשמש להחליף את תעודת הרישום הפלילי.

מידע במסד הנתונים של פלטפורמת ספר הבריאות האלקטרוני מנוצל ומשמש להחלפת תעודת הבריאות.

בנוסף, רכיבי תיק ההליכים המנהליים הם מסמכים שאינם כלולים בהיקף הנ"ל, אשר מוחלפים בנתונים כאשר קיים מידע מלא במאגרי מידע לאומיים ובמאגרי מידע ייעודיים אחרים.

ההחלטה מגדירה בבירור גם את אחריותם של משרדי הממשלה, הסניפים והרשויות המקומיות להבטיח תנאים לתשתית טכנולוגית, להשלים חיבורים לניצול ושימוש במאגרי מידע, ולארגן מחדש את תהליך יישוב ההליכים המנהליים.

סוכנויות ניהול מסדי הנתונים אחראיות על השלמת הסקירה, תיקון שגיאות, עדכון הנתונים על מנת להבטיח את דיוקם, שלמותם ועקביותם; שיתוף נתונים ופרסום מידע במסד הנתונים אשר מנוצל ומשמש להחלפת רכיבי רישומי הליכים מנהליים לפני 1 בינואר 2026; הנפקת הוראות ותיאום יישום חיבורים לניצול ושימוש במידע במסד הנתונים, שיסתיים לפני 1 בינואר 2026.

מקור: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-thay-the-thanh-phan-ho-so-gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-tu-ngay-112026-20251117090023422.htm